Договор между продавцом и покупателем, являющимися ИП

Рано или поздно для индивидуального предпринимателя наступает момент, когда становится необходимо нанять работника. Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым сотрудником наверняка будет продавец.

В этой статье мы расскажем, как оформить продавца индивидуальному предпринимателю правильно, не нарушив ненароком закон и не рискуя быть «пойманным» контролирующими органами на какой-нибудь досадной мелочи.

Прежде чем нанимать кассира, обратите внимание на ваше оборудование. В 2019 году закон 54-ФЗ обязывает всех работать с онлайн-кассой и указывать в чеке название товара: это должна уметь ваша кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Программа очень простая, и ваш кассир освоит ее за пять минут. Теперь главное — нанять надежного человека, которому вы сможете доверить свой товар. Когда вы его найдете — можно заключать трудовые отношения. Что вам потребуется, чтобы грамотно оформить будущего продавца в свое ИП?

Инструкция: как оформить продавца в ИП

Работник должен принести вам:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (если для продавца ваше предприятие является первой работой, то трудовую книжку должны завести ему вы сами);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• документы воинского учета.

Будет лучше, если продавец предоставит также и медицинскую книжку. В том случае, если вы торгуете продовольственными товарами и питьевой водой, это требование обязательно (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402), а вот по остальному спектру товаров точный перечень в законодательстве не определен.

В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации. Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров. Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была.

И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой.

Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные требования. Образец и бланк трудового договора ИП с продавцом можно скачать на нашем сайте.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы.

И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Материальная ответственность продавца

Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.

Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.

Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги.

Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ).

При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).

Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира.

Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.

Согласно 243 статье Трудового Кодекса РФ, полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

1. на работника, согласно законодательству, возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю;
2. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или по разовому документу;
3. ущерб причинен умышленно;
4. ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5. ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. ущерб в результате административного проступка;
7. разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
8. ущерб причинен не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

• Материальная ответственность не может взыскиваться, если ущерб был причинен при форс-мажорных обстоятельствах или в результате самообороны сотрудника, а также если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества.
• Добавим, что с сотрудниками, не достигшими 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключать запрещено.
• На нашем сайте вы можете скачать образцы и бланки договоров о полной индивидуальной, а также коллективной материальной ответственности, положения которых соответствуют законодательству.

Материальный ущерб выявляется при инвентаризации. При этом важно, чтобы процедура инвентаризации была правильно оформлена. Документы, которые доказывают вину продавца — это акты инвентаризации, письменные пояснения самого продавца, а также других сотрудников, докладные записки и первичные документы бухгалтерского учета.

В случае недостачи сотрудник может возместить ее добровольно, либо, если он отказывается, взыскать с него ущерб можно через суд. По соглашению с вами как работодателем сотрудник вправе возмещать материальный ущерб в рассрочку.

В этом случае работник должен будет предоставить вам письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков выплат.

Если вы оформляете сотрудника впервые

Если продавец является вашим первым сотрудником, то после оформления с ним трудовых отношений вам необходимо будет зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде Российской Федерации, а также в Фонде социального страхования.

В ФСС нужно обратиться в течение 10 дней после заключения трудового договора с продавцом. Документы, которые вам для этого понадобятся, лучше подготовить заранее.

Это заявление о регистрации в ФСС как работодателя, копии свидетельства о постановке физического лица (индивидуального предпринимателя) на учет в налоговом органе, свидетельства о регистрации в качестве ИП, вашего паспорта, а также трудовой книжки работника и справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.

Если вы просрочите 10-дневный срок регистрации в ФСС, вам придется заплатить штраф от 20000 рублей.

Срок регистрации в Пенсионном фонде составляет 30 дней после заключения трудового договора с работником. Вам потребуется заявление о регистрации в ПФР как работодателя, копии свидетельства о регистрации в качестве ИП, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, вашего паспорта и трудового договора с работником.

В случае просрочки подачи документов в ПФР на вас будет наложен штраф 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).

Оба фонда должны зарегистрировать вас в течение 5 дней. Вы получите извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.

В дальнейшем оформление продавца для вас как индивидуального предпринимателя станет проще, поскольку процедуру регистрации в ФСС и ПФР необходимо проходить только один раз.

Как оформить продавца на испытательный срок

Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.

Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.

Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения.

Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается.

Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.

Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете здесь.

Как оформить продавца по договору подряда

Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры, если фактически они регулируют трудовые отношения (статья 15). И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в отношениях по договору подряда оговаривается не процесс работы, а ее результат. При этом сотрудник сам выбирает способы, которыми достигнет этого результата, и не обязан присутствовать на территории работодателя.

Продавец же должен находиться в магазине и соблюдать принятый у вас трудовой распорядок, что в договоре подряда отразить нельзя. Кроме того, по договору подряда заказчик выплачивает исполнителю вознаграждение по результату работы, а трудовой договор подразумевает, что вы платите зарплату сотруднику дважды в месяц.

Есть еще несколько нюансов — обеспечение условий работы, которые по трудовому договору обязательны, а по подрядному — нет, и так далее.

Поскольку договор подряда не подразумевает прав исполнителя на оплачиваемые больничные и отпуска, а также отметки в трудовой книжке, то несколько лет назад многие предприниматели предпочитали оформлять сотрудников именно таким способом. Однако с конца декабря 2013 года в российском Трудовой кодексе появилась норма, запрещающая это делать.

И если вы оформите своего продавца по договору подряда, а он обратится в суд, то закон будет на стороне продавца.

Согласно статье 11 ТК РФ, ваши отношения с сотрудником будут признаны трудовыми, и тогда вам придется выплатить ему все отпускные, больничные, и так далее.

Сотрудника в этой ситуации защищает не только Трудовой кодекс, но также КоАП РФ (статья 5.27) — как минимум, вас ждут административные санкции. Подробнее о них — в следующем разделе.

Если продавец не оформлен у ИП

Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.

Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.

Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.

Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.

Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).

Более того, наказание может последовать и уголовное.

В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.

Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.

Особые случаи

Нужно ли оформлять жену продавцом индивидуальному предпринимателю?

Да, если вы — индивидуальный предприниматель, а жена работает в вашем магазине продавцом, с ней необходимо оформить трудовые отношения.

Это касается и других близких и дальних родственников, которые работают у вас.

Закону в данном случае совершенно все равно, состоите ли вы в родственных отношениях со своим сотрудником — продавец должен иметь социальные и трудовые гарантии, и за него необходимо платить налоги.

Директор сам работает вместо продавца. Как оформить?

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, и сами решили поработать в качестве продавца, то по закону вы можете себя никак не оформлять.

Нормы Трудового кодекса распространяются на ИП только как на работодателя, и в отношении себя самого ИП работником не является.

Соответственно, вы не можете сами с собой заключать трудовой договор, выплачивать сами себе зарплату и выполнять другие действия, относящиеся к работникам. Так что, вы вполне можете заменить отсутствующего продавца или водителя, не опасаясь последствий.

Составление договора с индивидуальным предпринимателем

Сторонами контракта могут быть как юридические, так и физические лица. В большинстве случаев письменная форма договора с индивидуальным предпринимателем является обязательной.

Особенности составления договора с ИП

Сделка заключена, если между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям.

В соответствии со статьей 161 ГК РФ, предприниматель обязан заключать соглашения в простой письменной форме:

• c юридическими лицами;
• другими ИП;
• физическими лицами, если сумма сделки превышает 10 000 рублей.

За невыполнение обязательств предприниматель несет ответственность перед контрагентом всем своим имуществом.

Документы для правильного оформления контракта

При заключении контракта важно знать, с кем вы вступаете в договорные отношения. Перед подписанием стороны предоставляют документы, подтверждающие их договороспособность.

Перечень документов юридического лица:

• устав;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол или решение о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя;
• справка о наличии расчетного счета в банке;
• бухотчетность.

Перечень документов ИП:

• свидетельство о регистрации ИП или выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• паспорт (оригинал и ксерокопия);
• документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
• доверенность представителя.

Виды контрактов

ИП вправе заключать такие виды сделок (список не полный, перечислены наиболее распространенные виды):

• аренды (арендодатель передает арендатору имущество на определенный срок за плату);
• подряда (подрядчик обязуется выполнить работу, а заказчик — принять и оплатить ее);
• агентское соглашение (представлять интересы клиента);
• оказание услуг (исполнитель обязан предоставить услуги, описанные в соглашении, а заказчик — принять и оплатить их);
• поставки (поставщик обязуется передать товар, а покупатель — принять и оплатить его).

Порядок составления договора

В каждом соглашении должны присутствовать обязательные элементы. Рассмотрим пример договора с индивидуальным предпринимателем: как выглядят обязательные элементы в документе:

1. Преамбула (наименование сторон, реквизиты, дата, место, название контракта).
2. Предмет (подробно описать суть соглашения).
3. Права и обязанности сторон.
4. Сумма и оплата.
5. Ответственность сторон.
6. Дополнительные и непредвиденные условия.
7. Подписи и реквизиты.

Образец договора с индивидуальным предпринимателем

Особенности составления различных типов договоров

На оказание услуг

• Для начала разберем договор индивидуального предпринимателя на оказание услуг и его основные характеристики.
• В соответствии с этим соглашением, исполнитель берет на себя обязательство выполнить услугу, а заказчик оплачивает ее.
• Существенные условия:

• предмет — определенные действия, которые совершает исполнитель;
• сроки начала и совершения действий;
• стоимость;
• показатели качества услуг.

В большинстве случаев форма сделки письменная.

Договор займа

Заимодавец передает заемщику ценности на определенный срок, а заемщик обязуется их вернуть.

При заключении этого соглашения следите за формулировками, так как это может расцениваться как финансовая деятельность. Индивидуальный предприниматель не вправе ею заниматься. Но взять в долг у физического лица вполне возможно.

Существенные условия такого соглашения:

• сумма займа и процентная ставка;
• срок контракта;
• порядок погашения задолженности;
• санкции за невыполнение условий.

Составляя контракт с индивидуальным предпринимателем, укажите порядок разрешения споров.

Купли-продажи

Это соглашение, по которому продавец передает товар за плату покупателю. Предметом и единственным существенным условием этой сделки является товар.

Цена товара является существенным условием только для некоторых видов контрактов:

• розничная и оптовая купля-продажа;
• купля-продажа недвижимости;
• купля-продажа предприятий.

Признаки этого соглашения: двустороннее, возмездное, консенсуальное, публичное, бессрочное, взаимосогласованное, взаимообязывающее.

О рекрутинге

Рассмотрим еще и такой специфический контракт, как договор о рекрутинге с индивидуальным предпринимателем, или соглашение по подбору персонала. Предметом этой сделки является обязанность исполнителя подобрать персонал по заданию заказчика в соответствии с указанными требованиями. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Услуга выполнена, если заказчик принял на работу кандидата, направленного исполнителем, или в иных случаях, указанных в контракте.

Плата за услуги устанавливается в процентах от месячной зарплаты кандидата. Иногда в контракте оговаривается фиксированная сумма.

На грузоперевозки

По контракту перевозки грузов перевозчик обязуется принять от отправителя груз и доставить его получателю. Отправитель обязан оплатить стоимость перевозки. Получатель не является стороной соглашения.

Отношения отправителя и перевозчика подтверждаются товарно-транспортной накладной, выданной отправителю. Предмет сделки — перемещение груза в конкретный пункт назначения.

Срок — время, в течение которого груз должен быть доставлен. Цена контракта равняется плате за перевозку груза.

Трудовой договор ИП с продавцом — образец

Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи.

Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно.

Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.

При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.

Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?

Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.

Вправе ли ИП-работодатель хранить копию паспорта сотрудника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.

Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде отчетости по НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.

Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:

• пенсионное (ОПС);
• медицинское (ОМС);
• на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.

Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.

По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.

С 2020 года вступили в действие поправки в части электронных трудовых книжек. Теперь приняв сотрудника на работу, ИП не позднее следующего дня обязан подать сведения  о приеме в ПФР по форме СЗВ-ТД. В бумажную трудовую информация вносится только если сотрудник выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки. 

Подробнее об обязанностях работодателя в части ведения электронных трудовых читайте в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель с 2021 года оформляет только электронную трудовую, а также при необходимости ИП должен оформить СНИЛС.

Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
• Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
• В графе 2 отражается дата приема на работу.
• В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
• В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.

ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:

• приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:

• написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
• заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
• издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.

До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.

ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.

Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?

Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.

Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.

Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.

Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.

А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.

Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом — образец

Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.

Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:

• информацию о работодателе-ИП и работнике;
• дату и место подписания;
• срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
• должность (трудовую функцию);
• права и обязанности продавца;
• рабочий распорядок дня;

Как правило, продавцы работают по сменному графику.

Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный демо-доступ и переходите в Готовое решение.

О норме часов при сменном графике читайте в этой статье. 

• Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами.данные о заработной плате, премии, компенсационных выплатах и пр.;
• условие о необходимости сохранения коммерческой тайны;
• условие о полной материальной ответственности;
• сведения о социальном страховании;
• права и обязанности работодателя.

• По ссылке ниже в качестве примера вы сможете скачать трудовой договор с продавцом:
• 
• Скачать бланк договора
• Скачать образец договора
• Далее рассмотрим некоторые важные условия трудового договора подробнее.

Срок действия договора между ИП и продавцом — образец изложения пункта

Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:

• при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
• в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.

То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.

В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок.

В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя.

В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.

Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП — образец записи

Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.

Помните следующее:

• Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
• Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
• Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.

В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».

Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом — образец

Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).

Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку.

И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.

С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.

Бланк соглашения о полной МО можно загрузить по ссылке:

Скачать бланк

Если вы заключаете договор с продавцом кассиром, в договоре о материальной ответственности нужно учесть некоторые нюансы. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.

Для оформления трудового договора ИП обязательно попросит у соискателя паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет. Остальные документы представляются по желанию предпринимателя (например, диплом об образовании или справка об отсутствии судимости).

В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.

Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор между продавцом и покупателем, являющимися ИП — Юридическая консультация

Применять ЕНВД в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ (см. пп. 6 и 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ) могут организации и ИП, занимающиеся розничной торговлей (с учетом ограничений, установленных указанной статьей НК РФ).

Розничная торговля, согласно положениям ст. 346.27 НК РФ, — предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи.

При этом по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст. 492 Гражданского кодекса РФ).

Договор розничной купли-продажи, по общему правилу, считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (см. ст. 493 ГК РФ). Однако закон не запрещает заключение договора розничной купли-продажи, например, в простой письменной форме.

Таким образом, главное отличие розничной купли-продажи от оптовой заключается в том, что в розницу товар приобретается для целей, не связанных с предпринимательской деятельностью. Конечно, продавец формально никак не может проверить, как именно покупатель использует купленный товар.

Но если речь идет о покупателе-ИП, то, например, наличие устойчивых хозяйственных связей между продавцом и покупателем, заключение между ними договора, скажем, поставки, приобретение товаров в ассортименте и количестве, явно превышающем личные, семейные потребности человека (например, покупатель-ИП приобрел у Вас 1000 подшипников ступицы) – свидетельствует о том, что покупатель приобретает товары именно с целью их использования в предпринимательской деятельности, а значит, такая операция не подпадает под ЕНВД, а должна учитываться либо по правилам общей системы налогообложения, либо УСН (если применение УСН надлежаще оформлено). Одновременно с этим приобретение товаров физическим лицом (не ИП) в любом случае для продавца означает розничную продажу, поскольку физическое лицо в Российской Федерации не вправе заниматься предпринимательской деятельностью без соответствующей регистрации в качестве предпринимателя.

Резюмируя вышесказанное, можно констатировать, что для сохранения ЕНВД по таким операциям невозможно заключение с ИП никакого иного договора, кроме договора розничной купли-продажи, в котором для вас желательно указать, что товар приобретается для целей, не связанных с предпринимательской деятельностью.

На практике часто встречаются ситуации, когда для разных видов деятельности создаются различные лица, например, ИП занимается продажей товаров в розницу, а ООО (например, применяющее УСН) – оптом.

Однако здесь необходимо помнить, что у такого деления бизнеса должна быть деловая цель, отличная от экономии на налогах, иначе налоговый орган будет считать это дроблением бизнеса с целью получения необоснованной налоговой выгоды, и неприятных последствий не избежать.

Договор купли-продажи: как переделать бланк под свой случай

Предприниматели покупают и продают. Для этого оформляют договор купли-продажи из Главы 30 Гражданского кодекса РФ. 

Письменный договор послужит не только для учёта. Договор защитит в споре с контрагентом, если составить его под конкретный товар и ситуацию. Особенно важно оговорить условия, когда за товар платят большие деньги.

6 мифов о договорах

Рассказываем, что разрешено менять в бланке договора купли-продажи под себя и чем это поможет.

Кому полезна статья

✅ Наши рекомендации подойдут при продаже движимых вещей для бизнеса: мебели в кофейню, офисной техники, оборудования для производства.

❌ Когда продают офисы, землю и дома, условия договора специфичны. До сделки собирают документы, а переход собственности регистрируют в Росреестре. Поэтому продажа недвижимости — тема отдельного разбора.

❌ Правила договора купли-продажи не работают для интеллектуальной собственности: программы, фото, текста, музыки. Как купить исключительные права, мы рассказали в другой статье.

Договор на приобретение исключительных прав

❌ Длительные договоры поставки товаров тоже специфичны. Какие пункты принципиально отследить, посмотрите в нашей статье.

Что проверить покупателю в договоре поставки 

❌ Если покупатель — обычный человек и покупка не связана с предпринимательством, работает Закон о правах потребителей. В этом случае у продавца больше ответственности, несмотря на условия договора.

Ответственность за нарушение прав потребителей

Кто подписывает договор

В шапке договора пишут, кто продавец, кто покупатель. 

Продавец — это собственник товара: он смастерил вещь, изготовил на заводе или закупил у поставщика. Покупатель — кто платит деньги и забирает товар себе в собственность. После текста договора покупатель и продавец ставят подписи в разделе с реквизитами.

И на той и на другой стороне бывают фирма в лице директора, ИП или просто гражданин. Иногда от любого из них договор подписывает представитель по доверенности. Тогда в шапке пишут номер и дату доверенности. В идеале копию прикладывают к договору.

Доверенность от ООО

Доверенность от ИП

Предмет договора

В предмете договора купли-продажи пишут, что продавец передаёт покупателю в собственность товар, а покупатель платит деньги — ст. 454 ГК РФ.

Принципиально — вписать в договор, какую конкретно вещь продают и в каком количестве. Все остальные пункты — для удобства и защиты интересов предпринимателей. 

Без предельно точного описания товара и количества договор не заключён. Стороны не договорились: продавец не обязан отдавать, а покупатель платить. Так следует из ст. 455, 456 ГК РФ.

Описание и количество товара пишут в разделе о предмете договора. Когда характеристика длинная, ее переносят в отдельное приложение — спецификацию. Под спецификацией стороны ставят подписи.

• Спецификация также удобна, если товар продают в ассортименте — одной покупкой берут разные модели, размеры и цвета. 
• Пример:
• По настоящему договору Продавец обязуется передать в собственность Покупателю товар, а Покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определённую договором цену. 
• Описание товара:
• Наименование: письменный стол Икея Хемнэс.
• Количество: 1 штука.
• Цвет: черно-коричневый.
• Размер: 155×65 см.

Качество товара 

Общее правило: качество товара должно соответствовать целям использования — ст. 469 ГК РФ. То есть за офисный стол можно сесть, на столешницу поставить ноутбук. 

Когда качество хуже обычного, это записывают в договор. Иначе продавец отвечает по правилам о бракованном товаре. И наоборот, по оговоренным дефектам не получится предъявить претензии.

Например, в описание товара можно добавить, что письменный стол б/у, на правом углу столешницы скол 2 см и у дверцы нет ручки.

Документы к товару

Вместе с товаром продавец отдаёт покупателю документы на него. Это инструкции по эксплуатации, паспорта, сертификаты качества, гарантийные талоны на ремонт. 

Если продавец не передал документы, покупатель вправе вернуть товар и забрать деньги по ст. 464 ГК РФ.

Отдаёте товар без документов — запишите отдельным условием договора. 

Правило не касается бухгалтерских бумаг — счетов, актов, накладных. Если их наличие и форма важны для бухучёта, впишите это в обязанности продавца.

Тара и упаковка

Общее правило: товар пакуют так, чтобы он сохранился — ст. 481 ГК РФ. Одежда — в полиэтилене, посуда — в коробке с бумагой. 

Если к упаковке есть технический регламент, предприниматель обязан знать и соблюдать его. 

Требования к упаковке можно расписать в договоре. Подобное условие важно, когда товар портящийся, хрупкий или просто дорогой. Тогда за повреждение товара из-за плохой упаковки продавец ответит как за брак по ст. 482 ГК РФ.

Пример:

На каждом ящике с посудой должны быть нанесены несмываемой краской фразы «Осторожно» и «Не бросать» по трафарету на русском языке.

Цена товара и порядок оплаты

В договоре пишут цену товара и срок оплаты.

Цена бывает за штуку, килограмм, погонный метр. Главное, чтобы общая стоимость поддавалась подсчёту. 

Общего правила к порядку оплаты в законе нет. Поэтому покупатель платит деньги как прописано в договоре: до получения товара или после, в отсрочку или рассрочку, в кредит с процентами.

Наш совет: опишите точный порядок перевода денег. Так снизите вероятность споров (это же оплата!) и добавите ясность. Если получается, пишите точную дату платежа. Как вариант — после получения товара и подписания накладной. 

Если покупатель нарушает срок оплаты, на долг набегают проценты по ст. 486, 395 ГК РФ. Правило действует и в другую сторону: если продавец не отдаёт товар после предоплаты, он тоже платит проценты по ст. 487 ГК РФ. Когда товар дорогостоящий неустойка набегает солидная. Поэтому не пренебрегайте сроками.

1. Пример:
2. Цена стола Икея Хемнэс по настоящему договору составляет 5000 рублей.
3. Порядок оплаты: 
4. Покупатель переводит на счёт Продавца авансовый платёж в размере 2500 рублей до 01 ноября 2021 года. 
5. Покупатель переводит остаток суммы в размере 2500 рублей в течение трёх дней после доставки товара продавцом.

Срок передачи товара

О сроке передачи стороны договариваются и записывают в условия. 

Когда срок не вписали, работает правило о передаче в течение семи дней после заявления покупателя по ст. 457, 314 ГК РФ. Это слишком неопределённо. Поэтому напишите точный срок передачи товара.

• Пример:
• Продавец передает покупателю письменный стол в течение трех дней с момента получения аванса.
• Если покупатель просрочил аванс, поставка переносится прямо пропорционально длительности этой просрочки.

Доставка, самовывоз и риск случайной гибели товара

Продавец и покупатель могут находиться на соседних улицах или в разных городах. В любом случае один из них возьмёт на себя траты и хлопоты по доставке товара.

Если в договоре о доставке ни слова, покупатель вывозит товар сам из магазина или офиса продавца по ст. 316 ГК РФ.

Условие о самовывозе можно заменить доставкой на адрес покупателя силами продавца или сторонним курьером. Продавец передал товар курьеру — выполнил договор, можно требовать оплату. Кто платит курьеру, тоже записывают в договор.

Пример:

Продавец обязан своими силами и средствами обеспечить доставку товара по следующему адресу Покупателя: г. Нижний Новгород, улица Белинского, дом 1, офис 2.

Обязательства Продавца по передаче товара Покупателю считаются выполненными с момента подписания представителями Покупателя товарно-транспортной накладной.

Риск случайной гибели товара — кто отвечает за товар, если он потеряется или сгорит.

По умолчанию риск гибели переходит от продавца к покупателю, когда продавец передал товар на условиях договора. Если товар отправили сторонней курьерской службой, продавец больше не отвечает за товар. Если собственной службой доставки — риск на продавце до передачи в руки покупателю. Об этом говорит ст. 459 ГК РФ.

Приёмка товара

Стороны могут включить в договор раздел о проверке качества и заявления претензий. В какой срок тестируют, как составляют акт, нужна ли экспертиза недостатков. Если такой раздел есть, его придётся соблюдать — ст. 474 ГК РФ. 

Когда раздела о приёмке нет, покупатель обязан сказать продавцу о видимых недостатках, меньшем количестве, отсутствии деталей или документов, сразу же. Если промедлить, с продавца снимается ответственность — ст. 483 ГК РФ.

По скрытым недостаткам продавец отвечает в течение гарантийного срока. Когда гарантии нет ни в договоре, ни в документах изготовителя — в течение двух лет по ст. 477 ГК РФ.

1. Пример:
2. При обнаружении несоответствия количества, качества, ассортимента, маркировки товара, тары или упаковки требованиям стандартов или настоящему договору, Покупатель обязан приостановить приёмку, вызвать представителя Продавца и направить заявку о командировании эксперта. 
3. Представитель Продавца обязан явиться в течение одного дня. 
4. Окончательная приёмка товара производится с участием эксперта.

Неустойка

В куплю-продажу часто включают неустойку за просрочку доставки товара и оплаты. 

Размер процента — на усмотрение сторон. Но если дойдёт до реального спора о пени, включится правило, что общая сумма не выше цены товара.

Проверьте в договоре, чтобы размер процента пени был одинаков для обоих контрагентов. Никто не обязан подписываться под несправедливой санкцией.

• Пример:
• За просрочку передачи товара Продавец платит Покупателю неустойку в размере 0,01 % от цены товара за каждый день просрочки
• При несвоевременной оплате товара Покупатель платит Продавцу неустойку в размере 0,01 % суммы платежа за каждый день просрочки.
• Уплата неустойки не освобождает стороны от исполнения обязательства в натуре.

Расторжение договора

Товарооборот — не всегда предсказуемый процесс. Покупатель находит товар дешевле, продавец тянет с доставкой, меняется погода и тренды на офисную мебель. 

Может случится, что договор успели подписать, но покупка стала неудобной. В таком случае надо пользоваться правилами расторжения договора и отказа от купли-продажи. 

Упрощённо, вот три основания:

По соглашению сторон. Покупатель и продавец согласны, что поторопились с оформлением бумаг. В этом случае подписывают соглашение о расторжении договора и мирно расходятся — ст. 450 ГК РФ.

Существенно изменились обстоятельства. Такое основание есть в ст. 451 ГК РФ. Но в обычной предпринимательской текучке соглашения по нему расторгают крайне редко. Чтобы расторгнуть договор надо исчерпать переговоры и, увы, обратиться в суд.

Контрагент нарушил договор. В купле-продаже для каждой стороны есть основания отказа от договора, никакие суды не нужны. 

Для продавца:

— Покупатель тянет с оплатой или приёмкой — ст. 486 ГК РФ. 

1. Для покупателя:
2. — Продавец не отдаёт товар — ст. 463 ГК РФ;
3. — К товару нет инструкций, сертификатов и паспортов — ст. 464 ГК РФ;
4. — Нарушен ассортимент — ст. 468 ГК РФ;

— Покупку нельзя использовать по назначению — ст. 475 ГК РФ.

Правда, если товар оплачен, для возврата денег надо писать претензию, спорить и, в худшем случае, идти в суд. 

В договор можно добавить более точные нарушения. Это действует.

В каком суде спорить

По умолчанию предприниматели судятся в арбитраже по месту жительства ответчика — того, на кого подают иск. 

Проблемы нет, если стороны в одном регионе — арбитражный суд один на субъект РФ. Но если ваш контрагент в другом городе, смотрите, чтобы общее правило подсудности в договоре не менялась. Потому что такое возможно.

Всех нюансов нет ни в одной статье

У каждого товара свои особенности, а у предпринимателя — взгляды на маркетинг и опыт торговли. Мы рассказали о самых значимых пунктах в договоре купли-продажи, чтобы не потерять деньги. 

Если товар дорогой, текст проекта от контрагента совсем непонятен или просто что-то тревожит, попросите помощи у юриста.

5 мифов о юристах

Статья актуальна на 28.01.2021