2-НДФЛ — форма отчетности, которая подается работодателями в налоговый орган. Но у нее было еще одно назначение — справка представлялась для подтверждения дохода физлица. Например, при оформлении ипотеки или получении налогового вычета.

Однако 2 октября 2018 года вышел приказ ФНС № ММВ-7-11/566, которым утверждена новая форма этой справки. Вместе с тем в приказе отмечается, что 2-НДФЛ предоставляется в налоговый орган, а сотрудникам на руки для их личных целей выдается специальная справка «О доходах и суммах налога физического лица». Приказ ввел новые формы с 2019 года.

Справка для выдачи сотруднику практически копирует форму 2-НДФЛ старого образца. В нее внесены небольшие изменения, в частности, удалены некоторые поля.

Порядок заполнения справки о доходах

Справка состоит из заголовка и пяти разделов:

• Раздела 1 «Данные о налоговом агенте»;
• Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»;
• Раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%»;
• Раздела 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»;
• Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога».

Заголовок

В заголовке указываются:

• Год за которые подается справка, например 2018.
• От — дата справки в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 09.02.2018. Для корректирующей или аннулирующей справки также текущая дата.

Из заголовка новой формы исключили поля: номер справки, ее признак, номер корректировки, а также код ИФНС. Это связано с тем, что форма не предназначена для подачи в налоговый орган.

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

Пример заполнения раздела 1

Код по ОКТМО — указываются параметры того подразделения, которое выплачивало доходы (если головное — коды головного, если обособленное — коды обособленного подразделения) согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований ОК 033-2013, утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст. Поле состоит из 11 знакомест. Если код имеет 8 знаков, справа никакие символы не проставляются.Предприниматели на ЕНВД или ПСН ставят код по месту осуществления деятельности. ИП на других системах налогообложения, а также нотариусы, адвокаты и прочие ставят код по месту жительства.

Правопреемник налогового агента указывает код по ОКТМО по месту нахождения реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

ИНН — 10 знаков для юрлиц, 12 знаков для ИП.

КПП — заполняют только юрлица. Если у организации есть обособленное подразделение, ставится КПП по месту нахождения обособленного подразделения.

Налоговый агент — указывается сокращенное наименование (в случае отсутствия — полное) организации согласно ее учредительным документам. При этом содержательная часть (аббревиатура или название) располагается в начале строки. Примеры: «школа № 25», «ОКБ «Вымпел».

В случае оформления Справки правопреемником реорганизованной организации указывается наименование реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.

Предприниматели вписывают фамилию, имя, отчество согласно документу, удостоверяющему личность. Сокращения не допускаются. Двойная фамилия пишется через дефис. Пример: Немирович-Данченко Владимир Иванович.

Форма реорганизации (ликвидации). В поле указывается код:

1. Ликвидация
2. Преобразование
3. Слияние
4. Разделение
5. Присоединение
6. Разделение с одновременным присоединением

Если организация не ликвидируется, не преобразуется и т.п., то поле остается пустым.

ИНН/КПП реорганизованной организации — указывается для реорганизованной организации или обособленного подразделения реорганизованной организации.

Раздел 2. Данные о физическом лице-получателе дохода

Пример заполнения раздела 2

ИНН в Российской Федерации — ИНН физического лица, подтверждающий постановку на учет в ИФНС. При отсутствии ИНН данное поле не заполняется.Фамилия, Имя, Отчество — указывается согласно документу, удостоверяющему личность, указанному ниже. Отчество при наличии. Не допускается сокращений. Для указания ФИО иностранцев можно использовать латинский алфавит.

Статус налогоплательщика — указывается код:

1. для резидента РФ;
2. для нерезидента РФ;
3. для нерезидента РФ, признаваемого высококвалифицированным специалистом;
4. для участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, не являющихся резидентами РФ;
5. для беженцев и лиц, получивших временное убежище на территории России, не являющихся резидентами РФ;
6. для иностранных граждан, работающих в России по найму на основании патента.

Если в течение года физическое лицо меняло гражданство и в определенный период являлось резидентом РФ — ставится 1. Для иностранцев, работающих на основании патента, в любом случае ставится 6.

Дата рождения — дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 01.04.1992.

Гражданство — указывается код по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Для граждан России — код 643. При отсутствии у физического лица гражданства ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

Код документа, удостоверяющего личность — указывается согласно справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» приложения 1 Приказа ФНС № ММВ-7-11/485@. Пример: 21— паспорт РФ, 07 — военный билет.

Серия и номер — указываются реквизиты документа: серия и номер документа, знак «№» не ставится.

Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке __%

Пример заполнения раздела 3

В разделе 3 указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной или натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и соответствующих профессиональных вычетов. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты отражаются в разделе 4.В заголовке указывается по какой ставке __% исчислены суммы налога. Если в течение отчетного года физическому лицу выплачивались доходы по разным ставкам, данный раздел заполняется для каждой из ставок.

Какие могут быть ставки НДФЛ:

• 13% — основная ставка для налоговым резидентом РФ. По этой ставке облагаются: заработная плата, вознаграждения по гражданско-правовым договорам, доходы от продажи имущества, дивиденды и т.п. В некоторых случаях по ставке 13% облагаются доходы нерезидентов: от осуществления трудовой деятельности; от осуществления трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста; от осуществления трудовой деятельности участниками Госпрограммы содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом; от исполнения трудовых обязанностей членами экипажей судов, плавающих под Российским флагом
• 15% — ставка для нерезидентов РФ получающих дивиденды от российских организаций
• 30% — ставка для прочих доходов физических лиц-нерезидентов
• 35% — ставка налогообложения доходов от выигрышей, призов, процентных доходов по вкладам и в некоторых других случаях

• Месяц — указывается в хронологическом порядке номер месяца за который был начислен доход.
• Код дохода — указывается соответствующий код доходов, выбираемый из «Кодов видов доходов налогоплательщика».
• Сумма дохода — по указанному коду дохода отражается сумма начисленного и фактически полученного дохода.
• Код вычета — напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика».

По доходам, о которых говорится в статьях 214.1, 214.2 и 214.3 НК РФ (доходы по ценным бумагам, вкладам, РЕПО), для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код отражается напротив кода дохода, а остальные — строками ниже без заполнения полей «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода».

Сумма вычета — заполняется только для доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные вычеты, и в отношении доходов, которые облагаются НДФЛ не в полном размере согласно статье 217 НК РФ. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты

Пример заполнения раздела 4

Указанные вычеты предоставляются только с доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13%, и только резидентам России.

Код вычета — указывается соответствующий код стандартного вычета из справочника «Коды видов вычетов налогоплательщика» (приложение № 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@). Если вид вычета в справочнике отсутствует, следует указывать код 620 (письмо ФНС России от 11.02.14 № БС-4-11/2189).

Сумма вычета — по указанному коду.

Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет; Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет — заполняется в случае предоставления социального/имущественного вычета. Указывается номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление. При наличии нескольких уведомлений, заполняется несколько строк для отражения реквизитов всех уведомлений.

Раздел 5. Общие суммы дохода и налога

Заполнение раздела 5 и подпись справки

1. В разделе 5 отражаются суммы начисленного и фактически полученного дохода, а также суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в разделе 3.
2. Данные о начисленных суммах НДФЛ нужно округлять до полных рублей согласно пункту 6 статьи 52 Кодекса — сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.
3. Общая сумма дохода — сумма начисленного и фактически полученного дохода без учета вычетов, отраженных в разделах 3 и 4.

Налоговая база — база, с которой был начислен НДФЛ. Равняется разнице между «Общей суммой дохода», и общей суммы вычетов, отраженных в разделах 3 и 4 справки.

Сумма налога исчисленная — Общая сумма начисленного НДФЛ.

Сумма фиксированных авансовых платежей — на эту сумму уменьшается начисленный НДФЛ.

Сумма налога удержанная — общая сумма удержанного НДФЛ. Для справки с признаком 2 или 4 ставится ноль.

Сумма налога перечисленная — общая сумма перечисленного НДФЛ. Для справки с признаком 2 или 4 ставится ноль.

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом — не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по налогу, образовавшаяся из-за того, что налоговый статус физического лица в отчетном году изменился.

Сумма налога, не удержанная налоговым агентом — сумма начисленного НДФЛ, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде.

Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи — заполняется при наличии  соответствующего уведомления. Указываются номер и дата уведомления, а также код налогового органа, выдавшего уведомление.

В заключительной части справки расписывается представитель налогового агента.

Образец заполнения справки о доходах за 2018 год

Пример заполнения Справки «О доходах и суммах налога физического лица»

Налоговые справки

Органы налогового контроля  наделены государством полномочиями по предоставлению гражданам и предприятиям различного рода справок. Сроки для их подготовки и выдачи устанавливаются  не только федеральными нормативными актами, но и  методическими рекомендациями, поэтому обычному заявителю сложно определить факт нарушения его прав.

От 5 рабочих дней

От 200 руб.

Какие справки выдают в налоговых инспекциях?

Территориальные органы ФНС обязаны предоставлять налогоплательщикам, налоговым агентам, представителям власти и прочим уполномоченным лицам следующие виды справок:

• о наличии расчетных счетов в кредитных учреждениях;
• справка об уплате налогов, об отсутствии задолженностей по налогам, страховым взносам, сборам, пошлинам;
• информационные письма о возможности применения налогоплательщиком упрощенных режимов налогообложения;
• разъяснения о применении налогового законодательства, методических рекомендаций и порядка организации документооборота;
• прочие сведения о деятельности налогоплательщиков, зарегистрированных лиц, не относимые к коммерческой, личной или государственной тайне;
• справка о доходах из налоговой.

Для получения каждого из видов документов, указанных выше, устанавливается определенный порядок получения. В большинстве случае он носит заявительный характер, однако имеются нормы, которые предусматривают обязанности отделов УФНС направлять бумаги в уведомительном порядке.

Порядок выдачи справок и письменных разъяснений

Документы в виде справок и писем необходимы представителям хозяйственных отношений в самых различных ситуациях. Их требуют при заключении государственных контрактов, сотрудничестве с кредитными учреждениями и в других случаях.

Для получения справок необходимо предоставить инспекторам грамотно оформленное заявление, предъявить доверенность, а в некоторых случаях сформировать пакет приложений. Письменные разъяснения о порядке применения налоговых актов и рекомендаций выдаются на основе обращения и могут направляться почтой.

Обращение за помощью в получении справок к юристам дает возможность:

• избежать излишних трат времени и средств;
• получить объективную информацию по интересующему вопросу;
• избежать затягивания сроков предоставления документов, вымогательства и злоупотреблений со стороны недобросовестных представителей налоговых органов;
• вернуть в случае ошибочного внесения средства пошлины.

Справки и письма выдаются заявителям и их представителям, предъявившим нотариально удостоверенную (для физических лиц) или заверенную печатью (для предприятий) доверенность.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Налоговая начала выдачу справок о доходах онлайн

Россиянам стало легче получить кредит на выгодных условиях. Теперь справку о доходах 2-НДФЛ можно запросить в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС), чтобы затем передать ее банку по интернету. Об этом «Известиям» рассказал председатель Национального совета финансового рынка Андрей Емелин.

По его словам, ФНС уже обеспечила такую возможность в рамках пилотного проекта, запущенного с Минфином и Минкомсвязи. Полноценный доступ к сведениям о доходах россиян банки получат в феврале 2018 года, уточнил он. Эксперты полагают, что нововведение будет способствовать снижению ставок по кредитам.

Аналитики отметили, что личные кабинеты на портале госуслуг, которые планируется задействовать для получения банками справок 2-НДФЛ, сегодня есть не у всех граждан.

Как сообщали «Известия» в июле, ФНС планировала предоставить россиянам возможность получать справки 2-НДФЛ для их передачи банкам в рамках пилотного проекта. В нем участвует несколько десятков кредитных организаций.

Налоговая служба недавно обеспечила такую возможность, сообщил «Известиям» председатель Национального совета финансового рынка Андрей Емелин, который курирует участие банков в проекте.

Схема получения справок из налоговой отличается от той, что уже используется банками при взаимодействии с Пенсионным фондом. Чтобы соблюсти налоговую тайну, заемщик направляет запрос в ФНС на получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ведомства.

По словам Андрея Емелина, на первом этапе полученные данные будут сохраняться на личном компьютере клиента: файл отправят в формате PDF, на нем будет стоять электронная подпись ФНС. Справку в банк клиент может направить самостоятельно по электронной почте.

— Обновление личного кабинета позволяет направлять справку 2-НДФЛ в электронном виде, — подтвердили в пресс-службе ФНС.

При нажатии на ссылку «Выгрузить с электронной подписью» в разделе «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» в заданную пользователем папку загружается zip-архив, содержащий файлы форматов .xml, .p7s и .pdf. Электронная подпись в справке 2-НДФЛ формата .

pdf встроена непосредственно в документ, а для справки в формате .xml она представляет собой отдельный файл .p7s. При необходимости подлинность обоих видов электронной подписи можно проверить.

Подключиться к личному кабинету на сайте ФНС можно с помощью логина и пароля лично в любой инспекции ФНС, кроме специализированных, независимо от места постановки на учет.

Также получить доступ к своему кабинету на сайте налоговой можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи или учетной записи на портале госуслуг, подтвержденной лично.

Пилотный проект должен завершиться до 1 февраля 2018 года, уточнил Андрей Емелин. После этого личные кабинеты граждан на сайте ФНС будут интегрированы с их личными кабинетами на портале госуслуг.

Заемщик будет подавать в банк заявку на кредит и оформлять запрос сведений о своих доходах на сайте ФНС.

Полученный ответ с электронной подписью ФНС будет автоматически пересылаться из личного кабинета гражданина на сайте ведомства в его же личный кабинет на портале госулуг, а оттуда — также автоматически — в банк.

— Для банков новация — это еще одна возможность проверять достоверность информации о клиенте, что должно отразиться на качестве кредитного портфеля, — прокомментировали в пресс-службе Минфина.

В Центробанке не ответили на запрос «Известий». Летом, когда о новой схеме говорили как о пилотном проекте, ЦБ поддерживал нововведение.

Тогда в пресс-службе регулятора «Известиям» заявили, что внедрение данного механизма снизит затраты как банка, так и клиента на оформление и выдачу заемных средств, увеличит скорость принятия решения по выдаче кредита.

Центробанк подчеркивал, что у заемщиков отпадет необходимость получать справку самостоятельно и нести ее в банк в бумажном виде. 

— Розничный бизнес банка ВТБ принимает участие в пилотном проекте, — рассказали в пресс-службе ВТБ. — Для нас актуально получение информации о доходах клиентов из ФНС. Это простимулирует рынок, а также упростит клиентам процедуру получения кредита: не нужно будет брать справку у работодателя — банк получит данные о доходе непосредственно в ФНС.

• По словам директора департамента розничных кредитных рисков Бинбанка Ярослава Полещука, для заемщиков, предоставивших документы по новой схеме, в перспективе можно выделить продукт с более низкой ставкой.
• — Новация приведет к снижению премии за риск, входящей в процентную ставку по кредиту, в том числе за счет оперативного выявления банками заявок с признаками мошенничества, связанных с предоставлением недостоверной информации о доходах, — согласен директор по банковским рейтингам «Эксперт РА» Игорь Алексеев.
• По его словам, для заемщиков с «белыми» зарплатами предоставление справок через портал госуслуг может сэкономить время на сбор документов.
• Сейчас, по данным Минкомсвязи, на портале госуслуг зарегистрировано 60 млн человек.

Новация выгодна как банкам, так и заемщикам. Клиенты, предоставив банку 2-НДФЛ по новой схеме, могут рассчитывать на снижение кредитной ставки на несколько процентных пунктов.

Банки, отбирая на этапе кредитной заявки только надежных заемщиков, смогут улучшить качество кредитного портфеля.

ФНС увеличит число пользователей сервиса «Личный кабинет» и иных сервисов налоговой, а Минкомсвязи — число пользователей портала госуслуг.

Справка о доходах самозанятого: где взять, как получить 2-НДФЛ

Вернуться

Хотите получить кредит, но не знаете, как самозанятому подтвердить доходы? Узнайте, как получить справку для банков в приложении «Мой налог» за несколько минут.

Самозанятые оформляют справку в приложении «Мой налог» или личном кабинете плательщика «Налога на профессиональный доход» за несколько минут. Посещение местной ИФНС не требуется.

Справка о доходах (по форме КНД 1122036) — это официальный документ, утвержденный Федеральной налоговой службой письмом от 5 июня 2019 года № СД-4-3/10848. 

Без этого документа вы не подтвердите доход и не получите, например, кредит на приобретение недвижимости или автомобиля.

Зачем подтверждать доходы

Самозанятые подтверждают доход для банковских займов. Используйте КНД 1122036 для оформления ипотеки, потребительского кредита, займа для покупки нового или подержанного автомобиля.

Важно! При отказе кредитной организации принять документ для подтверждения доходов ссылайтесь на письмо Федеральной налоговой службы от 13 сентября 2019 года № ЕД-4-20/18515. В нем ФНС подтверждает подлинность справки и обязывает все инстанции, включая банки, ее учитывать.

Если предстоит судебное заседание об определении суммы алиментов или компенсации ущерба, этот документ подойдет для предоставления судье.

Если планируете получить субсидию на обеспечение самозанятости, в будущем придется отчитываться о полученных доходах. Для этого используйте справку о подтверждении доходов в приложении «Мой налог» или в личном кабинете. Подробнее о получении единовременной финансовой поддержки читайте здесь.

Справка 2-НДФЛ для самозанятых: где взять

А может ли самозанятый получить справку 2-НДФЛ? Да, если самозанятый параллельно с профессиональной деятельностью работает у индивидуального предпринимателя или в организации по трудовому договору.

Федеральный закон № 422-ФЗ не запрещает совмещать трудовую деятельность и оказание услуг, выполнение работ, производство продукции на НПД. При этом самозанятым запрещено в рамках самозанятости сотрудничать с работодателем (пункт 8).

Для получения справки 2-НДФЛ обратитесь к работодателю. На подготовку документа уходит несколько дней. Вы можете включить в него информацию о доходах от самозанятости, но она не будет иметь юридической силы. Чтобы подтвердить дополнительный источник прибыли, подготовьте документ по форме КНД 1122036 в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика НПД.

Где получить справку 2-НДФЛ

Доход, полученный физическим лицом при трудоустройстве, подтверждается справкой 2-НДФЛ. Основное назначение справки – предоставление в ИФНС информации от работодателя о начисленном доходе работнику и удержанном, перечисленном налоге.

Документ составляется отдельно за каждый календарный год с учетом налогового периода по НДФЛ. Справка, выданная в середине налогового периода, предоставляет сведения о доходе, полученном с начала года или времени трудоустройства.

В данной статье мы рассмотрим, где взять справку 2-НДФЛ и для чего она нужна.

Случаи необходимости использования справки о доходах

Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:

• При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
• Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
• При оформлении визы на выезд за рубеж.
• Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
• При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.

Справка содержит информацию о выдавшем доход организации или ИП, физическом лице, величине начисленной сумме, предоставленных льготах, удержанном налоге.  статью: → “Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ”

Где взять справку 2-НДФЛ: кто осуществляет оформление

Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту.

На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.

Непосредственную выдачу справки о доходах осуществляет бухгалтерия работодателя – лица, ведущие учет заработной платы.

Отказать в выдаче справки бухгалтерия не имеет права вне зависимости, числится ли лицо в штате предприятия или трудовые отношения с ним расторгнуты.

Выдача справки с места работы осуществляется по заявлению.  статью: → “Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк”

Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту

Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.

Сведения	Характеристика
Лицо, к которому производится обращение	Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера
Заявитель, находящийся в штате	Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность
Заявитель, расторгнувший трудовой договор	Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон
Назначение получения справки	Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена
Подпись, дата	Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись

Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.

Пример составления заявления

Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах.

Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день.

В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.

Место и назначение представления	Период действительности
ИФНС для заявления льготы	Не имеет ограничения
Кредитное учреждение для оформления договора	Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев
Оформление визы для зарубежной поездки	В пределах 30 дней
Центр занятости для оформления пособия	Не более 1 года
Социальные службы для получения помощи	В пределах месяца, следующего за истекшим

Другие источники получения справки о доходах

ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем.

Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст.

230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент. 

ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.

Порядок получения сведений	У работодателя- налогового агента	В ИФНС	Через сайт госуслуг
Возможность получения информации о доходах и налогообложении	Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ	Сведения предоставляются в форме сверки расчетов	Сведения выдаются в информационной форме
Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ	Имеется	Не имеется	Не имеется
Выдача сведений	По заявлению	По запросу	По запросу
Действия для получения данных	Подача заявления работодателю	Подача заявления в ИФНС	Регистрация кабинета

Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.

Получение сведений о доходах лицами отдельных категорий

Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий.

Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода.

Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.

Выдачу справки лицу, получающего облагаемое пособие по безработице, осуществляет центр занятости. Индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость подтвердить доход, могут представить декларацию о доходах. В связи с тем, что лицо не является наемным работником, справка 2-НДФЛ не выписывается.  статью: → “Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец”

Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.

При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).

Подделка сведений лица, представляемые о доходах

Изменение сведений справки о доходах может потребоваться лицу для получения выгоды. Фальсификации подвергаются данные:

• Сведения о лице или предприятии, представленные в фиктивном виде.
• Статус налогоплательщика.
• Величина полученного дохода.
• Подпись главного бухгалтера и печать предприятия.

Намеренная фальсификация данных с целью получения материальной выгоды предусматривает наказание по УПК в отношении служебного подлога и подделки бланков, печатей.

Действие статьи 292 УПК о служебном подлоге распространяется на заказчиков, лиц, непосредственно составляющих справки или руководящих процессом. При доказательстве умысла максимальное наказание по статьям достигает 4 лет лишения свободы.

В менее строгом варианте лицо привлекается к штрафу, исправительным работам.

Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

• Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
• Верность указания данных о лице.
• Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
• Перечень предоставленных работодателем льгот.
• Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
• Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Лицо может столкнуться с ситуацией отказа работодателя предоставить справку. Возможны причины отказа:

• Подача заявления на получение справки лицом без доверенности.
• Обращение работника по истечении 5летнего срока, положенного для хранения первичных документов предприятия и информационных баз.
• Неисполнение обязанности налогового агента.

При отказе от выдачи документа при отсутствии оснований лицо имеет право опротестовать действия работодателя. Жалоба подается в инспекцию по труду, судебный орган. Трудовая инспекция имеет право на основании ст. 357 ТК РФ выдать предприятию и должностному лицу предписание о нарушении трудового законодательства и восстановлении прав работника.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?

Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.

Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?

Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.

Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?

Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.

Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?

Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.

Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?

Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет.