Отчётность в аптечных организациях | бухгалтерский учет в аптеке

Учёт — упорядоченная система для обработки и передачи информации об обязательствах и имуществе организации, особенностях функционирования внешней среды, предназначенная для реализации управленческих функций.

Если рассматривать сущность учёта, можно сделать вывод, что он является своего рода «языком бизнеса» — системой для описания и представления данных для проведения анализа и оценки финансово-хозяйственной деятельности организации и её финансового положения.

Функции учёта и отчётности аптеки

Правильная организация учёта в аптеке позволяет принимать экономически обоснованные управленческие решения, снижает вероятность финансовых рисков и отклонений в работе сотрудников. Как правило, выделяют следующие функции:

1. Отображение количественных и качественных результатов хозяйственной деятельности аптеки.
2. Контроль состояния аптеки: оценка экономической целесообразности и правовой обоснованности операций, проверка сохранности имущества.
3. Снижения риска отрицательных результатов по итогам деятельности аптеки, при определении внутренних резервов для сохранения финансовой устойчивости.
4. Предоставление необходимой информации разным группах людей, которые связаны с аптечной организацией и так или иначе участвуют в её управлении.

Учёт имеет свои показатели-измерители, которые могут быть денежными, трудовыми или натуральными.

Виды учёта в аптеке

Управление аптечной организацией требует вести сразу несколько видов: оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический. Рассмотрим подробнее их особенности.

Оперативный учёт

Оперативный или оперативно-технический учёт — система контроля за отдельными хозяйственными процессами, которая отслеживает их в момент совершения. Благодаря этому виду учета руководитель аптеки быстро и своевременно получает информацию, необходимую для оперативного управления.

Как правило, эту форму ведут сотрудники компании, работающие в отделе кадров, снабжения, маркетинга и так далее — в зависимости от структурных особенностей аптеки. Для наглядной демонстрации данные отражаются в трудовых или натуральных измерителях. Это могут быть сведения о количестве проданных за день товаров аптечного ассортимента или о выполнении фармацевтами плана продаж.

Бухгалтерский учёт

Бухгалтерский учёт ведёт бухгалтерия аптеки. Это постоянный и непрерывный контроль, в ходе которого оценке и проверке подвергаются все хозяйственные процессы и явления. Каждая операция, фиксируемая в бухучёте, должна иметь документальное подтверждение, придающее ей юридически доказательную силу.

Для обработки данных в бухгалтерском учёте применяются специфические способы, к которым относится калькулирование, бухгалтерский баланс и так далее. Контроль может быть направлен на все три вида измерителей, при этом важнейшая роль отводится денежному измерителю.

Общий бухгалтерский отчёт включает контроль основных средств, обязательств и активов аптеки. Он проводится в соответствии с действующими положениями. Обязательна инвентаризация, которую следует проводить в сроки и в порядке, определенными законодательством.

Особое внимание необходимо уделить проверке целесообразности расходов. Несоответствия могут привести к неприятным финансовым последствиям, например доначислению налогов или штрафам.

Налоговый учёт

Налоговый учёт — система, которая регистрирует данные обо всех операциях налогоплательщика, в результате которых появляются расходы или доходы, важные для расчёта налогов. В этом случае оцениваются показатели, которые косвенно или напрямую влияют на налоговую базу.

Как правило, в аптеках используются общий и специальные режимы налогообложения в виде ОСНО или УСН. К объектам налогового учёта относятся операции аптеки, её имущество и обязательства, от которых зависит размер налоговой базы.

При продаже лекарств действует льготная ставка НДС в размере 10% — этот момент закреплен в ст. 164 Налогового Кодекса РФ. Помимо лекарственных препаратов в аптеке могут продаваться и другие товары, которые не попадают под льготную ставку. К ним относятся пищевые добавки (БАД), косметика и так далее. На них действует стандартная ставка в размере 20%.

Систему налогового и бухгалтерского учёта регулирует учётная политика аптечного предприятия, от которой во многом зависит деятельность организации. Она содержит предъявляемые к отчётности требования, а также методы и порядок учёта. Учётная политика разрабатывается и утверждается отдельно для каждого направления.

Для бухгалтерского учёта издаётся приказ или распоряжение лица, ответственного за организацию и ведение бухгалтерии. Учётная политика для налогообложения утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.

Статистический учёт

Статистика отражает массовые социально-экономические события и позволяет в дальнейшем их анализировать для определения закономерностей. В основе лежат данные бухгалтерского и оперативного учёта. Помимо этого проводятся выборочные или сплошные обследования, ведётся статистическая отчётность в аптечных организациях.

На основе этой информации проводится оценка развития фармацевтической отрасли, экономических районов, количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности аптеки, уровня реализации лекарств, динамики товарооборота и других факторов.

Особенности учёта лекарств

В любой аптечной организации ведётся учёт лекарственных препаратов. В соответствии с Письмом Министерства здравоохранения РФ от 12 марта 2021 г. № 25-4/3020598-2468 можно определить три документа, которые регулируют требования к учётной политике расчёта лекарств:

Для учёта движения товаров в аптеке можно использовать инструкцию по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти или управления государственными внебюджетными фондами, МСУ, которая была утверждена приказом Минфина России № 157н от 1 декабря 2010 г.

Источники:Учет и анализ хозяйственно-финансовой деятельности аптеки

Учет и отчетность в аптечных организациях

Нюансы зависят от специфики работы конкретного предприятия и от применяемой системы налогообложения. Рассмотрим такие нюансы подробнее. Ведение бухгалтерского учета на сайте audit-invest.com.ua/vedenie-buhucheta-apteki.

Как может работать аптека?

Для аптечных предприятий характерны некоторые отличия от стандартной организации розничной торговли:

1. Помимо продажи готовых лекарственных препаратов, аптека часто занимается и изготовлением лекарств по рецептам врача непосредственно в аптеке.
2. Аптеки, специализирующиеся на продаже изделий медицинского назначения, могут также сдавать часть таких изделий в прокат.
3. Существующие в РФ меры социальной государственной поддержки населения приводят к тому, что часть товаров в аптеке должна реализовываться только по определенным правилам и установленным ценам.
4. Аптеки, имеющие разрешение на работу с веществами ограниченного оборота (далее — ВОО) — наркотиками, психотропными субстанциями — должны обеспечивать дополнительный предметно-количественный учет и контроль по ВОО.

Отличия от иных видов розничной торговли приводят к появлению соответствующих нюансов в бухучете аптечного предприятия.

Специфика учета при изготовлении лекарств по рецепту в аптеке

Процесс создания лекарства в аптеке включает в себя:

• использование имеющихся в аптеке компонентов, необходимых для изготовления;
• выполнение работ непосредственно по созданию лекарства — обработке и соединению компонентов;
• фасовочные работы — развес и упаковку готового препарата, таблетирование и т. п.

Подобное распределение этапов неслучайно. Каждый из них должен найти свое отражение в бухгалтерских регистрах. Так, для этапа создания лекарства ведется один регистрационный журнал, а для этапа фасовки — другой.

Основной причиной такого деления является влияние этапов на налоговый учет по НДС:

• на изготовление лекарства собственными силами и из собственных компонентов применяется ставка НДС 10% (подп. 4 п. 2 ст. 164 НК РФ), как на продукцию собственного производства, облагаемую по ставке 10%;

Бухгалтерский учет лекарственных средств в аптечных организациях



Аптечные организации в России относятся к учреждениям здравоохранения, их аптечная деятельность связана с изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств.

В статье рассмотрены виды аптечных организаций и нормативно-правовое регулирование организации и ведения бухгалтерского учета лекарственных средств в аптечных организациях, в соответствии с действующим законодательством.

Ключевые слова: аптека, аптека готовых лекарственные форм, производственная аптека, аптека с правом производства, аптечный пункт, аптечный киоск, минимальный ассортимент лекарственных препаратов.

Pharmacy organizations in Russia are health care institutions, their pharmacy activities are associated with the manufacture, packaging, analysis and sale of medicines. The article deals with the types of pharmacy organizations and legal regulation of the organization and accounting of medicines in pharmacy organizations, in accordance with the current legislation.

Keywords: pharmacy, pharmacy of finished dosage forms, production pharmacy, pharmacy with the right of production, pharmacy, pharmacy, minimum range of drugs.

В современных условиях основной задачей аптечного бизнеса становится не только получение максимальной прибыли, но и выполнение одной из главной социальной функции по обеспечению населения качественными и доступными по цене лекарственными средствами. Для достижения этих целей необходимо вести бухгалтерский учет.

Аптечные организации являются специализированными организациями, которые относятся к системе здравоохранения. Аптечная деятельность связана с изготовлением, фасовкой, анализом и продажей лекарственных средств.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 27.07.2010г. № 553н «Об утверждении видов аптечных организаций». Виды аптечных организаций представлены на рисунке 1.

От вида аптечной организации зависят требования, предъявляемые государством, в соответствии с действующим законодательством.

Например,каптекам производственным и аптекам с правом производства предъявляются особые технические требования и оснащения, так как именно в них происходит производство и реализация наркотических и психотропных лекарственных средств, а также изготовление лекарств (Например, для больниц и клиник). Для производственной аптеки с правом изготовления асептических лекарственных препаратов необходимо наличие асептического блока.

Асептический блок — это специальная стерильная комната, которая оборудуется таким образом, чтобы снизить проникновение микробиологических и других загрязнений. Требования к содержанию данной комнаты подчиняется требованиям работы в операционной.

Рис. 1. Виды аптечных организаций

К аптечным пунктам предъявляются требования к персоналу, к помещению, договорам обслуживания, но они гораздо менее жесткие, так как отсутствует производство лекарств, а также многие лекарства, относящиеся к наркотическим или психотропным, не продаются.

Но в аптечном пункте разрешается продажа некоторых лекарств, продающихся только по рецепту, данные списки строго регламентированы определенными правилами и нормами отпуска лекарств.

А в аптечном киоске в отличие от аптечного пункта не разрешается продажа лекарств по рецепту.

Организация и ведение бухгалтерского учета в аптечных организациях, регламентируется действующим законодательством. В настоящее время в Российской Федерации действует система нормативного регулирования бухгалтерского учета, включающая 4 уровня. Уровни нормативного регулирования представлены в таблице 1.

Таблица 1

Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета ваптечных организациях на территории России

Уровень регулирования	Документы, регулирующие учет
Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ
Концептуальный (Нормативный)

Учет и отчетность в аптечных организациях

• Учет в аптечных организациях — это совокупность разных способов ведения бухгалтерского учета в аптечной организации — первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения.
• Учетная политика в аптечной организации формируется руководителем и должна соответствовать ряду требований: приоритет содержания над формой, полнота, осмотрительность, непротиворечивость, рациональность.
• В аптечных организациях проводится учет:

• движения основных средств;
• движения нематериальных активов;
• движения материально-производственных запасов;
• денежных средств, расчетов;
• труда и заработной платы;
• доходов и расходов организации.

Согласно Федеральному закону о бухгалтерском учете ст.7 ведение бухгалтерского учета, хранение соответствующих документов учета организует руководитель субъекта экономической деятельности (аптечной организации). Если лицо, занимающееся частной медицинской практикой, индивидуальный предприниматель, ведут учет в соответствии с федеральным законодательством, то сами организуют ведение учета, несут обязанности, установленные ФЗ для руководителя экономического субъекта.

Порядок и способы учета должны быть прописаны в учетной политике аптечной организации. Лекарства, медицинские изделия признаются товаром.

Учет товаров и готовой продукции проводится согласно ФСБУ 5/2019. К учету запасы принимаются по фактической себестоимости.

Аптечная организация вправе включить в себестоимость стоимость покупки за вычетом налогов, дообработку, затраты на доставку, фасовку и т.д.

Руководитель аптечной организации поручает вести бухгалтерский учет главному бухгалтеру (или другому должностному лицу) или заключает договор по ведению бухгалтерского учета. Руководитель субъекта среднего и малого предпринимательства может вести бухгалтерский учет сам.

Регистры бухгалтерского учета, первичные документы, финансовая (бухгалтерская) отчетность должны хранится в течение сроков, установленных в соответствии с правилами и требованиями организации архивного дела (не менее 5 лет после отчетного года) (ст. 29).

Документы учетной политики, стандарты субъекта экономической деятельности, документы, связанные с организацией и ведением учета, средства, обеспечивающие получение электронных документов, проверку подлинности подписи, подлежат хранению не менее 5 лет после года. Аптечная организация должна обеспечить безопасные условия хранения документации бухгалтерского учета.

«Учет и отчетность в аптечных организациях» ???? Готовые курсовые работы и рефераты Купить от 250 ₽ Решение учебных вопросов в 2 клика Найти эксперта Помощь в написании учебной работы Узнать стоимость

Отчетность в аптечных организациях

Отчетность — это совокупность показателей учета, которые характеризуют финансовое положение и хозяйственную деятельность аптечной организации за определенный период. Статистическая и бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс в аптечной системе.

Отчетность может быть годовая и внутригодовую или текущая (декадная, квартальная, месячная и т.д.). Юридические лица самостоятельно определяют конечные финансовые результаты. Помимо текущей отчетности юридические лица составляют балансы за соответствующие периоды (годовой, девятимесячный, полугодовой, квартальный).

В состав отчета входят годовой баланс и статистические формы отчетности:

• норматив оборотных средств;
• о движении уставного фонда (капитала);
• о выполнении плана по труду;
• наличие и движение основных средств и амортизационного фонда.

Отчеты составляются в двух экземплярах, к ним должны быть приложены все первичные оправдательные документы. Отчет подписывают директор и бухгалтер, к нему прилагается объяснительная записка. Отчеты проверяют по всем приходным и расходным операциям, корректируют, после чего утверждают (в течении 15 дней).

Месячные, квартальные отчеты должны быть представлены не позднее 12 числа следующего месяца, годовые – не позднее 20 января следующего года.

Сроки хранения утвержденных отчетов:

• месячные – 1 год;
• квартальные – 3 года;
• годовые – 10 лет.

Основные задачи анализа финансовой и хозяйственной деятельности аптечной организации:

• научное обоснование перспективных и текущих планов;
• экономический анализ результатов деятельности аптечной организации за прошлые годы (5-10 лет);
• контроль выполнения управленческих решений и планов;
• оценка результатов деятельности достигнутому уровню развития экономики, по выполнению планов, использованию имеющихся возможностей, диагностика положения аптечной организации на рынке медицинских продуктов и услуг;
• оценка финансовых и предпринимательских рисков, выработка внутренних механизмов управления рисками с целью укрепления рыночных позиций и повышения доходности бизнеса;
• изучение влияния внешних и внутренних, объективных и субъективных факторов на результаты хозяйствования и функционирования аптечной организации;
• поиск резервов повышения эффективности функционирования аптечной организации;
• разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Согласно принципам анализа финансовой и хозяйственной деятельности аптечной организации, анализ должен:

• иметь научный характер, основываться на положениях диалектики познания, учитывать требования экономических законов, использовать достижения научно-технического прогресса, новые методы экономических исследований;
• быть комплексным, то есть охватывать все стороны деятельности аптечной организации, исследовать все причинные зависимости в экономике организации;
• обеспечивать системный подход, изучение объекта должно проводится с учетом всех внешних и внутренних связей, соподчиненности и взаимозависимости его отдельных элементов;
• быть точным, конкретным, объективным, базироваться на проверенной и достоверной информации, отражающей действительность, все выводы должны быть обоснованы точными аналитическими расчетами;
• быть действенным, оказывать активное влияние на достижение поставленных целей, своевременно выявляя просчеты, недостатки, упущения в работе, отражать пути повышения эффективности деятельности организации;
• проводиться систематически, по плану;
• быть эффективным;
• базироваться на государственной экономической, экологической, социальной, международной политике.

Затраты на проведение анализа должны полностью оправдываться и давать многократный результат.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Особенности бухгалтерского и налогового учета в аптеке

Если аптека осуществляет только розничную продажу лекарств, учет аналогичен таковому в обычном магазине. Сложностей организации и ведению бухгалтерии добавляют прокат изделий медицинского назначения, изготовление лекарство по рецепту (по сути, производственный компонент), работа с веществами, требующими особого контроля.

Организация бухучета

Бухгалтерский учет в аптеке может быть централизованным, децентрализованным, смешанным. Первый актуален для предприятий, находящихся на балансе вышестоящих организаций.

Централизованный учет предусматривает оформление первичной документации, регистрацию данных в специальных программах и накопительных ведомостях, от журнала розничного оборота до кассовой книги. Ведение учетной работы осуществляется в соответствии с утвержденной Минздравом инструкцией.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности такой аптеки отражаются в балансе вышестоящей организации.

Аптеки, являющиеся самостоятельными субъектами предпринимательства, организовывают и ведут децентрализованный учет. Они имеют расчетные счета, составляют и сдают бухгалтерский баланс, налоговые декларации и другие отчетные формы.

Смешанный учет актуален для аптечных сетей. Централизованная организация ведет полноценную бухгалтерию. Ее подразделения оформляют первичку, вносят данные в книги, журналы и электронные базы. Результаты финансов-хозяйственной деятельности сети отражаются в балансе централизованной организации. Она же сдает актуальную отчетность по каждому налоговому периоду.

Особенности учета лекарств

Реализация готовых лекарственных средств аптекой может осуществляться оптом, в розницу. Отражение продаж розничным покупателям в учете осуществляется в денежном выражении согласно данным контрольно-кассовой техники. Лечебно-профилактическим учреждениям, другим аптекам организация поставляет товары по требованиям-накладным

Если аптека реализует лекарства оптом, ведется журнал оптового учета расчетов с покупателями. Сверка расчетов проводится ежемесячно. По ее результатам составляется оборотная ведомость. Особенности имеет и учет реализации лекарство по льготным, бесплатным рецептам. Такие продажи отображаются в сводном реестре соответствующей формы.

Также обязательным является товарный отчет он составляется материально ответственными лицами, бухгалтерами аптеки. Приходная часть отчета содержит данные о поступлении лекарств и других ТМЦ. Также в документе фигурирует дооценка тары, другие операции. Лекарства в учете должны быть отражены по покупной или продажной стоимости. Вспомогательные материалы и тара – тоже.

Метод учета закрепляется в учетной политике.

Расходная часть товарного отчета служит для отражения суммы реализации. При ее определении проводится сверка с данными фискальных накопителей кассовых аппаратов.

Отражаются операции с лекарствами, которые для аптеки являются товаром, на счете 41. Если учет ведется по продажной цене, начисленную торговую наценку отражают на счете 42.

Важно учитывать ограничения по торговой наценке, актуальные для аптек. Если товары получены от оптового поставщика, максимальная наценка – 25%. При закупке лекарств у производителя аптека может использовать 35% торговую наценку.

В обоих случаях наценка рассчитывается от цены поставщика без НДС.

Принципы бухучета в аптеке

Общий учет (основных средств, активов, обязательств) осуществляется в аптеке согласно действующим ПБУ. Инвентаризация проводится в порядке и сроки, установленные законодательством. Принципы учета применяются общие, а методы закрепляются в учетной политике.

Начинается бухучет в аптеке с формирования регистров и счетов, профильного документооборота. Формы документов могут использоваться стандартизованные и произвольные (если это допускается действующим законодательством).

Эффективная организация учета в аптеке – полдела. Большое значение имеет формат работы специалистов с первичными документами, данными и сведениями.

Бухгалтер аптеки, прежде всего, должен правильно отражать в учете финансово-хозяйственные, торговые, производственные операции.

Также для получения достоверных данных о состоянии организации не обойтись без документального контроля за сохранностью ТМЦ, денежных средств на счетах.

Особое внимание при ведении учета следует обращать на законность и целесообразность расходов. Их несоответствие утвержденным сметам и нормам может приводить к учетным ошибкам, доначислению налогов и другим финансовым последствиям.

Налогообложение и отчетность

Аптека может использовать общий и специальные режимы налогообложения. Чаще всего организации работают на ОСНО и УСН. В первом случае аптека является плательщиком налога на прибыль, НДС, других актуальных налогов (имущественного, транспортного и т.д.). Особое внимание бухгалтеру организации стоит обратить на НДС.

Специфика налогообложения определяется видами деятельности аптеки. Так, например, операции по продаже комиссионных товаров НДС не облагаются. Но освобождение предоставляется при соблюдении обязательных условий, указанных в ст.156 НК. Аптеке, осуществляющей продажу комиссионных медицинских изделий и техники, не обойтись без пообъектной аналитики принимаемых на комиссию товаров.

Реализация лекарственных препаратов облагается НДС по льготной ставке 10%. Данная норма закреплена НК РФ (ст. 164). Одновременно с лекарствами аптека может реализовывать косметику, пищевые добавки, другие товары, не попадающие под льготное налогообложение.

Для них используется стандартная ставка 20%. Также организация может осуществлять необлагаемые НДС операции. Ведение раздельного учета в данном случае обязательно. Его рациональная организация предусматривает использование субсчетов к счетам 41 и 42.

Аналогичные субсчета открываются к счету 90 для отображения операций по продажам.

Отчетность в аптеке формируется в порядке и сроки, установленные НК. Организация на ОСНО отчитывается по всем актуальным налогам. Также аптека, являющаяся работодателем и налоговым агентом, сдает сведения о среднесписочной численности, СЗВ-М, СЗВ-стаж, РСВ, формы, отражающие исчисление и удержание НДФЛ.

Сложность организации и ведения учета в аптечном бизнесе обуславливается совмещением видов деятельности, большой номенклатурой товаров.

Как избежать ошибок, минимизировать риск штрафов за сдачу некорректной отчетности или несвоевременную отправку деклараций в ИФНС, фонды? Передайте бухучет на аутсорсинг.

Это позволит оптимизировать затраты на содержание профильного штата, передать на внешнее управление основные учетные операции и ответственность за качество реализации бухгалтерских функций.

Ведение бухгалтерского учета аптеки

 Ведение учета товара в аптеке в основном не чем не отличается от ведения учета продажи товара в розницу. Но естественно в каждой отрасли есть свои особенности, напишем про основные.

Предметно-количественный (товарный) учет лекарств

 Весь товар, который поступает (приходуется) в аптеку учитывается как правило в специальных программах для ведения учета в аптеке, например «КиК-софт: Атека 3.0». С помощью программы учет ведется по всем видам товаров, учет заказов поставщикам, списание товара, проведение продаж.

 Товар, который приходит партией по товарной накладной с помощью программных средств отражается в поступлениях товара, далее осуществляется наценка товара и товар отражается по розничной цене.

 Товар, который продается, отражается в реализации товара, а сумма, уплаченная за товар отражается в банковской выписке, как оплата по банковским картам или в кассе, если оплата осуществлялась наличными средствами.

 Аптеки, которые имеют лицензию на продажу наркотических средств и психотропных веществ должны вести предметно-количественный учет. Учет по данным веществам ведется в специальном журнале регистраций операций.

Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью руководителя аптеки.

Записи в этом журнале ведутся ответственным лицом, документы подтверждающие выдачу наркотических средств должны хранится в копиях вместе с журналом в сейфе аптечной организации.

Бухгалтерский учет в аптеке на ОСН

 Аптеки, находящиеся на общей системе налогообложения, должны вести раздельный учет по НДС, так как товар имеет не только 20% НДС, но и 10% НДС. Расходы, подлежащие раздельному учету в основном это общехозяйственные и прочие расходы, другими словами «косвенные» расходы.

 Аптеки на ОСН должны ежеквартально представлять в налоговый орган декларацию по НДС, Прибыли, Имуществу. А во внебюджетные фонды ежеквартально сдается отчетность по форме 4 ФСС, РСВ-1.

 Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на ОСН, компанией БУХпрофи составляет 20 000 рублей в месяц.

Бухгалтерский учет в аптеке на УСН

 Аптеки, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, ведут бухучет параллельно с ведением Книги доходов и расходов. НДС в этом случае, выставленным при покупке товара, списывается сразу в расход. 

 В этом случае не ведется раздельный учет НДС. Ведется учет прихода товара, а также продажи.

 Аптеки на УСН обязаны ежеквартально представлять отчетность во внебюджетные фонды по формам 4 ФСС, РСВ-1.

 Ежеквартально уплачивается авансовый платеж по УСН до 25 числа, месяца следующего за отчетным (кварталом).

 Ежегодно сдается налоговая декларация по УСН, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

 Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на УСН, компанией БУХпрофи составляет 18 000 рублей в месяц.

 

Отчетность аптеки

Результаты финансово-хозяйственной деятельности каждой аптеки за месяц, квартал и год представляют­ся в виде отчета. Отчет составляется на основе систе­матического учета всех хозяйственных и финансовых операций, подкрепленных оправдательными документа­ми.

В установленные сроки отчетность представляется в вышестоящую организацию. Ответственность за свое­временность и качество представляемого отчета несут заведующий аптекой и счетные работники. Перечень прилагаемых к отчету документов и справок утверж­дается управлением.

Значение отчетности. В связи с тем, что отчет отра­жает взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период, он имеет большое значение для четкого руководства всеми сто­ронами работы аптеки.

Отчет обеспечивает контроль за правильным исполь­зованием материальных и финансовых ресурсов аптеки и позволяет установить законность и целесообразность всех расходов. Пользуясь отчетными данными, можно провести экономический анализ основных показателей работы аптеки и правильно запланировать их в теку­щих и перспективных планах.

Отчетность позволяет вы­являть резервы для повышения экономической эффек­тивности аптеки и увеличения ее рентабельности. Без правильно составленного отчета нельзя обеспечить качественное проведение инвентаризации товарно-мате­риальных ценностей в аптеке.

• Структура отчетности. Для аптек, находящихся на централизованном учете, установлена следующая при­мерная структура месячной отчетности:
• 1)    движение денежных средств;
• 2)    движение товаров и других материальных цен­ностей;
• 3)    оборотные ведомости по таре, топливу, лекар­ственному сырью и другим материальным ценностям;
• 4)    реестр выписанных покупателям счетов-фактур;
• 5)    оборотная ведомость по лицевым счетам покупа­телей и других организаций и лиц;
• 6)    выписка из книги учета имущества;
• 7)    ведомость принятых товарных отчетов от подот­четных аптеке материально ответственных лиц.

В конце месячного отчета приводится перечень всех приложенных оправдательных документов. Отчет пред­ставляется в вышестоящую организацию в двух экземп­лярах. В случае, если вышестоящая организация делает в отчете исправления, они вносятся в оба экземпляра.

Один экземпляр отчета аптеки, проверенный и утверж­денный руководителем вышестоящей организации, воз­вращается аптеке. Сохранность оправдательных доку­ментов, представленных аптекой вместе с отчетом, обес­печивается вышестоящей организацией, принявшей и утвердившей отчет.

Если аптека непосредственно пользуется текущим и субрасчетными счетами в банке, то в этом же раз­деле месячного отчета показывается движение средств на этих счетах. Основанием для этого служат выписки из банка, которые проверяются и отсылаются вы­шестоящей организации. В специальной ведомости ме­сячного отчета выписки группируются по однородным приходным и расходным операциям на счетах.

В разделе о движении товаров и других материальных ценностей показываются в сум­мовом (денежном) выражении поступление и расходо­вание товарно-материальных ценностей за месяц. Учет движения товаров показывается в двух ценах — рознич­ных и оптовых.

Учет других ценностей (тара, вспомо­гательные материалы, лекарственное сырье и т. д.) от­ражается в покупных ценах (себестоимость или заго­товительная стоимость). Различные наценки, включен­ные поставщиками в счета-фактуры, в товарном счете не отражаются, а относятся на соответствующие статьи издержек обращения.

В приходную часть отчета о движении товарно-ма­териальных ценностей записываются также суммы, уве­личившие за месяц стоимость товарных запасов: пере­вод лекарственного сырья в товар, до оценки по лабораторно-фасовочным работам, стоимость переведенной в товар и проданной тары и т. д. Указанные записи де­лаются со ссылкой на соответствующие оправдательные документы.

В том случае, если в приходной части поступление товаров за месяц дается общей суммой, к отчету прила­гается «Перечень счетов-фактур на поступившие в ап­теку товарно-материальные ценности». Для того чтобы не вести отдельно данный перечень, рекомендуется учи­тывать в приходной части отчета поступление товаров в хронологической последовательности с регистрацией каждого счета-фактуры.

Расход товарно-материальных ценностей отражает­ся в расходной части отчета, причем реализация това­ров записывается раздельно: отпуск лекарств по инди­видуальной рецептуре, отпуск по ручной продаже, мел­кооптовый отпуск товаров, из которого выделяется стоимость товаров и т. д.

Основанием для этих записей служат соответствую­щие месячные итоги по классовой книге и по книге лицевых счетов покупателей.

Товарно-материальные ценности, выбывшие из аптеки по другим причинам (возврат на склад, передано другой аптеке, списано по актам, переведено в другие учетные группы), отражают­ся в расходной части на основании соответствующих документов, которые отсылаются вместе с отчетом в вышестоящую организацию.

Отчетная ведомость о движении основ­ных средств и малоценного инвентаря со­ставляется на основе записей, сделанных за отчетный месяц в соответствующих учетных книгах.

В учетную ведомость заносится в хронологической последовательности каждый поступивший или выбыв­ший предмет с указанием оправдательного документа, подтверждающего поступление или выбытие.

Специальный раздел отчета отводится для мате­риалов о движении товаров и денежной выручки в при­крепленной мелкорозничной сети (аптечные пункты, киоски и т. д.).

К месячному отчету аптеки рекомендуется прила­гать справки о начисленной заработной плате с указа­нием всех видов удержаний и справку о расчетах по страховым взносам.

В некоторых управлениях к месячному отчету требуется прилагать дополнительно две таблицы: выписку из журнала регистрации рознич­ных оборотов и выписку из журнала регистрации опто­вых оборотов.

Эти выписки детально раскрывают все виды реализации товаров, а также количество амбула­торных и стационарных рецептов.

Помимо месячных, аптеки представляют кварталь­ные и годовые отчеты, в которые входит ряд дополни­тельных статистических таблиц: отчет об издержках обращения, отчет о нормативах оборотных средств, от­чет о численности работников и расходовании фонда заработной платы, отчет о выполнении плана по рецеп­туре и продаже товаров и ряд других.

К квартальному и годовому отчету прилагается объяснительная записка, которая должна раскрывать намеченные аптекой меро­приятия по совершенствованию работы, снижению из­держек обращения, повышению рентабельности, устра­нению тех или иных недостатков в финансово-хозяй­ственной деятельности.

Поступившие в вышестоящую организацию месячные, квартальные и годовые отчеты проверяются в бух­галтерии и других отделах по всем приходным и расход­ным операциям (по оправдательным документам).

В случае необходимости отчеты исправляются и после этого утверждаются.

Окончательные результаты дея­тельности аптек, находящихся на централизованном учете, сообщаются аптеке областным управле­нием после анализа квартальных и годовых отчетов.

Утвержденные отчеты хранятся по указанию Глав­ного архивного управления: месячные — 1 год после отчетного года, квартальные — 3 года после отчетного года, годовые — в сроки, установленные архивными управлениями.

Наиболее крупные, полностью хозрасчетные аптеки, ведущие законченный балансовый учет, представляют о своей деятельности отчет в виде баланса единой фор­мы с соответствующими приложениями и объяснитель­ной запиской.

Учет и отчетность аптечной организации

Виды аптечных учреждений. Задачи и функции аптечных организаций. | Государственное регулирование обращения лекарственных средств.

| Требования, предъявляемые к составу помещений, оснащению и оборудованию аптеки. | Организация хранения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других видов товаров.

| Хранение лекарственных препаратов с учетом сроков годности. | Принципы и правила оформления витрин, оформление ценников. | Организация работы сотрудников.

| Обеспечение качества лекарственных препаратов в аптечных организациях | Характеристика аптеки. | Взаимоотношения предприятия с поставщиками и покупателями.

|

Учет – это количественное и качественное отражение хозяйственных процессов в конкретных показателях.

Товары – это часть имущества организации, приобретённая или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или переработки без дополнительной обработки. Процесс движения товаров состоит из поступления (прихода) и реализации (расхода). Создание товарного запаса включает в себя следующие хозяйственные операции:

• изучение СЃРїСЂРѕСЃР° РЅР° товары аптечного ассортимента
• определение потребности РІ РЅРёС…
• изучение предложения Рё выбор поставщика
• заключение РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° купли-продажи
• составление заявки
• доставка Рё приём товаров
• оплата стоимости товаров
• размещение Рё хранение товаров
• учёт поступления товаров

Документальное оформление процесса поступления товаров в виде алгоритма можно выразить следующим образом:

Прайс-лист → РґРѕРіРѕРІРѕСЂ купли-продажи → заявка → счёт-фактура → товарная накладная →сертификат качества → журнал учёта поступления товаров РѕС‚ поставщиков →стеллажная карточка→ товарный отчёт.

Прайс-лист – это систематизированный перечень продукции и цен на неё.

Кроме прайс-листов информацию о необходимых товарах аптека получает из фармацевтических информационных бюллетеней, из периодических изданий, от представителей поставщиков товаров и т.д.

Договор купли-продажи – это коммерческий документ, в котором устанавливаются объёмы купли и продажи товаров, цены и способы оплаты, сроки и условия поставки, штрафные санкции за нарушение условий договора, транспортные условия. Структура и порядок заключения договора регламентируется Гражданским Кодексом Р.Ф.

Заявка на получение товара в настоящее время передаётся поставщику по телефону, модемной и другим средствам связи и крайне редко в письменной форме. В сети «36,7» заявка от аптек приходит в отдел закупок и уже оттуда передается поставщику.

Счёт-фактура (С-Ф) выписывается для оплаты стоимости товара в 2х экземплярах.