Исправление ошибки в свидетельстве о рождении - Сайт Губернатора Псковской области

Последнее обновление: 31.01.2020

При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

Когда свидетельство подлежит замене на новое

Для устранения опечатки, ошибки

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

искажение имени (фамилии) ребенка;
неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
неверные данные о родителях;
орфографические ошибки.

Прочие причины

Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
Усыновление или установление отцовства;
Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Процедура замены свидетельства из-за описки

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
- паспорта родителей;
- сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
Паспорт — документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. как восстановить потерянное свидетельство о рождении). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

Госпошлина

650 руб — за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
350 руб — если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

1 месяц — заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
3 месяца — в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в х. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Как исправить документ загса

В любой документ загса можно внести изменение:

если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
у вас есть соответствующее решение суда;
акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.

В свидетельство о рождении вносятся изменения:

при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
при установлении отцовства после регистрации рождения;
если вы или ваш ребенок сменили имя*;
если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
если вы сменили пол.

В свидетельство о смерти вносятся изменения:

если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).

Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.

При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно

Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.
Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).
Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.
Во всех случаях обратиться за услугой может представитель по доверенности.

Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:

заявление;
документ, удостоверяющий личность;
документ загса, в который нужно внести изменение*;
документ, подтверждающий необходимость изменений;
квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.

Если вы утратили документ, в который необходимо внести измнения, получать повторное свидетельство не требуется.

Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы» в Москве. Заявление рассматривается в течение одного месяца, при наличии объективных причин срок может быть увеличен до трех месяцев.

Расскажите друзьям

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении, если неправильно указали имя матери или фамилию?

Свидетельство о рождении – первый и важный документ нового человека. От правильности его оформления зависят остальные документы. Если в документе при оформлении допущена опечатка, требуется внести исправления и получить новое свидетельство во избежание проблем и неприятных моментов. В законодательстве четко прописан алгоритм действий по исправлению ошибок в документе.

Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?

Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.

Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:

неполная или недостоверная информация о владельце документа;
орфографические ошибки;
внесение записи с нарушением установленных норм;
неверная дата выдачи свидетельства;
искажение информации о родителях;
опечатки в указании даты рождения ребенка.

Для чего могут понадобиться исправления?

Исправления могут понадобиться гражданину, когда в документе с опечатками написали имя, фамилию, отчество, дату рождения ребенка, данные его матери и отца, дату выдачи свидетельства. Вносить изменения и исправления ошибок необходимо потому, что на основании этого документа ребенок в будущем получит другие, в которых будут те же ошибки.

Как ни удивительно, но не всегда родители замечают погрешности в документе нового гражданина, и не все спешат устранить неточности. Иногда уже взрослый человек вынужден ходить по инстанциям и добиваться выдачи нового документа. Так бывает, например, когда неверно указанные данные не позволяют гражданину доказать родство с членами семьи.

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе.

Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления.

Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:

фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
подробное описание ошибочной информации;
требование об исправлении ошибок и замене документа;
указание на семейное положение.

Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.

К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
квитанцию об уплате государственной пошлины.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.

Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека

Бывают ситуации, когда требуется заменить свидетельство о рождении взрослого человека (не свое, не ребенка, иногда даже не родственника), иногда – покойного.

Если допущены ошибки (неправильно указана фамилия, имя, дата рождения), из-за которых, например, наследник по праву представления или наследственной трансмиссии не может реализовать свое право на вступление в наследство, что делать? Тоже обратиться в загс, приложив к заявлению необходимые документы. При получении мотивированного отказа следует обратиться в суд.

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами и при наличии одного из следующих оснований:

Решение суда
Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния если:

в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

При подаче заявления должны быть представлены:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
документ, подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя, если внесение исправления или изменения производится в запись акта гражданского состояния, составленную ранее в отношении умершего;
документ об уплате государственной пошлины (может не предъявляться заявителем. В этом случае орган ЗАГС Астраханской области самостоятельно запрашивает сведения о произведенном платеже по межведомственному запросу в органах казначейства. Срок получения сведений — до 5 рабочих дней.)

Государственная пошлина: в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, уплачивается государственная пошлина в размере 650 рублей.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.

27 Налогового кодекса Российской Федерации при внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния на основании заключения органа ЗАГС государственная пошлина уплачивается в размере 650 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Госпошлина за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

УФК по Астраханской области (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области)

ИНН: 3015083460 КПП: 301501001 БИК: 011203901

Единый казначейский счет: 40102810445370000017Казначейский счет: 03100643000000012500ОТДЕЛЕНИЕ АСТРАХАНЬ БАНКА РОССИИ//УФК по Астраханской области г. Астрахань

КБК: 31810805000010002110 ОКТМО: 12701000001

Сумма: 650 рублей

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны (подпункты 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации). В подтверждение своего права на освобождение от уплаты государственной пошлины заявитель предъявляет удостоверение установленного образца.
Физические лица за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Физические лица за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Выдаваемые документы: новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (по виду акта гражданского состояния, запись которого исправляется или изменяется).

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Запись акта об усыновлении (удочерении), запись акта об установлении отцовства, запись акта о перемене имени также являются основаниями для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка (сведения об усыновителях (удочерителях), сведения о новых фамилии, имени, отчестве ребенка, дате и месте его рождения).
На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце ребенка, а также фамилия, имя и (или) отчество ребенка в случае их изменения.
На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя.

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем «как». Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются.

Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС.

А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно.

Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене».

При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту.

Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд.

Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов.

Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление.

Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.

Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.).

В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный — обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

определении органа, в который нужно обращаться;
незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

Внесение изменений (дополнений) в запись акта о рождении (видео) — МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

Сегодня, 27 декабря 2019 года, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики состоялся брифинг главного специалиста отдела пресс-службы Минюста ДНР Юлии Кабрилевой на тему «Внесение изменений (дополнений) в запись акта о рождении».

«В практике нередко возникают ситуации, когда граждане самостоятельно выявляют, что в свидетельстве о рождении ошибочно написаны или отсутствуют какие-либо данные.

Но чаще всего отсутствие данных в графе «Место рождения» и «Отчество» (до 1959 года в актовой записи о рождении отсутствовали графы отчество ребенка и место рождения) выявляется, когда гражданин обращается в отдел записи актов гражданского состояния за получением повторного свидетельства о рождении.

Что же делать в таких случаях?

Государственная регистрация рождения ребенка производится с одновременным определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и отчества.

Отделами государственной регистрации актов гражданского состояния составляется актовая запись, которая в последующие 75 лет хранится в архиве отдела (после чего книги регистрации актовых записей о рождении передаются в государственный архив), а лицам, обратившимся за регистрацией рождения ребенка, выдается свидетельство о рождении.

Именно свидетельство о рождении является документом, с которого начинается летопись жизни каждого человека.
В случае если в записи акта гражданского состояния указаны неполные сведения, а также допущены ошибки, действующим законодательством Донецкой Народной Республики закреплено право граждан обратиться в отделы ЗАГС с заявлением о внесении изменений (исправлений, дополнений) в запись акта гражданского состояния.
Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подается лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения первого экземпляра записи акта о рождении.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть предоставлены:
‑ документ, удостоверяющий личность (паспорт или паспортный документ);
‑ свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащее обмену;
‑ документы, подтверждающие необходимость и наличие оснований для внесения изменений в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния рассматривается в трехмесячный срок со дня поступления соответствующего заявления в территориальный отдел записи актов гражданского состояния. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на три месяца.

По результатам рассмотрения заявления отделом ЗАГС составляется заключение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния о рождении.
На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается повторное свидетельство о рождении.
При необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния о рождении, которая хранится в Государственном архиве ДНР, территориальный отдел ЗАГС, принявший заявление, направляет материалы дела вместе с заключением в отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.

Отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР на основании полученных материалов направляет соответствующее извещение в Государственный архив ДНР.

Государственный архив ДНР после получения сообщения, вносит изменения в запись акта гражданского состояния и после этого готовит архивную копию записи с внесенными изменениями, которую направляет в отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.

На основании архивной копии записи отдел ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР повторно выдает свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, на котором проставляет штамп «Повторное», или справку о государственной регистрации актов гражданского состояния.

В случае отсутствия достаточных оснований для внесения изменений заявителю выдается отказ во внесении изменений в актовую запись о рождении. Отказ руководителя органа ЗАГС может быть обжалован заявителем в суд»,

— отметила Юлия Кабрилева.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении – особенности и правовые нюансы мероприятия

При оформлении любого документа крайне важно тщательно проверять правильность находящихся в нем данных. Но это предельно простое правило далеко не всегда соблюдается в реальной жизни.

Результатом становится обнаружение ошибок, причем иногда – спустя долгие годы использования документа.

Ответим на самый популярный вопрос, возникающий, когда обнаружена ошибка в свидетельстве о рождении – как исправить ситуации правильно и по возможности быстро.

Основания для замены

При обнаружении в свидетельстве о рождении ошибки следует просто заменить документ на новый, оформленный правильно. Основанием для подобных действий становятся следующие неточности:

неправильное написание ФИО;
ошибка в календарной дате рождения;
неверно указанная дата выдачи;
искаженные сведения о родителях;
любые орфографические ошибки.

Независимо от того, о какой именно ошибке идет речь, не допускается внесение исправлений в существующий документ. В подобной ситуации он попросту становится недействительным. Единственным законным вариантом решения проблемы выступает замена свидетельства на новое. Одновременно корректируются сведения в Единой федеральной базе данных ЗАГС.

Порядок замены

Для оформления нового свидетельства взамен документа, содержащего ошибку, необходимо обращаться в ЗАГС. После запуска с октября 2018 года Единого реестра не имеет значения, в какое именно отделение этой структуры подается заявление на замену документа. Оно оформляется по специальном бланке (форма №17) и должно содержать описание ситуации, а также реквизита имеющегося свидетельства.

Право на подобное обращение имеют как родители ребенка, так и любое заинтересованное лицо. К заявлению прилагается следующий комплект документов:

подлинник свидетельства, которое подлежит замене;
документ, который подтверждает наличие ошибки (паспорта родителей, документы о рождении из медицинского учреждения и т. д.);
паспорт лица, обратившегося с заявлением.

Альтернативный вариант замены свидетельства предусматривает обращение в ЗАГС двумя способами – через МФЦ или посредством портала Госуслуги. В первом случае требуется приложить аналогичный пакет документов в бумажном формате, во втором – прикрепить скан-копии.