Академическая справка после колледжа

Академическая справка после колледжа

  • 1 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Сердюкова Мария

Прохождение любого очного обучения требует постоянного присутствия. Но иногда случается так, что человек просто не может посещать занятия и причин для этого много. И в таких ситуациях очень часто возникает вопрос о том, что такое академическая справка и как можно ее получить?

Основное понятие

Справка, выдаваемая с места обучения, является доказательством того, что человек посещает высшее учебное заведение. Справка из вуза предоставляется по запросу и освобождает студента от обязательного присутствия на лекциях. Кроме этого, ее можно получить в случае прекращения обучения.

Как правило, в академической справке при отчислении указан список дисциплин учащегося, его оценки и общее количество часов посещения. Документ такого рода дает возможность отсрочить обучение примерно на один год. Это удобно в том случае, если существует необходимость куда-либо уехать.

Для того чтобы понять, что такое академическая справка, необходимо подробно изучить ее образец.

Академическая справка после колледжа

Для оформления и получения такого документа студент обязан написать заявление, в котором будет указана точная причина, по которой он желает приостановись свое обучение. Кроме этого, потребуется приложить к заявлению дополнительные документы, подтверждающие причину.

За все время обучения студент имеет право воспользоваться освобождением от занятий на один год всего два раза.

Но добровольное оформление такой справки является не единственной причиной, по которой она выдается. Документ может быть выдан по следующим причинам:

  1. Отчисление из высшего учебного заведения.
  2. Когда студенту необходимо подтвердить факт своего обучения для поступления в другое место учебы.
  3. При переводе в другой вуз.

Любое учебное заведение не имеет права выдавать академическую справку тем студентам, которые не окончили первый семестр.

Форма документа

Что такое академическая справка и для чего она нужна, стало более-менее понятно. Теперь следует разобраться, какую форму она имеет. Еще недавно существовала единая форма документа, но не так давно ее отменили. Теперь любое учебное заведение выдает такую справку по собственному шаблону. Академическая справка выглядит, как обычная бумага, в которой прописана следующая информация:

  1. Регистрационный номер документа.
  2. Наименование учебного заведения.
  3. Дата составления и выдачи.
  4. Паспортные данные обучавшегося.
  5. Дата поступления в конкретное учебное заведение.
  6. Информация о том, что человек проходит обучение, или причины его отчисления.

В конце ставится подпись ректора или его заместителя. Печать на документе не обязательна, но приветствуется.

Академическая справка после колледжа

Сроки действия

Как правило, после подачи заявления студентом на рассмотрение дается неделя. После этого идет оформление, и в среднем на выдачу затрачивается не более десяти дней. Выдается справка лично на руки студенту или его доверенному лицу. Но стоит помнить, что должна обязательно присутствовать доверенность.

Академическая справка считается действительной пять лет со дня выдачи. За это время студент имеет право восстановиться и продолжить свое обучение. Если был оформлен академический отпуск на конкретный период времени, справка соответствует его срокам.

Оформление справки по состоянию здоровья

Студен может написать заявление на выдачу справки в том случае, если состояние его здоровья ухудшилось. Это может произойти в связи со следующими факторами:

  1. Болезнь.
  2. Беременность.
  3. Роды.

В этом случае студент должен обратиться к руководству учебного заведения, после чего создается экспертная комиссия, которая, в свою очередь, осуществляет проверку и запрашивает документальное подтверждение. В результате полученных документов подтверждается недееспособность, и выдается справка об академическом отпуске.

Академическая справка после колледжа

Если студент на протяжении всего обучения не жаловался на состояние здоровья до экзаменов и впоследствии получил неудовлетворительные оценки, запрос о выдаче академического отпуска будет отклонен.

Семейные обстоятельства

Академическая справка может быть предоставлена студенту в том случае, если кто-то из его ближайших родственников заболел или потерял дееспособность. Но при этом студент должен проживать на одной территории с больным родственником.

В этом случае решение о предоставлении отпуска принимает администрация. Им нужно предоставить документальное подтверждение о состоянии здоровья родственника. И если он действительно нуждается в уходе, выдается академическая справка.

Стоит помнить, что для рассмотрения такой заявки администрация учебного заведения использует строго индивидуальный подход и изучает каждую деталь.

После того как все проверено, принимается решение, и если оно положительное, студенту выдается документ, в котором указана причина предоставления отпуска и его сроки действия.

Отчисление студента

Незаконченное высшее образование – это обучение в высшем учебном заведении на протяжении двух и менее лет. Прекратить обучение студент может по разным причинам, например:

  1. Сложная финансовая ситуация.
  2. Получение инвалидности.
  3. Отчисление за нарушение правил учебного заведения.

Даже после отчисления студент имеет право на получение такой справки. Уважительная причина дает возможность восстановиться и продолжить обучение, а вот отчисление за прогулы, нарушение порядка и неуспеваемость таких привилегий не предоставляют.

Академическая справка после колледжа

После того как студента отчислили, у него есть шанс восстановиться или перевестись в другой вуз, но для этого он должен знать, что такое академическая справка и для чего она ему понадобится в другом учебном заведении.

Что такое академическая справка? *

По статистике каждый седьмой студент имеет ряд объективных причин, по которым не в силах преодолеть итоговую аттестацию.

Самыми частыми основаниями, при которых выпускник не может получить диплом, являются провал на ГОСах, слабое выступление на защите ВКР, отчисление из ВУЗа и пр.

В этом случае он не может получить полноценный документ об образовании, несмотря на то, что прослушал всю или большую частью образовательной программы.

Что же происходит дальше? Неужели придется заново учиться, не получив при этом никакой «памятной весточки» о минувших студенческих годах:

Академическая справка: что это такое

Если студент по каким-либо причинам не смог полностью освоить образовательную программу по выбранному профилю (но при этом прошел ее большую часть), не сдал дипломный проект, то он не может получить диплом о высшем образовании. В этом случае ему выдается академическая справка, которая фактически подтверждает, что он обучался в ВУЗе в определенный период, освоил конкретные дисциплины, учебные планы.

Академическая справка после колледжаДля чего нужна академическая справка?

Справка заполняется на специальном бланке и имеет унифицированную форму.

Академическая справка после колледжаКак выглядит академическая справка?

На ней обязательно присутствуют сведения об образовательной организации, об учащемся, данные о сданных дисциплинах (вкладыш), печать ВУЗа, подпись ректора и пр.

Академическая справка после колледжаПеречень изучаемых дисциплин, объем часов, оценка

Таким образом, академическая справка заменяет диплом об образовании, если студент преодолел лишь часть обучения или не смогу защитить ВКР по объективным и уважительным причинам.

В каких случаях нужна академическая справка?

На самом деле академическая справка выдается не только при неудачном стечении обстоятельств: недопуск к защите ВКР, несдача ГОСов или незавершенное обучение в ВУЗе. Причин для выдачи этого документа немало:

  • Смена образовательного заведения.

В данном случае речь идет о переводе из одного ВУЗ в другой. В этом случае важно не просто забрать документы из текущего учреждения и принести в новое.

Для начала следует уточнить наличие мест в группах по выбранному профилю, перечень необходимых документов, порядок их предоставления.

Одним из обязательных документов в этом случае будет академическая справка, удостоверяющая количество пройденных дисциплин и необходимость «сдачи» академической разницы.

Академическая справка после колледжаКогда нужна академическая справка?

Чаще всего студенты средних курсов (2-3) пытаются устроиться на работу и совмещать ее с учебой. Конечно, попасть на должность по выбранной специальности удается е всегда. Но если работодатель готов взять в свой штат студента, он обязательно потребует академическую справку.

  • Академический отпуск или отчисление, приостановление обучения.

«Пауза» в обучении может быть вызвана разными причинами, но академическая справка выдается чаще всего по уважительным основаниях: уход за больным или престарелым родственником, рождение ребенка, ухудшение состояния здоровья и пр. Все эти причины должны быть подтверждены документально.

Что нужно для получения академической справки?

В зависимости от основания, причины, перечень документов может разниться. В любом случае студенту необходимо обратиться в деканат для разъяснения ситуации и уточнения нюансов.

Академическая справка после колледжаПроцедура получения академической справки?

  • При выявлении серьезного недуга у студента нужно предоставить заключение медицинской комиссии, подтверждающей наличие и необходимость оперативного лечения/вмешательства/госпитализации, выписка из истории болезни, справка из медучреждения о временной нетрудоспособности.
  • Беременным студенткам, у которых предстоят в скором времени роды, нужно принести больничный лист, медсправку из женской консультации, свидетельство о рождении.
  • При уходе за больным родственником нужно предоставить ВУЗу результаты медкомиссии больного, выписку из истории болезни, документ, подтверждающий родство, справку о временной нетрудоспособности.
  • Если студента призывают на службу в армию (такое часто происходит, если ВУЗ не прошел аккредитацию), то остаточно предъявить повестку в военкомат.

Если студент учится на коммерческой основе в ВУЗе, и возникли обстоятельства, спровоцировавшие его неплатежеспособность, для получения академической справки нужно собрать следующий пакет документов: справка о составе семьи, справка о доходах каждого члена семьи, свидетельство о смерти (если родитель или опекун скончался) и пр.

Читайте также:  Оформление земли в собственность иностранцем

При смене ВУЗа нужно принести в деканат приглашение из другого ВУЗа, справку о составе семьи, справку о доходах каждого члена семьи и пр.

В любом случае помимо указанных документов учащийся должен будет заполнить заявление о получении академической справке.

Как долго действует академическая справка?

Порядок выдачи академической справки регламентирован. Сама процедура ее оформления и выдачи занимает около 10 рабочих дней.

Получить данный документ может как сам заявитель, так и его официальные представители (родители, опекуны). В этом случае важно подтвердить документально родство (предоставить паспорт, документ об усыновлении, опекунстве и пр.). Справка выдается строго под роспись получателя.

Академическая справка действительна на протяжении 5 лет с момента ее выдачи (или отчисления из ВУЗа). На протяжении этого времени студент может восстановиться и окончить обучение, получив после всех процедур диплом о высшем образовании.

Если академическая справка выдается по «семейным обстоятельствам», то срок ее действия ограничивается продолжительностью оформленного академического отпуска.

Отчисление со справкой. Академическая справка

В ходе обучения могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда ежедневное посещение лекций становится невозможным.

В некоторых случаях для устранения проблем может понадобиться довольно много времени.

Чтобы длительное отсутствие в универе не было воспринято как затяжные прогулы, учащийся должен обратиться в деканат и получить академическую справку. 

Содержание:

Академическая справка – это официальный документ, свидетельствующий о незаконченном высшем образовании. Согласно нормам действующего законодательства, ее выдают студентам, которые:

  • по каким-либо причинам не сдавали или провалили экзамены;
  • были отчислены по определенным причинам;
  • прослушали только часть образовательного курса.

В академсправке перечисляются дисциплины, количество затраченных на учебу часов, а также итоговые оценки по каждому предмету. Ее получают в деканате после написания заявления по установленному образцу.

К сожалению, законом не предусмотрены сроки, по окончании которых данный документ должен быть обязательно составлен и выдан заявителю. В ситуациях, когда ВУЗ затягивает с выдачей справки, студент имеет право написать жалобу в МинОбр. Получив справку, следует внимательно проверить корректность представленной в ней информации.

Срок действия документа о неполном высшем образовании равен пяти годам с момента подписания приказа об отчислении из ВУЗа. В случаях, когда учеба временно приостановлена по уважительным причинам (беременности, например) период действия соответствует длительности предоставленного академотпуска.

Образец академической справки: Академическая справка после колледжа

Образец академсправки со списком дисциплин:

Академическая справка после колледжа

Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

  • В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
  • В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
  • Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
  • Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение. 
  • Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
  • Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку. 

Когда не выдается академическая справка

Академсправка не выдается учащимся, которые:

  • не сдали первые две сессии и были отчислены с первого курса;
  • пропустили учебу без уважительных причин.

Весомым препятствием для получения академсправки может стать учебная задолженность по какому-либо из предметов.

Содержание академсправки

Определенного, утвержденного ГОСТом образца академической справки не существует, поэтому ВУЗы вправе самостоятельно определять структуру документа. Однако в справке должна присутствовать определенная информация, без которой она будет считаться недействительной. К обязательным данным относятся:

  • Реквизиты и регистрационный номер.
  • Даты выдачи документа.
  • Полное наименование образовательного учреждения, а также место его расположения.
  • ФИО и дата рождения учащегося.
  • Сведения о предшествующем образовании (аттестат, диплом).
  • Дата зачисления в данный ВУЗ.
  • Дата отчисления или данные о продолжении учебы.

Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец

Что такое академическая справка (образец)

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

Академическая справка после колледжа

Академическая справка

Академическая справка после колледжа

Приложение со списком дисциплин

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Нужна помощь в написании работы?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена работы

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

  • Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
  • Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
  • Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Основание для предоставления академ. отпуска
Подтверждающие бумаги
Болезнь самого учащегося – заключение медицинской комиссии;
– выписка из истории болезни;
– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам – больничный лист;
– медицинская справка;
– свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника – заключение медицинской комиссии;
– выписка из истории болезни;
– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы повестка в военкомат
Потеря платежеспособности – выписка о составе семьи;
– справка о доходах членов семьи;
– свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном);
– выписка о составе семьи;
– справка о доходах членов семьи;
– свидетельство о смерти родственника

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

  1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
  2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
  3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
  4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
  5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
  6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Скачать образец заявления на получение академической справки

Сроки выдачи и действия академической справки

  • Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок. 
  • Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
  • Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
  • Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.
Читайте также:  Правила регистрации для иностранного гражданина

Справки студентам, выпускникам и бывшим студентам, выбывшим из вуза до окончания срока обучения

ВНИМАНИЮ СТУДЕНТОВ!

В настоящее время в 1-ом учебном корпусе и в Главном учебном корпусе функционируют терминалы (электронные киоски), расположенные в вестибюлях первого этажа зданий.

Академическая справка после колледжа Академическая справка после колледжа

Посредством указанных терминалов студенты могут самостоятельно оформить и получить на руки ряд справок:

Справки студентам по месту требования

  • по месту работы родителей;
  • по месту жительства иногородним студентам – для предоставления льгот по оплате ЖКХ;
  • для предоставления по месту учебы по программе второго высшего образования, или учебы в другой образовательной организации.
  • Справки студентам для предоставления в органы социальной защиты населения (для оформления государственной социальной стипендии).
  • Для оформления справок через терминал (электронный киоск) студентам необходимо осуществить вход в меню системы посредством своего действующего электронного пропуска.
  • Уважаемые студенты – экономьте свое время – пользуйтесь терминалами (электронными киосками) для получения справок по месту требования и справок для предоставления в органы социальной защиты населения!

В случае возникновения проблем при самостоятельном оформлении и получении вышеперечисленных видов справок через терминалы, студенты могут обратиться за получением справок в Сектор учета студентов – Политехническая ул., д. 29, 1-й учебный корпус, 3-й этаж, комн. 361.

Справки иногородним студентам, находящимся на дистанционном обучении, можно заказать по электронной почте edu.dep@spbstu.ru. При заказе справки с корпоративной почты СПбПУ (домен @edu.spbstu.ru или @spbstu.

ru) есть возможность получить справку в электронном виде. Оригинал справки будет отправлен сотрудниками университета почтой России (полный адрес и контактную информацию необходимо указать при заказе справки).

Справки студентам из числа граждан, подлежащих воинскому учету (граждан, подлежащих призыву и граждан, пребывающих в запасе) можно заказать по адресу электронной почты: vu-stol@spbstu.ru или по тел. +7 (812) 552-97-43. Вам будет направлена справка в электронном виде (скан), если необходим оригинал справки, нужно это указать в письме при заказе справки: 

  • если Вы хотите получить оригинал почтой России, то Вам необходимо в письме указать полный почтовый адрес с индексом и ФИО адресата. 
  • если Вы хотите получить справку лично, в письме необходимо указать «Получение справки лично». По факту готовности Вашей справки Вам будет отправлено приглашение с указанием даты и времени выдачи справки. Выдача оригинала справки осуществляется в холле 1-го учебного корпуса в папке «Военно-учетный стол»

Справки о состоянии индивидуального лицевого счета (о выплаченной стипендии) можно заказать по адресу электронной почты: ss.dep@spbstu.

ru с указанием формы справки, ФИО (полностью), даты рождения, периода, за который необходима справка, а также места требования. Вам будет направлена справка в электронном виде (скан).

При необходимости получения оригинала справки отметить это в письме и указать полный почтовый адрес с индексом и ФИО адресата.

Справка будет отправлена сотрудником университета почтой России.

Справки об обучении с перечнем изученных дисциплин. Заказ справок об обучении или о периоде обучения лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из образовательной организации осуществляется по адресу электронной почты дирекции института:

Дирекцией института Вам будет направлена справка в электронном виде (скан), если необходим оригинал справки, нужно это указать в письме при заказе справки:

  • если Вы хотите получить оригинал почтой России, то Вам необходимо в письме указать полный почтовый адрес с индексом и ФИО адресата.
  • если Вы хотите получить справку лично, в письме необходимо указать «Получение справки лично». По факту готовности Вашей справки Вам будет отправлено приглашение с указанием даты и времени выдачи справки. Выдача оригинала справки осуществляется в 333 кабинете 1-го учебного корпуса при предъявлении паспорта (нотариальной доверенности).  дирекциях соответствующих институтов.
  • По месту работы родителей; 
  • По месту жительства иногородним студентам – для предоставления льгот по оплате ЖКХ;
  • Для предоставления по месту учебы по программе второго высшего образования, или учебы в другой образовательной организации;
  • другие.

Справки студентам можно получить без предварительного заказа при предъявлении паспорта в часы приема с 13:30 до 17:30 (в пятницу с 13:30 до 16:30, суббота и воскресенье – выходные дни) в Секторе учета студентов Политехническая ул., д. 29, 1-й учебный корпус, 3-й этаж, комн. 361.

Студенты, находящиеся на территории Санкт-Петербурга, для получения справок могут воспользоваться:

  • терминалами (электронными киосками, находящимися в холле 1-го и главного учебных корпусов, ул. Политехническая 29, время доступа с 9.00 до 17.00), для этого необходимо осуществить вход в меню системы киоска посредством своего действующего электронного пропуска.
  • электронной почтой: stud.person.head@spbstu.ru. Вам будет направлена справка в электронном виде (скан), если необходим оригинал справки, нужно это указать в письме при заказе справки. По факту готовности Вам будет отправлено на почту приглашение с указанием даты, забрать оригинал справки можно в холле 1-го учебного корпуса в папке «Учебный отдел_справки».

Студенты, находящиеся за пределами Санкт-Петербурга, могут заказать справку по электронной почте: stud.person.head@spbstu.ru. Вам будет направлена справка в электронном виде (скан). При необходимости получения оригинала справки отметить это в письме и указать полный почтовый адрес с индексом и ФИО адресата.

Справка будет отправлена сотрудником университета почтой России.

Иностранные студенты могут заказать справку по электронной почте: karantin_imop@spbstu.ru. Вам будет направлена справка в электронном виде (скан).

При необходимости получения оригинала справки отметить это в письме и указать полный почтовый адрес с индексом и ФИО адресата.

По факту готовности Вам будет отправлено на почту приглашение с указанием даты и времени, забрать оригинал справки можно в холле 15 учебного корпуса (по адресу Гражданский пр., д.28, время доступа с 10.00 до 17.00).

Иногородним российским студентам заказать справку можно по электронной почте: stud.person.head@spbstu.ru. Вам будет направлена справка в электронном виде (скан). При необходимости получения оригинала справки отметить это в письме:

  • если Вы хотите получить оригинал почтой России, то Вам необходимо в письме указать полный почтовый адрес с индексом и ФИО адресата. 
  • если Вы хотите получить справку лично, в письме необходимо указать «Получение справки лично». По факту готовности Вашей справки Вам будет отправлено приглашение с указанием даты и времени выдачи справки. Выдача оригинала справки осуществляется в 333 кабинете 1-го учебного корпуса при предъявлении паспорта (нотариальной доверенности).

Иностранным студентам заказать справку можно по электронной почте: karantin_imop@spbstu.ru.Получить справку можно в холле 15 учебного корпуса (по адресу Гражданский пр., д.28, время доступа с 10.00 до 17.00). При себе необходимо иметь паспорт, миграционную карту, регистрацию, договор на обучение (оригиналы и копии)., суббота и воскресенье – выходные дни).

Справку (справки) можно получить на следующий (после отправки заявки) рабочий день

Готовые справки бывшим студентам и выпускникам выдаются при предъявлении паспорта на следующий (после отправки заявки) рабочий день в студенческом архиве – Политехническая ул., д. 29, 1-й учебный корпус, 3-й этаж, комн. 358 в часы приема с 13:30 до 17:30 (в пятницу с 13:30 до 16:30, суббота и воскресенье – выходные дни).

При необходимости, есть возможность получить справку в электронном виде. Оригинал справки будет отправлен сотрудниками университета почтой России (полный адрес и контактную информацию необходимо указать при заказе справки).

Справки бывшим студентам выдаются в студенческом архиве – Политехническая ул., д. 29, 1-й учебный корпус, 3-й этаж, комн. 358 при предъявлении паспорта  в часы приема с 13:30 до 17:30 (в пятницу с 13:30 до 16:30, суббота и воскресенье – выходные дни).

Академическая справка спо

  • Академическая справка — это официальный документ в строго установленной форме, в котором содержится перечень изученных учебных дисциплин за определённый срок обучения с указанием полученных оценок за сданные экзамены.
  • Такой документ, как академическая справка, выдаётся:
  • — студентам или слушателям, подавшим письменное заявление о предоставлении им академической справки (например, при переводе в другой вуз);

— студентам, которых отчислили с первого и второго курса.

Им выдаётся академическая справка в обязательном порядке.

Академическая справка не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.

Читайте также:  Как получить инвестиционный налоговый вычет?

Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.

Срок действия академической справки — 5 лет.

1.1. Академическая справка выдается студентам:

— отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;

— при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;

1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.

1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.

1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством).

Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица.

Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

2. Заполнение бланков академической справки

2.1. Бланки академических справок (далее — документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в

2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

2.6.

После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

2.7. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже).

При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются.

Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма»..

В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов „Поступил(а) в“ пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

2.9 После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

2.10. После слов „Производственная (профессиональная) практика:“ указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик — цифрами.

2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку „неудовлетворительно“, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово „Всего“. В этой строке в графе „Общее количество часов“ ставится соответствующая итоговая сумма.

2.14. В следующей строке делается запись „В том числе аудиторных“ и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов „В том числе аудиторных“ делается запись „не предусмотрено“.

3. Учет и хранение бланков документов

3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

  1. а) порядковый регистрационный номер;
  2. б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;
  3. в) номер формы академической справки;
  4. г) дата выдачи академической справки;
  5. д) наименование специальности;
  6. е) наименование присвоенной квалификации;
  7. ж) номер приказа об отчислении студента.

3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.

3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.

3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.

  • 4. Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки
  • 4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:
  • а) При переводе в другое образовательное учреждение:
  • · справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;
  • · личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;
  • · обходной лист, оформленный в установленном порядке.
  • б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:
  • · личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;
  • · обходной лист, оформленный в установленном порядке.
  • в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:
  • · личное заявление студента о выдаче академической справки
  • г) При продолжении обучения в колледже:
  • · личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;

4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:

  1. — фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;
  2. — фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;
  3. — срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4
  4. — осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.
  5. 5. Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их

5.1.

Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» — не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.

5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.

Adblock
detector