Онлайн-касса в мастерской по ремонту обуви без наемных работников

Согласно ФЗ-54 об использовании онлайн-касс компании и индивидуальные предприниматели переходят на электронный порядок расчета.

Исключением из правила являются организации и ИП, которые территориально располагаются и зарегистрированы в отдаленных регионах Российской Федерации. Наименования субъектов содержатся в постановлении правительства РФ.

Владельцев мастерских по ремонту одежды и обуви интересует вопрос, нужен ли кассовый аппарат онлайн для работы ателье?

Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды

Коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, занимающиеся пошивом, ремонтом одежды, оказывают клиентам услуги. Поэтому работники сферы услуг обязаны перейти на онлайн-кассы к 1 июля 2019 года. До указанной даты осуществляют расчет с клиентом, вручая потребителю квитанцию или товарный чек.

В квитанции указывают наименование организации или ИП, ИНН, вид указанной работы с перечнем выполненных действий. В обязательном порядке продавец указывает свою фамилию и ставит подпись.

Если у предпринимателя малый бизнес по ремонту одежды, то учет клиентов раньше мог вестись по записям. Если же мастерская обрабатывает десятки заказов ежедневно, онлайн аппарат упрощает ведение учета.

Преимущества онлайн-касс:

Собирают статистику, упрощают учет;
Осуществляют контроль за остатками товара, хранящегося на складе. Это удобно предпринимателям, которые продают ткани, иную швейную фурнитуру. Продавец с помощью устройства может контролировать остатки продукции, чтобы своевременно заказать партию товара.

Регулярное усовершенствование приборов, делает кассовую технику быстрее и удобнее.

Выбор кассы для ателье

Для ателье важна кассовая техника, которая позволит продавать товар или оценивать услугу со свободной ценой. В современное время с этим справляется любая современная ККТ. Приобретая конкретную модель, необходимо выяснить, внесена ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды в единый государственный реестр ККТ, который расположен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

В некоторых случаях использующуюся технику модернизируют, чтобы достичь целей фз-54. Старый кассовый аппарат обновляют только в том случае, если прибор попадает в перечень техники, которую возможно модернизировать.

О приобретении оборудования следует задуматься заранее, ближе к июлю увеличится не только спрос, но и денежные затраты для перехода.

ККТ для ателье

Касса для ателье подлежит обязательной регистрации до 01 июля 2019 года. Новый прибор обладает рядом отличий, в которых должен ориентироваться всякий предприниматель во избежание штрафных санкций за неправильное использование оборудования. Отличительные особенности оборудования:

Нахождение аппарата в реестре ККТ федеральной налоговой службы;
Укомплектованность оборудования фискальным накопителем, соответствующим форме налогообложения. Каждый аппарат должен содержать идентификационный номер, поэтому покупку устройства лучше совершать в специализированных магазинах;
Обязательное подключение прибора к глобальной сети круглосуточно. Отсутствие выхода в интернет повлечет приостановление передачи данных о совершаемых операциях оператору;
Касса должна пройти упрощенную регистрацию в инспекции ФНС и быть подключена к ОФД, который принимает от предпринимателя сведения, проверяет, переадресует полученную информацию в надзорную инстанцию.

Помимо основных характеристик онлайн-касса для ателье должна быть оснащена современным ПО, чтобы выдавать чеки образца, предусмотренного законодательством РФ. Законодательство о применении ККМТ предусматривает отправку документов об оказании услуг на email клиента по его запросу.

Регистрация кассы

Из-за того, что сетевые устройства имеют регулярную связь с оператором приема данных, процедура авторизации аппарата стала легкой и быстрой. Предпринимателю можно не являться в налоговую службу вместе с оборудованием. Нужно пройти удаленную регистрацию, единственное, что понадобится электронная подпись.

Процедуру регистрации кассового аппарата можно произвести своими силами. Однако в случае ошибки, сталкиваются с блокировкой фискального накопителя. Единственным выходом из сложившейся ситуации будет приобретение нового аппарата. Следует обратиться за помощью к профессионалам, которые сталкиваются с контрольно-кассовой техникой регулярно.

Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту обуви

Мастерские по ремонту обуви относятся к малому бизнесу, покупка дорогостоящей кассовой техники является неоправданным мероприятием. Нужна ли в мастерскую по ремонту обуви онлайн-касса после 1 июля 2019 года?

Согласно законодательству об особенностях применения контроль-кассовой техники обувным мастерским не требуется онлайн-касса для ремонта обуви. Несмотря на это, работники в сфере ремонта обуви, должны выдавать потребителю квитанцию об оказанных услугах с указанием нужных реквизитов предпринимателя и условий совершаемой сделки.

Появление онлайн-касс для ателье

Необходимость использования онлайн-кассы преследует цель создания прозрачной экономики. Действия продавца будут отражаться в перечне операций, информация о которых будет передаваться оператору, принимающему отчет.

Введение таких устройств в 2017 году вызвало неоднозначную реакцию общества, поскольку предприниматели оценивали нововведение как реальную угрозу малому и среднему бизнесу.

К положительным чертам оборудования государство относит:

Низкую конкурентоспособность за счет отсеивания мелких предпринимателей и организаций;
Упрощенная процедура контрольно-кассовой техники по сравнению с предыдущими устройствами;
Возможность осуществления контроля за продавцами, либо исполнителями в сфере услуг;
Уменьшение количества налоговых проверок за счет прозрачной отчетности.

С 1 июля 2018 года к применению онлайн кассовой техники должны были перейти индивидуальные предприниматели, организации и компании, оказывающие населению услуги связи посредством выхода в интернет. Организациям и бизнесменам, которые трудятся, имея патент либо уплачивая ЕНВД, была предоставлена отсрочка до 1 июля 2019 года.

Каждая модель отличается от другой большим функционалом функций. Поэтому предпринимателям нужно грамотно подойти к выбору аппарата, учитывая свой бюджет и дополнительные возможности оборудования.

Кто из ИП обязан с 1 июля 2021 года применять онлайн-кассу

Рассмотрим, каким ИП предстоит использовать кассовые аппараты с июля 2021 года. Также предоставим список тех категорий юрлиц и предпринимателей, которые и в дальнейшем смогут работать без ККТ.

Кто обязан с 1 июля осуществить переход на онлайн-кассы

Отсрочка на применение онлайн-касс для ИП без наёмных работников была введена Федеральным законом от 06.06.19 № 129-ФЗ. С 1 июля 2021 года освобождение перестанет действовать.

С этого момента бизнесменам, которые работают или осуществляют услуги своими силами (к примеру, парикмахеры, массажисты, клинеры и ландшафтные дизайнеры), придётся использовать ККТ.

Также отсрочка более не будет действовать для предпринимателей, самостоятельно реализующих товары собственного производства, такие как торты, мебель, предметы украшения интерьера или садового участка.

Выбор онлайн-кассы под конкретный бизнес

С июля такие ИП будут обязаны проводить все платежи за товары, работы и услуги исключительно с помощью кассового аппарата. Соответственно, необходимо приобрести кассовый аппарат и составить контракт с ОФД, который впоследствии пересылает информацию о выбитых чеках в налоговый орган.

Следует обратить внимание на то, что не всегда может понадобиться кассовый аппарат, если предприниматель без сотрудников использует патентную систему налогообложения. Исключения перечислены в п.2.1 ст.

2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ. Опираясь на это положение, приобретать и применять кассовый аппарат с июля 2021 года предстоит исключительно ИП на патенте, которые занимаются определенными видами деятельности.

Перечислим эти сферы бизнеса:

косметические и парикмахерские услуги (подп. 3);
ремонт электронной бытовой техники и приборов, часов, предметов и изделий из металла, изготовление металлических изделий по заказам граждан (подп. 6);
ремонт и техобслуживание мото- и автотранспортных средств, мотоциклов, машин и оборудования, мойка автотранспорта, полировка и аналогичные услуги (подп. 9);
перевозка грузов и пассажиров автомобильном транспортом (подп. 10 и 11);
ветеринарные услуги (подп.18);
проведение занятий по физкультуре и спорту (подп. 28);
перевозка пассажиров и грузов водным транспортом (подп. 32 и 33);
охота и ведение охотничьих хозяйств (подп. 37);
медицинская и фармацевтическая деятельность по лицензии (подп. 38);
услуги по прокату (подп. 40);
розничные продажи через объекты с площадью торгового зала не более 150 кв. метров по каждому объекту, объекты стационарной торговой сети без торговых залов или объекты нестационарной торговой сети (подп. 45 и 46);
услуги общепита через объекты, имеющие залы обслуживания посетителей площадью не более 150 кв. метров по каждому объекту, или без зала обслуживания (подп. 47 и 48);
производство молочной продукции (подп. 53);
рыбная ловля товарная и спортивная, разведение рыбы (подп. 56);
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (подп. 63),
услуги стоянок для транспорта (подп. 65).

Ответы на часто задаваемые вопросы о переходе на онлайн кассы

Также если вследствие проверки будет обнаружено, что ИП, обязанный выдавать кассовые чеки после 1 июля, продолжает работать без онлайн-кассы, то ему выпишут штраф в размере от одной четвёртой, до половины суммы счёта, но минимум 10 тыс. руб. Если нарушение будет совершено повторно и объём расчёта будет составлять свыше 1 млн. руб.

, то действия организации могут быть приостановлены на срок до 90 суток. Если касса не согласуется с требованиями или нарушен порядок регистрации и использования ККТ, тогда наказанием может послужить уведомление или взыскание от 1500 до 3000 руб. Подобное наказание за неиспользование ККТ и прочие кассовые нарушения установлено статьёй 14.5 КоАП.

Кому можно не пользоваться ККТ

Позднее 1 июля 2021 года не пользоваться ККТ в ряде случаев можно физлицам и некоторым организациям и ИП. Постоянное освобождение от онлайн-касс имеют:

Физические лица

Любые физические лица, не являющиеся ИП, в том числе – действующие как страховые агенты , согласно п. 1 ст. 1.2 и п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

ИП на патенте

Они могут не пользоваться ККТ, если выполняют деятельность, указанную в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст.

2 закона № 54-ФЗ). ИП подобного рода обязаны оформлять и давать клиентам документацию, которая верифицирует расчёт и содержит реквизиты, утверждённые в пункте 1 статьи 4.

7 закона № 54-ФЗ для чековых квитанций, исключая реквизиты самого аппарата.

Самозанятые

Физические лица и ИП в отношении деятельности, которая была переведена на уплату налога на профессиональный доход согласно п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Юридические лица и ИП

Предприятия и предприниматели могут не пользоваться ККТ, если:

Плата происходит с помощью расчётных счетов с юридическими лицами или ИП, согласно п.9 ст.2 закона № 54-ФЗ;
Работа осуществляется в отдалённых или труднодоступных областях, которые описываются в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ, при этом, как указано в п.8 ст.2 закона № 54-ФЗ, в таких местах должен быть кассовый аппарат для реализации подакцизного продукта или при расчётах с помощью торгового аппарата без человеческого вмешательства;
Осуществляется деятельность, освобождённая от онлайн-касс, список которой представлен в пп. 1.1, 2, 5, 6 12-15 ст.2 закона № 54-ФЗ.

В таблице приведён полный перечень указанных видов деятельности:

Продажи	Услуги
Только ИП
Продают билеты и абонементы в государственные или муниципальные театры с рук.	Сдают в аренду собственные жилые помещения, в том числе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах.
Юридические лица и ИП
Продают товары через механические автоматы, принимающие только монеты. Продают ценные бумаги. Продают бумажные газеты и журналы, а также сопутствующие товары (при соблюдении определенных условий). Работают на рынках, ярмарках, выставках (кроме находящихся в них киосков, палаток, автомобильных лавок и других мест, которые обеспечивают показ и сохранность товара, — в этих случаях ККТ нужна). Также кассы применяются при продаже маркированных товаров (п. 8.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и товаров из перечня, утв. распоряжением Правительства от 14.04.17 № 698-р. Торгуют вразнос (кроме маркированных и технически сложных товаров, продуктов со строгими условиями хранения). Продают в розлив безалкогольные напитки, молоко и питьевую воду. Торгуют в киосках мороженым. Реализуют из автоцистерн молоко, квас, живую рыбу, растительное масло, керосин. Сбывают фрукты и овощи вразвал. Реализуют произведенные своими силами изделия народно-художественных промыслов. Продают бахилы. Предлагает предметы религиозного культа в религиозных организациях. Аптеки в фельдшерских пунктах сельской местности, где нет других аптек.	Обеспечивают питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений. Принимают от населения стеклотару и утильсырье (за исключением металлолома, драгоценных металлов и камней). Ремонтируют или окрашивают обувь. Изготавливают и ремонтируют металлическую галантерею и ключи. Присматривают и ухаживают за детьми, инвалидами, больными и престарелыми. Вспахивают огороды и распиливают дрова. Оказывают услуги носильщика на вокзале или в порту. Проводят религиозные обряды и ритуалы. Предоставляют муниципальные парковки. Библиотеки оказывают услуги из перечня, который содержится в распоряжении Правительства от 07.10.19 № 2315-р.

Касса для ИП. Кому она необходима, а кто может работать без неё | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Главная Новости Касса для ИП. Кому она необходима, а кто может работать без неё

В большинстве случае касса и ОФД необходимы большинству индивидуальных предпринимателей, но есть особенности для определенных категорий бизнеса. Рассмотрим подробнее.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда необходимо выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна.

Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). Однако тут надо действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — вы можете не использовать ККТ.

Услуги:

косметические и парикмахерские услуги;
ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
ремонт и производство металлических изделий;
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
услуги стоянок для транспорта;
ветеринарные услуги;
медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
ведение занятий по физкультуре и спорту;
прокат.

Торговля:

розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.

Общепит:

с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
без зала обслуживания.

Прочее:

выработка молочной продукции;
рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет предпринимателям применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, при использовании НПД можно проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ лишь до 01.07.2021.

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней

ИП. В мастерской: ремонт обуви, изготовление ключей с июня 2019 онлайн касса не нужна, выдача бланков строгой отчетности как и было., Санкт-Петербург

Сменить фото.
Готовые ответы.
Новости.
Сообщения.
Настройка.
Баланс (0 ₽).
Пополнить баланс.
История операций.
Партнёрская программа.
Правила оказания услуг.
Профиль.
Моя анкета
1
Мои вопросы.
Задать вопрос
0
Мои юристы
0
Мои друзья.
Мои подарки.
Мои фотоальбомы.
Мои подписки.
Публикации.
Мой форум.
Мой блог.
Избранное.
Публикации.
Вопросы.
Фотографии.
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ОНЛАЙН 9111.ru
10 625 095 консультаций по темам:
Все темы
Прочее.
Оформить квитанции.
Квитанции ЖКХ
Потеря квитанции.
Утеря квитанций.
Коммунальные квитанции.
Оплата квитанций ЖКХ.
Квитанция договор.
Копии квитанций.
Счет квитанция ЖКХ.
Раздел квитанций.
Отдельная квитанция.
Квитанции ТСЖ.
Квитанция ГИБДД
Восстановить квитанцию.
Квитанция платежа.
Квитанция пошлина.
Раздел квитанции ЖКХ.
Акт передачи квитанции.
Нужна копия квитанции.
Реквизиты квитанции.
Оплаченная квитанция ЖКХ.
Восстановление квитанций.
Подделка квитанции.
Оплата квитанций ТСЖ.
Государственная пошлина квитанция.
Оформление квитанции.
Квитанция коммунальных платежей.
Двойные квитанции.
Как переоформить квитанции.
Квитанции налоговой инспекции.
Долговая квитанция.
Квитанция нотариуса.
Квитанции БСО
Оплаченная квитанция ГИБДД
Квитанция возврата.
Бланк квитанции госпошлины.
Квитанция Энергосбыт.
Бланки квитанций.
Квитанция на оплату.
Квитанция по оплате коммунальных услуг.
Квитанция на оплату штрафа ГИБДД
Квитанции от управляющей компании.
Квитанция за детский сад.
Квитанция для оплаты штрафа.
Квитанции за воду.
Квитанция штраф ГИБДД
Дополнительные услуги в квитанции.
Квитанции об оплате детского сада.
Потеря квитанции об оплате.
У нас в квитанциях

Алина, г. Иркутск.

Алина (онлайн) 15.03.2017 20:33

Россия, г. Иркутск | Вопросов: 1

На сколько законна такая квитанция УК?

ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ 2.71 (ТАРИФ).

ВЫВОЗ ТБО 2.45 (ТАРИФ).

ТЕКУЩЕЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 5.73 (ТАРИФ)

С 1 июля ип без работников должны подключить онлайн-кассы: где их взять, какие исключения и какие штрафы — право на vc.ru

Всего требование коснётся около 500 тысяч предпринимателей.

С 1 июля 2021 года завершится переход на онлайн-кассы — до этого времени ИП, у которых нет работников, могли не применять их при продаже товаров и выполнении работ.

Онлайн-кассы должны использовать ИП без наёмных работников, которые принимают оплату от физлиц.

Продают продукцию собственного производства.
Оказывают услуги или выполняют работы собственными силами.

Это могут быть работники сферы услуг — например, салоны красоты, в которых мастера со статусом ИП арендуют место, а также те, кто оказывает услуги по ремонту техники.

Купить и подключить кассу должны изготовители мебели, швеи и пекари, работающие на заказ. Всего требование коснётся около 500 тысяч предпринимателей, писала «Российская газета».

Касса не нужна самозанятым и предпринимателям, которые ведут бизнес в труднодоступных или отдалённых местностях.

Также без неё можно работать, если предприниматель получает оплату от организации или ИП на расчётный счёт — но касса понадобится для приёма платежей наличными или через терминал.

Исключением станут, например, мастера по ремонту обуви, няни и другие. Кассу не нужно устанавливать, например, если предприниматель продаёт излишек овощей на ярмарке в открытом лотке, но если открыть ларёк — потребуется касса.

Без кассы можно торговать:

Бумажными периодическими изданиями товарами в киосках — но выручка от продажи периодики должна быть не меньше 50%.
Питанием для учеников и сотрудников образовательных учреждений.
Водой, молоком, безалкогольными напитками на розлив.
Овощами и фруктами в развал.
Изделиями народных промыслов собственного изготовления.
Квасом, молоком с автоцистерн.
На ярмарках, рынках, в выставочных комплексах вне павильонов, автолавок, палаток и других.

Можно также оказывать услуги:

Ремонт и покраска обуви.
Приём стеклотары.
Присмотр за детьми и уход за больными, инвалидами и престарелыми.
Изготовление и ремонт ключей.
Услуги носильщиков на вокзалах и портах.
Распилка дров и вспашка огородов.
Сдача в аренду своего жилья.

Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциям и цене. Например, стоимость кассы у «МТС Кассы» начинается с 14 тысяч рублей, купить или арендовать устройства предлагает «Тинькофф» — касса стоит от 13 тысяч рублей. У производителя касс «Эвотор» — от 15,5 тысячи рублей.

На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона, — перед покупкой стоит проверить, есть ли он в нём.

Стоимость обслуживания кассы зависит от оператора фискальных данных — например, «Контур ОФД» предлагает обслуживание на 16 месяцев за 3000 рублей.

За работу без онлайн кассы предпринимателю грозит штраф не меньше 10 тысяч рублей, повторное нарушение приведёт к ограничению деятельности до 90 дней.

Онлайн-касса для ИП без работников: как соблюсти требования закона

С 1 июля 2021 года ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства физлицам, обязаны торговать через кассы. Раньше для них действовала отсрочка, теперь она закончилась. Если это ваш случай, читайте, что делать и как соблюсти закон. Если вы только зарегистрировали ИП или планируете это сделать, статья поможет разобраться в онлайн-кассах.

Что такое онлайн-касса и для чего она нужна

До 2017 года в России были обычные кассы. Их нужно было возить в налоговую для передачи фискальных данных. В 2017 появились онлайн-кассы — они сами через интернет передают в налоговую фискальные документы — например, кассовые чеки или отчеты об открытии-закрытии кассовой смены.

Порядок использования касс прописан в 54-ФЗ. Сначала некоторые категории бизнеса могли не использовать онлайн-кассы — действовали отсрочки. Но 1 июля 2021 все отсрочки заканчиваются, и теперь по закону практически любой предприниматель обязан торговать через онлайн-кассу.

Онлайн-кассы могут выглядеть по-разному. Но все они отправляют данные в налоговую через интернет

Онлайн-кассы не нужны тем, кто продает товары и оказывает услуги другим ИП и юрлицам. Важно, чтобы деньги поступали на расчетный счет — при оплате наличными или картой касса понадобится.

Для тех, кто работает с физлицами, тоже есть исключения. В статье 2 54-ФЗ сказано, что некоторые предприниматели могут торговать без кассы бессрочно. 1 июля 2021 года для них ничего не меняется. К ним относятся:

ИП на патенте, которые оказывают услуги по видам деятельности из особого списка. В нем, к примеру, есть пошив одежды по индивидуальному заказу, образовательные услуги, ремонт ключей. Не применять онлайн-кассу предприниматель может только в отношении указанных в перечне видов деятельности. Например, в списке есть ремонт очков, но нет продажи. Если вы ремонтируете очки, можно делать это без кассы. А если еще и продаете — кассу придется купить.
Предприниматели, которые торгуют: на рынках с лотка, вразвал или вразнос, сезонно овощами и фруктами.

Читать подробнее о применении кассы на рынках

Организации, которые работают в труднодоступных районах. В основном это отдаленные деревни и села. Список труднодоступных районов устанавливают власти региона и публикуют у себя на сайте. Например, в Московской и Ленинградской области таких районов нет. А вот в Новосибирской области таких населенных пунктов 872 на 2021 год. Список может меняться.

Все эти три исключения — достаточно редкие. Если вы не оказываете услуги на патенте, не торгуете на рынке и не открыли магазин в отдаленном селе — скорее всего, придется задуматься о кассе.

Что делать, если нет желания покупать кассу

Если вы работаете с физлицами и не попадаете в исключения, вы все равно можете обойтись без кассы. Для этого нужно перейти со своей системы налогообложения (например, УСН) на новый режим — НПД, налог на профессиональный доход. Эту систему еще называют самозанятостью. Либо вообще закрыть ИП и стать физлицом на НПД — самозанятым. И ИП, и физлица на НПД:

Платят 4% налога с платежей от физлиц и 6% с платежей юрлиц.
Не платят страховые взносы.
Не ведут бухгалтерию и не сдают налоговые декларации.
Не пользуются онлайн-кассой, а чеки выдают через сервис «Мой налог» — сайт или приложение на смартфоне.

ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства физлицам, НПД позволяет не покупать кассу. Но у этого режима есть ограничения — перейти на него могут не все.

На НПД можно перейти, если вы:

Если хотя бы один пункт из списка выше не про вас — перейти на НПД не получится. Например, если вы зарабатываете больше 2,4 млн ₽ в год, придется остаться на старом режиме и купить онлайн-кассу.

НПД — это не навсегда. Если вы вдруг станете зарабатывать больше или решите кого-нибудь нанять, вы сможете перейти с этого режима на УСН или Патент. Правда, в таком случае придется купить онлайн-кассу.

Если вы работаете с физлицами, не попадаете в список исключений, а НПД вам не подходит, с 1 июля 2021 года придется торговать через онлайн-кассу. Разберем, какую стоит взять и что потом с ней делать.

Какую онлайн-кассу взять

Все онлайн-кассы делятся на две категории: стационарные и облачные.

Стационарные онлайн-кассы. Физические устройства, которые вы покупаете и ставите у себя в магазине. Бывают разными: одни стоят до 10 000 ₽ и умеют только печатать чеки, другие от 30 000 ₽ и предоставляют разные возможности для ускорения обслуживания или автоматизации бизнеса.

Например, стационарная касса может выглядеть так — как коробочка, которая печатает чеки и подключается к ноутбуку с кассовой программой

Стационарные кассы по закону разрешены всем — любой ИП может купить ее и торговать с соблюдением закона. Поскольку касса принадлежит вам, за ней нужно будет следить: периодически обновлять, ремонтировать в случае поломок и обеспечить электричество и доступ в интернет на все время работы.

Подобрать стационарную кассу

Облачная онлайн-касса. Это сервис, который позволяет арендовать кассу и подключаться к ней через интернет. Получается, что касса не стоит у вас в магазине — вы открываете на ноутбуке личный кабинет и взаимодействуете с удаленной кассой через него. А обновлением и ремонтом кассы занимается тот, кто предоставил ее вам в аренду.

Такие кассы законны, но не для всех. Их можно применять, если вы торгуете через интернет — например, продаете товары своего производства на сайте или в группе в соцсетях. Либо у вас нет определенного стационарного места приема платежей: например, если вы таксист или занимаетесь клинингом и принимаете оплату у клиента на дому.

Если у вас стационарная торговая точка, например, магазин, применять облачную кассу нельзя.

Читать подробнее о том, как работает облачная касса

Так будет выглядеть личный кабинет облачной кассы — можно смотреть динамику продаж, выдавать чеки, отменять операции

Подключить облачную кассу

Как начать торговать через кассу

Если вам подходит облачная касса, начните с регистрации в нашем сервисе АТОЛ Онлайн.
Если для вашего бизнеса разрешена только стационарная касса, выберите подходящую из нашего каталога или обратитесь за консультацией к одному из партнеров АТОЛ в вашем регионе.
Все дальнейшие шаги вам подскажет партнер АТОЛ, у которого вы закажете онлайн-кассу, но мы их кратко обозначим:

Заключить договор с ОФД о передаче фискальных данных в ФНС, а если вы собираетесь торговать маркированными товарами — еще и на передачу кода маркировки в «Честный ЗНАК».
Получить в ближайшем удостоверяющем центре УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она пригодится для регистрации онлайн-кассы в налоговой, для электронного документооборота с заказчиками и партнерами, а если вы собираетесь торговать маркированными товарами — еще и работать в системе маркировки.
Выбрать фискальный накопитель для своей онлайн-кассы. ИП на спецрежимах должны использовать фискальный накопитель на 36 месяцев. ИП на ОСНО — на 13 месяцев. При сезонной работе выбирайте любой подходящий по сроку: 13, 15 или 36 месяцев. Купить фискальный накопитель можно у того же партнера, у которого вы приобретали онлайн-кассу.
Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через личный кабинет налогоплательщика. С этим тоже может помочь партнер или вы можете сделать все самостоятельно по инструкции.
Если у вас интернет-торговля — связать облачную или стационарную онлайн-кассу с CRM онлайн-магазина и платежной формой на сайте.
Докупить и подключить к онлайн-кассе дополнительное оборудование и ПО. Например, для продажи маркированных товаров понадобится 2D-сканер штрихкодов и ЭДО (система электронного документооборота), а сама онлайн-касса должна иметь прошивку для работы с системой маркировки.

Для приема оплаты картами с их предъявлением понадобится банковский терминал.
Сформировать свой первый кассовый чек. Все готово — теперь вы закончили настройку кассы и можете работать официально, соблюдая закон.

Что будет, если торговать без кассы

Если налоговая заметит, что ИП торгует без кассы, то в первый раз может ограничиться предупреждением. Но может и сразу выписать штраф.

КоАП предусматривает для предпринимателя штраф в размере от ¼ до ½ суммы расчетов, которые прошли мимо кассы, но не менее 10 тысяч рублей.

Если налоговая повторно обнаружит, что ИП не применяет онлайн-кассу, и сумма расчетов, не прошедшая по кассе, при этом превысит 1 млн рублей, предпринимателя ждет приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Больше информации