Проактивная схема выплат в 2023 году

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный характер, то есть беззаявительный. В 2023 году этот порядок продолжает действовать

Порядок передачи работодателем сведений в СФР для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Теперь передавать и подтверждать сведения для расчета пособий работодатель будет, просто получив автоматическое электронное сообщение от СФР об открытии листка нетрудоспособности. Более того, без участия самого работника.

Назначение пособий по временной нетрудоспособности

Взаимодействие работодателей с СФР в части назначения пособий ведется с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Обычно он интегрирован в специализированные учетные программы.

Чтобы фонд назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо:

1. Посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
2. Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение трех рабочих дней по запросу СФР работодатель должен передать фонду сведения для выплаты пособия.

Перечень сведений, предоставляемых в фонд, указан в п. 22 Постановления № 2010. При этом работодатель предоставляет только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у СФР есть необходимая для назначения пособия информация, он ничего не запрашивает у работодателя.

1. В течение пяти рабочих дней при необходимости специалист фонда может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. Например, информацию о районном коэффициенте или сведения о простое.
2. Если такой запрос поступит, работодателю необходимо:

• в течение трех рабочих дней подтвердить, что запрос получен;
• в течение пяти рабочих дней предоставить дополнительные сведения.

Обратите внимание: работодатель рассчитывает самостоятельно и выплачивает из собственных средств пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни самого работника. В остальных случаях больничные рассчитывает СФР.

Если работник взял больничный для ухода за больным членом семьи, то пособие за все дни временной нетрудоспособности рассчитает и выплатит работнику соцстрах.Работодателю необходимо выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ).

За остальные дни СФР выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: фонд выплачивает пособия по временной нетрудоспособности через организацию федеральной почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдаются только в электронном виде. Электронный больничный формируется в ЕИИС «Соцстрах».

 Но есть исключения: бумажные больничные выдаются тем лицам, сведения о которых относят к государственной или иной охраняемой законом тайне, а также лицам, в отношении которых приняты меры госзащиты.

Порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» электронного листка нетрудоспособности в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен.

Соответственно, работодатель не заполняет электронный больничный лист.

Что касается больничного листа на бумаге, то, как указывалось выше, это исключение из правил, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа № 1089н.

Примеры расчетов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Назначение пособия по беременности и родам

Это пособие выплачивается работнику напрямую из СФР.  Несмотря на это, работодателю по запросу фонда необходимо своевременно передать ему необходимые сведения. При этом от работницы не требуется получать заявление.

• Не путайте заявление о выплате пособия с заявлением об отпуске по беременности и родам, которое является внутренним документом организации. На основании последнего издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Алгоритм взаимодействия с фондом остался прежним:

1. Работодатель по запросу предоставляет в территориальный орган СФР соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии листка нетрудоспособности. Перечень обязательных данных указан в пп. б п. 22 Постановления № 2010.
2. В течение пяти рабочих дней специалист СФР может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. В таком случае работодатель:

• в течение трех рабочих дней подтверждает, что запрос им получен;
• в течение пяти рабочих дней предоставляет дополнительные сведения.

Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган СФР получил необходимые от работодателя сведения.

Хотите знать больше о работе с Социальным фондом России? Смотрите запись вебинара Ирины Журавлевой «Объединение ПФР и ФСС: как отразится на работе кадровика».

Назначение пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в законодательстве. Практические ситуации

Расписание вебинаров

Это пособие назначается и выплачивается работнику напрямую из СФР.

Алгоритм для работодателя:

1. Получить заявление работника.
2. В течение трех рабочих дней со дня подачи заявления передать в СФР сведения (п. 35 Постановления № 2010):

• о периоде отпуска по уходу за ребенком,
• о замене лет в расчетном периоде (если работник заявил об этом),
• о продолжительности рабочего времени.

1. По запросу фонда в указанном объеме передать сведения (п. 36 Постановления № 2010):

• о выплатах работнику,
• о районных коэффициентах,
• об отпусках и освобождении от работы.

Ответственность работодателей

Напоминаем, что с 1 января 2022 года изменилась ответственность работодателей за нарушения в части назначения пособий:

• отказ от предоставления документов в СФР — штраф в размере 200 руб. за каждый документ;
• предоставление недостоверных сведений или документов — штраф 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату страхового обеспечения, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
• нарушение работодателем срока представления сведений — штраф 5 000 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности 659.8 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Пфр и фсс рф объединяются. к чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один.

Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений.

Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

С 01.01.2023 вступят в силу отдельные положения Федерального закона от 14.07.2022 № 236‑ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», которым объединены два фонда – ​ПФР и ФСС России, – ​и нам придется иметь дело с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, или сокращенно Социальным фондом России (СФР).

Также принят ряд других Федеральных законов от 14.07.2022 с поправками в НК РФ, ТК РФ и КоАП РФ:

• № 237‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (касается отчетности и страховых взносов);
• № 238‑ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (поправки во все статьи, в которых упоминалось наименование фонда, новых норм не появилось);
• № 239‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 18 и 19 Федерального закона “О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения»”» (касается страховых взносов);
• № 263‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (про сроки уплаты страховых взносов).

Новый фонд начнет функционировать, как мы уже сказали, с 01.01.2023. Работа по объединению уже идет, с июня 2022 года ФСС РФ принимает заявления по услугам ПФР, и наоборот1. Но у нас пока еще есть время на изучение всех изменений, подготовку к работе по новым правилам и корректировку локальных нормативных актов.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы – ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Таблица 1. График сдачи новой отчетности в 2023 году

Тарифы страховых взносов

Напомним, сейчас работодатели уплачивают взносы в совокупном размере 30% от заработной платы:

• 22% в Пенсионный фонд России;
• 2,9% в ФСС России;
• 5,1% в ФОМС;

• и взносы на травматизм в ФСС России (от 0,2 до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности).
• С 2023 года устанавливается единый тариф страховых взносов. По новым правилам работодателю нужно будет платить одной платежкой:

• 30% в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1% – ​свыше нее 2.

Отдельно нужно будет уплачивать взносы на травматизм и по специальным тарифам на обязательное пенсионное страхование3.

Также будет установлена единая предельная величина базы, на основании которой определяется размер ставки по страховым взносам.

За основу данного показателя на 2023 год возьмут предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в 2022 году – ​1 565 000 рублей4.

И проиндексируют эту сумму с учетом роста средней заработной платы. С 01.01.2024 индексировать базу будут ежегодно.

https://www.youtube.com/watch?v=g8t01-ugOT4\u0026pp=ygU_0J_RgNC-0LDQutGC0LjQstC90LDRjyDRgdGF0LXQvNCwINCy0YvQv9C70LDRgiDQsiAyMDIzINCz0L7QtNGD

Казначейство самостоятельно будет распределять сумму уплаченных по единому тарифу взносов. Срок уплаты взносов – ​ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным (вместо 15-го, как сейчас).

Какие предусмотрены послабления с 01.01.2022:

• все льготные плательщики страховых взносов объединены в три категории по размеру тарифа: 15%, 7,6% и 0% (см. Таблицу 2);
• для некоторых категорий страхователей снижены тарифы. Например:
  • для социально ориентированных НКО – с 20 до 7,6%;
  • для организаций и ИП, применяющих экспериментальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения», на период с 2022 по 2027 г. установлен единый тариф страховых взносов в размере 0%.

Таблица 2. Новые ставки по страховым взносам с 2023 года

Исполнители по договорам гражданско-правового характера

• не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора организация-заказчик должна будет направлять об этом в Фонд часть единого отчета;
• аналогичный отчет нужно будет представлять и после окончания договора – ​когда услуги уже оказаны или работы выполнены;
• также в отношении исполнителей по таким договорам придется ежеквартально подавать часть единого отчета с отражением в ней Ф.И.О. исполнителей, СНИЛС, суммы перечисленной оплаты, суммы начисленных на нее страховых взносов и дополнительных взносов на накопительную часть пенсии.

Это касается всех договоров ГПХ, включая договоры:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• лицензионного;
• о передаче полномочий по управлению правами.

С 2023 года работодатели будут уплачивать единый тариф страховых взносов в отношении физических лиц, выполняющих работы или оказывающих услуги по договорам ГПХ. Сейчас, напомним, уплачиваются только взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются. Взносы на травматизм уплачиваются, только если это предусмотрено в договоре.

Нововведения уже не будут ставить организации в тупик: практически со всех выплат по договорам гражданско-правового характера нужно будет платить единый тариф страховых взносов.

К тому же исполнители по договорам ГПХ смогут рассчитывать на ряд прав, которые предоставляются работникам по трудовым договорам, в частности – получать пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком, причем напрямую из Социального фонда России – при одновременном соблюдении следующих условий:

• исполнитель по ГПХ не является самозанятым, пенсионером или опекуном (попечителем);
• сумма страховых взносов, уплаченная за него, составляет не менее стоимости страхового года (учитываются выплаты и по трудовым договорам, и по договорам ГПХ). Напомним, стоимость страхового года установлена в ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Со следующего года она будет рассчитываться по новой формуле:

Стоимость страхового года = 2,9% МРОТ на начало года × районный коэффициент × 12

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Размер социальных пособий

В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.

Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:

• по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
• по беременности и родам – ​360 164 рубля за 140 дней;
• по уходу за ребенком до полутора лет – ​31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.

Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).

Таблица 3. Текущий и планируемый размеры пособий

Что нужно успеть сделать работодателям до 2023 г

В заключение дадим рекомендации, что нужно сделать работодателям к началу 2023 года. В первую очередь объединение ПФР и ФСС России влечет необходимость внесения ряда изменений в локальные нормативные акты (ЛНА).

В частности, в ПВТР следует их внести как минимум в части наименований фондов, порядка сдачи и наименования документов по отчетности (если они там были указаны) в соответствии с изменениями законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=g8t01-ugOT4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Понадобится также внести корректировки в ЛНА об обработке и защите персональных данных, формы согласий на их обработку, если в них упоминались наименования фондов, которым передаются перс­данные.

Придется проверить и иные ЛНА на предмет соответствия нововведениям (положения о персонале, структурных подразделениях в части описания функционала по сдаче отчетности, различные регламенты с указанием связанных бизнес-процессов и пр.).

Кроме того, нужно будет внести поправки и в приказы о назначении ответственных за сдачу отчетности и своевременность уплаты взносов лиц, их должностные инструкции, при необходимости – в заключенные с ними трудовые договоры (естественно, эти корректировки не будут означать изменения трудовых функций, которые останутся прежними).

Также, если в трудовых договорах с другими сотрудниками (а равно договорах ГПХ) вы делали ссылки на конкретные уплачиваемые страховые взносы, в их тексты потребуется внести соответствующие изменения.

Наконец, необходимо будет заранее изучить новые формы отчетности и особенности уплаты взносов с 2023 г.

; выявить узкие места, исходя из специ­фики деятельности своей организации, и понять, как с ними справляться (например, как быть с оплатой больничных по имеющимся и планируемым к заключению договорам ГПХ; каким образом отслеживать даты заключения и окончания таких договоров в целях сдачи новых отчетов по ним и пр.); заново наладить отслеживание всех ключевых сроков (в чем вам помогут таблицы-шпаргалки из этой статьи).

Мы будем и дальше держать вас в курсе всех изменений в данной сфере, а также рассказывать про официальные разъяснения властей по спорным моментам.

Также напоминаем, что подписчики журнала могут рассчитывать на бесплатное экспертное сопровождение и в части получения ответов на свои вопросы, подробнее см. на https://delo-press.ru/rules/!

Как будет работать механизм беззаявительного начисления пособий и выплат по больничным листам в 2023 году – Olgagp

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный характер, то есть беззаявительный. Разберемся, что это значит для работодателя

С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Теперь передавать и подтверждать в ФСС сведения для расчета пособий работодатель будет, просто получив автоматическое электронное сообщение от ФСС об открытии листка нетрудоспособности. Более того, без участия самого работника.

Назначение пособий по временной нетрудоспособности

Взаимодействие работодателей с ФСС в части назначения пособий ведется с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Обычно он интегрирован в специализированные учетные программы.

Чтобы ФСС назначил и выплатил работнику пособие, работодателю необходимо:

1. Посмотреть информацию в сервисе электронного взаимодействия с ФСС «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
2. Если информация о закрытии больничного листа есть, то в течение трех рабочих дней по запросу ФСС работодатель должен передать фонду сведения для выплаты пособия.

Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, указан в п. 22 Постановления № 2010. При этом работодатель предоставляет фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. Если у ФСС есть необходимая для назначения пособия информация, он ничего не запрашивает у работодателя.

1. В течение пяти рабочих дней при необходимости специалист ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. Например, информацию о районном коэффициенте или сведения о простое.
2. Если такой запрос поступит, работодателю необходимо:

• в течение трех рабочих дней подтвердить, что запрос получен;
• в течение пяти рабочих дней предоставить дополнительные сведения.

Обратите внимание: работодатель рассчитывает самостоятельно и выплачивает из собственных средств пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни самого работника. В остальных случаях больничные рассчитывает ФСС.

Если работник взял больничный для ухода за больным членом семьи, то пособие за все дни временной нетрудоспособности рассчитает и выплатит работнику соцстрах.Работодателю необходимо выплатить пособие за первые три дня болезни в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ).

За остальные дни ФСС выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС выплачивает пособия по временной нетрудоспособности через организацию федеральной почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности выдаются только в электронном виде. Электронный больничный формируется в ЕИИС «Соцстрах».

Но есть исключения: бумажные больничные выдаются тем лицам, сведения о которых относят к государственной или иной охраняемой законом тайне, а также лицам, в отношении которых приняты меры госзащиты.

Порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» электронного листка нетрудоспособности в Приказе Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н не рассмотрен.

Соответственно, работодатель не заполняет электронный больничный лист.

Что касается больничного листа на бумаге, то, как указывалось выше, это исключение из правил, порядок заполнения раздела «Заполняется работодателем» рассмотрен в п. 85–87 Приказа № 1089н.

Примеры расчетов вы найдете в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Назначение пособия по беременности и родам

Это пособие выплачивается работнику напрямую из ФСС. Несмотря на это, работодателю по запросу фонда необходимо своевременно передать ему необходимые сведения. При этом от работницы не требуется получать заявление.

• Не путайте заявление о выплате пособия с заявлением об отпуске по беременности и родам, которое является внутренним документом организации. На основании последнего издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Алгоритм взаимодействия с ФСС:

1. Работодатель по запросу предоставляет в территориальный орган ФСС соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня получения данных о закрытии листка нетрудоспособности. Перечень обязательных данных указан в пп. б п. 22 Постановления № 2010.
2. В течение пяти рабочих дней специалист ФСС может запросить у работодателя дополнительные сведения для назначения пособия. В таком случае работодатель:

• в течение трех рабочих дней подтверждает, что запрос им получен;
• в течение пяти рабочих дней предоставляет дополнительные сведения.

Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые от работодателя сведения.

Хотите знать больше о нюансах зарплатных расчетов с сотрудниками? Подключайтесь к вебинару Юлии Бусыгиной «Вопросы заработной платы для кадровика».

Назначение пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Это пособие назначается и выплачивается работнику напрямую из ФСС.

Алгоритм для работодателя:

1. Получить заявление работника.
2. В течение трех рабочих дней со дня подачи заявления передать в ФСС сведения (п. 35 Постановления № 2010):

• о периоде отпуска по уходу за ребенком,
• о замене лет в расчетном периоде (если работник заявил об этом),
• о продолжительности рабочего времени.

1. По запросу ФСС в указанном объеме передать в Фонд сведения (п. 36 Постановления № 2010):

• о выплатах работнику,
• о районных коэффициентах,
• об отпусках и освобождении от работы.

С 1 января 2022 года изменилась ответственность работодателей за нарушения в части назначения пособий:

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

С 1 января 2021 года пилотный проект Минтруда «прямые выплаты» действует по всей стране. В соответствии с ним пособия сотрудникам организаций выплачивает не работодатель, а органы Фонда соцстрахования напрямую.

Со следующего года прямые выплаты станут ещё и проактивными: ФСС будет выплачивать пособия в беззаявительном порядке.

У бухгалтеров появится новая обязанность: передавать в фонд сведения, необходимые для назначения и расчёта суммы выплаты. Избежать этого не получится — такой порядок станет обязательным в силу нового федерального закона. За невыполнение требований ФСС компанию накажут рублём.

Рассказываем, как будет работать механизм проактивных выплат и что потребуется от бухгалтеров.

Читайте раздел «Коротко о проактивных выплатах», если торопитесь. В нём собрали основную информацию очень коротко.

Чтобы не упустить новые возможности для своего бизнеса, подпишитесь на наш канал

Проактивные выплаты ФСС в 2023 году: нововведения и изменения

Фонд социального страхования (ФСС) – это организация, которая занимается оказанием социального страхования населению России. В 2023 году ФСС предлагает нововведения в системе проактивных выплат, которые направлены на обеспечение дополнительной социальной поддержки граждан.

Проактивные выплаты – это форма социальной поддержки, предоставляемая ФСС по своей инициативе, без предварительных заявлений от граждан. Нововведения в системе проактивных выплат в 2023 году позволят расширить круг получателей данных выплат и увеличить их сумму.

Одной из основных нововведений является расширение категорий получателей проактивных выплат. Теперь данная социальная поддержка будет оказываться не только пенсионерам, но и другим категориям граждан, включая малоимущие семьи, медработников, семьи с детьми и другие. Это позволит улучшить жизненный уровень различных групп населения и обеспечить им дополнительную финансовую поддержку.

Важно отметить, что сумма проактивных выплат также будет изменена. По новым правилам, получатели будут получать большую сумму денежных средств, что поможет им более эффективно решать свои текущие финансовые проблемы и улучшить свое материальное положение.

Что такое проактивные выплаты ФСС?

Проактивные выплаты ФСС (Фонд социального страхования) — это нововведение, которое было введено с начала 2023 года. Оно позволяет ФСС производить выплаты компенсаций и пособий по собственной инициативе без предварительных заявлений граждан.

Проактивные выплаты ФСС направлены на улучшение качества обслуживания граждан и упрощение процедур получения компенсаций и пособий. Таким образом, граждане больше не должны ждать появления возможности подать заявление о получении выплаты, а ФСС самостоятельно осуществляет зачисление необходимых средств на их счета.

Проактивные выплаты ФСС могут осуществляться в следующих случаях:

• Назначение дополнительных выплат пострадавшим от ПМСП (производственного травматизма и профессиональных заболеваний)
• Назначение и выплата временного пособия в случае временной нетрудоспособности
• Назначение и выплата пособий по уходу за ребенком, усыновленным (удочеренным) ребенком и ребенком, оставшимся без попечения родителей
• Назначение и выплата дополнительного пособия по беременности и родам
• Назначение и выплата дополнительного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
• Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком-инвалидом до достижения им возраста 18 лет

Проактивные выплаты ФСС осуществляются автоматически на основании имеющихся у Фонда данных. Они позволяют сократить бюрократическую нагрузку на граждан, ускорить процесс получения выплат и обеспечить большую доступность социального страхования.

Определение и принципы

Проактивные выплаты ФСС (Фонда социального страхования Российской Федерации) представляют собой меры социальной поддержки, которые позволяют работодателям получить компенсацию по части расходов, связанных с выплатой зарплаты сотрудникам, в случае их временного отсутствия на работе по причинам, указанным в законодательстве.

Принципы проактивных выплат ФСС основываются на принципах обеспечения социальной защиты работников и поддержки работодателей в условиях неблагоприятной экономической ситуации. Эти выплаты позволяют обеспечить временное финансовое облегчение работодателям, снизить риск длительного простоя работников и поддержать стабильность занятости.

Законодательство Российской Федерации и ФСС устанавливают условия и порядок получения проактивных выплат, а также определяют категории работников и их причины отсутствия на работе, при которых работодатель имеет право на получение компенсации.

Законом о фонде социального страхования устанавливается перечень причин, при которых работодатели вправе получить компенсацию по проактивным выплатам. К ним относятся:

• заболевание работника (в том числе при болезни ребенка или другого члена семьи, нуждающегося в уходе);
• период пребывания в отпуске по беременности и родам, однако размер компенсации может быть ограничен законодательными нормами;
• уход за ребенком в возрасте до 3 лет;
• участие в государственной программе послеродовой реабилитации молодых матерей;
• отсутствие на работе в связи с карантином или эпидемией, установленной органами здравоохранения.

Органы ФСС рассматривают и утверждают заявления работодателей о выплате проактивных компенсаций, а также устанавливают размеры и порядок ее определения в каждом конкретном случае. Однако не все работодатели имеют право на получение этих выплат, их доступность зависит от различных факторов, таких как размер предприятия, тип деятельности и т.д.

Нововведения в проактивных выплатах ФСС в 2023 году

В 2023 году Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) внедряет ряд нововведений в процессе проактивных выплат. Проактивные выплаты – это механизм, который позволяет работникам получать свои социальные выплаты без необходимости обращения в органы ФСС.

Основные изменения в 2023 году:

1. Расширение перечня выплат. В 2023 году список социальных выплат, доступных в рамках проактивной системы, будет значительно расширен.

   Теперь работники смогут получать компенсации за временную нетрудоспособность, похоронные выплаты, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и другие.

2. Упрощенная процедура подачи заявлений.

   Работники смогут оформить заявление на получение проактивных выплат прямо через личный кабинет на официальном сайте ФСС. Для этого будет требоваться лишь подтверждение личности с помощью электронной подписи или одноразового кода, полученного по смс.

3. Сокращение времени ожидания.

   Введение автоматической системы проверки заявлений позволит значительно сократить время ожидания выплаты. После подачи заявления, работники смогут получить деньги на свой банковский счет в сжатые сроки.

Преимущества проактивных выплат ФСС:

• Экономия времени и удобство. Работники больше не будут тратить время на посещение органов ФСС и ожидание в очередях. Проактивные выплаты позволят им получать все необходимые социальные выплаты без лишних затрат времени и усилий.
• Меньше бумажной работы. Для оформления проактивных выплат больше не придется заполнять и предоставлять бумажные заявления и документы. Все процедуры будут проходить в электронной форме.
• Ускоренная выплата. Благодаря автоматизации процесса, выплата средств будет осуществляться в сжатые сроки, что позволит работникам быстро получать необходимые денежные средства.

В целом, нововведения в проактивных выплатах ФСС в 2023 году позволят сделать процесс получения социальных выплат более удобным, быстрым и доступным для работников.

Увеличение размера выплат

В 2023 году размер проактивных выплат, предоставляемых Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС), будет увеличен. Это приведет к тому, что работодатели смогут получать большую сумму выплат в рамках проактивной политики ФСС.

Увеличение размера выплат является одним из ключевых изменений, подготовленных ФСС на 2023 год. Это связано с реализацией мер по повышению социальной защищенности работников и поддержке работодателей.

Основные изменения в размере выплат:

• Максимальная сумма проактивной выплаты для одной организации увеличится на 15%. Теперь работодатель сможет получать больше денежных средств для социальной поддержки своих сотрудников.
• Минимальная сумма проактивной выплаты также будет увеличена. Это позволит улучшить условия труда и повысить заработную плату для многих работников.

Как получить увеличенные выплаты:

Чтобы получить увеличенные проактивные выплаты, работодатели должны будут своевременно и правильно заполнить и подать заявление в ФСС. Документы с подробной информацией о дополнительных требованиях и условиях предоставления выплат будут опубликованы на официальном сайте ФСС.

Увеличение размера выплат является позитивным шагом в области социальной поддержки работников и помощи работодателям. Это позволит снизить финансовую нагрузку на предприятия и улучшить условия работы для многих трудящихся.

Изменения в порядке предоставления проактивных выплат ФСС

В 2023 году Фонд социального страхования внес некоторые изменения в порядок предоставления проактивных выплат.

1. Упрощенная процедура предоставления

Для того чтобы получить проактивную выплату, работникам больше не требуется подавать заявление в управление Фонда социального страхования. Вместо этого, выплаты будут осуществляться автоматически на основе данных, полученных от работодателей.

2. Расширение категорий работников, получающих выплаты

В новом порядке предусмотрено расширение категорий работников, имеющих право на проактивные выплаты ФСС. Теперь выплаты будут предоставляться не только инвалидам, пенсионерам и беременным женщинам, но и другим группам работников, находящимся в трудных условиях.

3. Увеличение размера выплат

Размеры проактивных выплат ФСС также будут увеличены. Теперь работники смогут получать больше средств, что поможет им справляться с возникающими трудностями и поддерживать свое материальное положение.

4. Изменение периода выплат

Порядок предоставления проактивных выплат будет изменен, и период выплат будет увеличен с одного года до трех лет. Это позволит работникам получать постоянную поддержку на более продолжительный срок.

5. Мониторинг и контроль выплат

Фонд социального страхования усилит мониторинг и контроль за проактивными выплатами, чтобы обеспечить их своевременное и правильное предоставление. Будут разработаны новые механизмы проверки и оценки правомерности предоставления выплат.

Изменения в порядке предоставления проактивных выплат ФСС в 2023 году направлены на улучшение условий жизни работников и обеспечение социальной поддержки для тех, кто находится в трудной ситуации.

Изменение документов, необходимых для получения выплат

В связи с введением проактивных выплат ФСС в 2023 году, перечень документов, которые необходимо предоставить для получения выплат, будет изменен. Данные изменения направлены на повышение эффективности работы системы и упрощение процедуры получения выплат.

Обязательные документы

До введения проактивных выплат ФСС, для получения выплат требовалось предоставить следующие документы:

1. Заявление о предоставлении выплаты;
2. Паспорт гражданина Российской Федерации;
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4. Документы, подтверждающие статус родителя (например, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти родителя и т.д.).

Новые требования к документам

Согласно новым правилам, для получения выплаты в 2023 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации;
2. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
3. Свидетельство о рождении ребенка;
4. Свидетельство о смерти одного из родителей (если применимо).

Таким образом, из списка документов было исключено заявление о предоставлении выплаты. Это позволит ускорить процесс получения выплаты и сократить бюрократическую нагрузку на граждан. Однако, необходимо учесть, что некоторые выплаты могут потребовать дополнительных документов, зависящих от их природы и цели.

Какие категории граждан могут получить проактивные выплаты ФСС?

Проактивные выплаты ФСС представляют собой денежные средства, выплачиваемые Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС) гражданам в определенных случаях. В 2023 году были внесены изменения в порядок выплат, расширяющие круг лиц, имеющих право на получение проактивных выплат.

Основные категории граждан, имеющих право на проактивные выплаты ФСС, включают:

1. Пенсионеры, получающие пенсию по старости или инвалидности.
2. Сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей.
3. Лица, признанные инвалидами и имеющие группу инвалидности.
4. Ветераны Великой Отечественной войны.
5. Пенсионеры, получающие выслугу лет, или выслугу лет в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

Кроме указанных категорий, имеют право на проактивные выплаты ФСС и иные категории граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Категория граждан
Основание для выплаты

Пенсионеры	Получение пенсии по старости или инвалидности
Сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей	Отсутствие родительской опеки
Лица, признанные инвалидами	Наличие группы инвалидности
Ветераны Великой Отечественной войны	Участие в Великой Отечественной войне
Пенсионеры	Выслуга лет или выслуга лет по особым условиям

Таким образом, к проактивным выплатам ФСС имеют право различные категории граждан, включая пенсионеров, детей без родительской опеки, инвалидов, ветеранов Великой Отечественной войны и другие категории, определенные законодательством.