Наличие регистрации при устройстве на работу

Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты.

Какие нужны документы при устройстве на работу?

Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ

В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:

• Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.

Без подтверждающего личность документа трудоустройство невозможно для любых категорий соискателей.

• Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
• Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
• Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.

• Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.

Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.

Образец трудовой книжки.

Дополнительные документы при устройстве на работу

Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:

• Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.

В удостоверении должны быть проставлены актуальные отметки о вовремя пройденной переаттестации.

• Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
• Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.

Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения и пошаговая инструкция по оформлению, находятся в статье по ссылке.

Образец справки об отсутствии судимости.

• Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.

Приказ об утверждении штатного расписания: образец и пошаговая инструкция по составлению этого документа, находятся в статье по ссылке.

• Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
• Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
• ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
• Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.

Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.

Образец санитарной книжки.

Важные дополнения

Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:

1. Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
2. Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
3. Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
4. Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
5. Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и основные правила заполнения находятся в нашей новой публикации по ссылке.

Образец Справки 2-НДФЛ.

Порядок приема на работу иностранных граждан

Граждане других государств при приеме в российские компании должны предъявить разрешение на работу. Документ выдается по месту пребывания в органах Федеральной Миграционной Службы.

Иногородние граждане должны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному списку.

Подавая документы в кадровый отдел компании, соискатели должны помнить об ответственности за предоставление ложных сведений. Поддельные или недостоверные бумаги – большой риск, влекущий за собой уголовное преследование.

• Что такое заявление о переводе на другую должность и как его правильно составить – читайте в этой статье.
• Какие нужны документы при устройстве на работу? Смотрите следующее видео с ми специалиста:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Работодателям: как зарегистрировать работника в системе персонифицированного учёта

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем.  Это его прямая обязанность.

Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет на данного работника анкету застрахованного лица в территориальный орган Пенсионного фонда.

В анкете застрахованного лица в строке адреса регистрации указывается адрес официальной регистрации. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства – указывается адрес, который зафиксирован миграционной службой при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно направить как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, после чего передаёт его страхователю.

Страхователь после получения  документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, выдает его работнику. Работник проверяет правильность содержащихся в указанном документе сведений.

Просим обратить внимание, что в случае неверного указания в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, — имени, отчества, даты рождения, места рождения —  работник заполняет заявление об обмене по форме АДВ-2, в котором указывает правильные сведения.

Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 http://www.pfrf.ru/files/id/zhiznsit/persuchet/2017/Anketa_zastrahovannogo_litsa.doc  , бланк описи документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1  http://www.pfrf.ru/files/id/docman/2017/adv-6_1.xls   можно на официальном сайте ПФР.

Обмен и восстановление СНИЛС работника

Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, не отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, заполняется по форме АДВ-3 http://www.pfrf.ru/files/id/zhiznsit/persuchet/2017/Zayavlenie_o_vyidache_dublikata_strahovogo_svidetelstva.doc    ;

заявление об обмене  документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, заполняется по форме АДВ-2  http://www.pfrf.ru/files/id/zhiznsit/persuchet/2017/adv-2.doc .

Временная регистрация: вправе ли работодатель требовать ее при трудоустройстве?

Процесс приема на работу происходит по установленным основаниям и правилам регистрационного процесса. Для принятия на новую должность человеку необходимо предоставить паспорт гражданина РФ и стандартный пакет документов.

Законодательные органы выделяют 2 вида прописки:

1. Постоянная регистрация. Реализуется она на основе личного заявления и не позднее семи рабочих суток после смены гражданином постоянного места пребывания. Также эта регистрация не имеет ограничения по срокам окончания действия.
2. Временная регистрация. Она необходима, если гражданин сменил постоянное место жительства более чем на три месяца. Выдается она на период продолжительностью от 3 месяцев до 5 лет.

Большинство россиян имеют оба вида прописки одновременно, что не противоречит закону. Стоит отметить, что каждая из них имеет равную юридическую силу для принятия человека на новую должность.

Но, что гласит закон, можно ли работать без регистрации гражданину РФ? В ТК РФ прописан перечень документов, которые управленец может запросить у соискателя:

• паспорт гражданина РФ;
• военный билет;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие образование и квалификацию;
• трудовую книжку.

Как видно, среди этого списка нет пункта, гласящего об обязательном наличии регистрации у соискателя.

  Составляем должностные инструкции

Что говорит закон?

Конституция РФ дает право всем гражданам страны на свободу передвижения и выбор места жительства по желанию (ч. 1 ст. 27).

Процесс трудоустройства, определение обязанностей и прав каждой стороны регулирует ТК РФ. Каждому человеку интересующемуся вопросом, как устроиться на работу без прописки, стоит изучить содержание статьи 3 ТК.

Она не допускает дискриминации по территориальному признаку или месту жительства, а также любые формы ее проявления в сфере трудовых взаимоотношений. Значит, работодатель не только вправе, но и обязан заключить трудовое соглашение с таким соискателем, если его удовлетворяют деловые качества последнего.

Закон РФ №5242-1 от 25.06.1993 года очень подробно раскрывает понятие про обязанность регистрации российских граждан по их месту постоянного жительства или по месту временного пребывания.Внимание: Согласно КоАП, ст. 19.15 на лиц без регистрации ожидает административная ответственность.

В случае нарушения россиянином или иностранным гражданином регистрационного режима к нему будут применены штрафные санкции в размере 5000 рублей. Также на федеральном уровне предусмотрены статьи ТК РФ 64 и 65, которые направлены на защиту прав кандидатов на рабочие места.

Необходимо подать письменное заявление в судебные органы, подробно изложив все факты нарушений.

Обязательность регистрации для граждан России и трудовых мигрантов

Как мы упоминали выше, закон воспрещает устанавливать всякие ограничения при приеме на работу без прописки граждан России. Можно постоянно жить в одном регионе, а официально работать в другом. Однако, пребывание в ином регионе без постановки на учет свыше 90 дней не допустимо.

Федеральный Закон № 115 от 25 июля 2002 года регламентирует порядок нахождения иноземцев на территории РФ, а также регулирует принципы их трудовой деятельности. Для граждан иных стран действуют специальные правила регистрации. Пребывая в Россию, они обязаны стать на миграционный учет в течение 7 рабочих дней.

Начальнику нужно обязательно потребовать от чужеземца необходимые бумаги, подтверждающие законность его присутствия на территории РФ и возможность трудоустройства:

• миграционная карта;
• патент;
• полис медицинского страхования.

Всю информацию о трудоустройстве иностранцев начальник должен передавать в органы МВД в обязательном порядке.

Допускается ли постановка на биржу труда не по месту временной регистрации

Необходимость постановки на учет в Центр занятости может возникнуть абсолютно у каждого гражданина. Однако здесь нужно помнить, что одного желания может быть недостаточно. Дело в том, что действующими законодательными нормами были установлены определенные правила относительно постановки на официальный учет в данную организацию.

Общие правила гласят, что обращаться в территориальное отделение граждане нашей страны должны в соответствии с местом собственной регистрации. Однако на практике нередко возникают и особые ситуации, при которых постановку необходимо осуществить в другом месте, отличном от места прописки. Например, гражданин временно находится в другом городе по причине длительного отъезда и т.д.

Существующая практика показывает, что специалисты из Центра занятости нередко выносят отрицательные решения в отношении граждан, которые обратились к ним не в соответствии со своим местом прописки либо местом временной регистрации. Однако необходимо помнить, что подобные решения уполномоченной инстанции в большинстве случаев будут являться неправомерными.

Официальная регистрация граждан в центрах занятости населения осуществляется в строгом соответствии с установленным порядком. Основные положения по этому вопросу содержатся в Постановлении Правительства РФ №891. Именно там указана важная информация относительно действующего порядка постановки, основных правил, некоторых особенностей процесса и т.д.

В вышеуказанном нормативно-правовом акте содержится информация о том, что регистрации гражданина должна быть произведена в любом случае, вне зависимости от его фактического места прописки или временной регистрации.

То есть получается, что сотрудник отделения занятости будет обязан поставить гражданина на официальный учет, даже если тот проживает совершенно в другом городе России. Следовательно, отказ специалиста в данном действии будет являться абсолютно неправомерным.

В этом случае у заинтересованного лица появится законное право на предъявление официальных претензий в адрес руководителя учреждения занятости. Для этого физическое лицо сможет обратиться в суд и добиться справедливости.

Когда наличие прописки – обязательное условие?

Можно ли работать гражданину без прописки? Чтобы дать исчерпывающий ответ на поставленный вопрос, необходимо знать некоторые нюансы.

Существуют некоторые бюджетные должности, трудоустроиться на которые возможно лишь при наличии постоянной регистрации:

• государственные учреждения;
• органы правопорядка;
• судебные учреждения;
• таможенные структуры.

При таких обстоятельствах ущемление со стороны управленца может быть оправдано, но только с целью защиты интересов государства.

Претендуя на материально ответственную должность, гражданин также должен позаботиться о наличии прописки. Ведь работодатель будет с ним заключать письменное соглашение о полной материальной ответственности.

Именно в нем будет указываться фактический адрес, по которому человека в случае необходимости можно будет отыскать, иначе есть риск утратить материальные ценности вместе с наемным лицом.

Внимание: Органом, который отслеживает мобильность граждан и приезжих, является ФМС. Порядок регистрации по месту жительства для российских граждан определен содержанием ПП РФ № 713.

Можно ли жить без регистрации гражданину РФ

Административное правонарушение обнаруживается при прохождении процедуры регистрации. Прописка позволяет закрепить определенное место проживания за гражданином, позволить выполнять любые юридические действия. Административное нарушение в любом случае не удастся скрыть, потому рекомендуется позаботиться о соблюдении действующего законодательства.

Каждый гражданин России должен помнить, насколько важной оказывается регистрация по месту текущего проживания. При этом следует быть готовым к тому, что правонарушение способно привести не только к установлению штрафных санкций, но и к серьезным проблемам, к отсутствию возможности решения многочисленных вопросов.

Рекомендуем прочесть: Выписка из квартиры и прописка

Трудоустройство с временной регистрацией по месту жительства

Можно ли принять на работу человека без постоянной прописки? Регистрационный учет россиян вводится для обеспечения условий, необходимых для реализации их прав и свобод, а также для выполнения обязанностей перед другими согражданами.

Переехав в другой регион, человеку рекомендуется стать на учет и закрепиться за определенным местом жительства. Это позволит при возникновении неких трудностей не пересекать всю страну из-за нужных документов и справок.

Как отмечалось ранее, работодатель не имеет законного права не предоставить работу гражданам РФ без прописки или с временным документом. Но чтобы решить навсегда проблему трудоустройства необходимо оформить временную прописку.

Временно или постоянно?

Любой человек, проживающий на территории РФ, обязан быть зарегистрированным.

При этом в связи с закрепленным за гражданами РФ правом на свободу передвижения по стране было введено 2 вида регистрации:

1. По адресу постоянного жительства. Подтверждением является проставленная в паспорте отметка с указанием адреса и даты постановки на учет. Такой вид регистрации является бессрочным.
2. По месту пребывания. Подтверждается выдачей свидетельства о регистрации по адресу временного пребывания, там же проставляется срок действия свидетельства, по истечении которого оно становится недействительным.
   для граждан РФ оформляется сроком от 3 месяцев до 5 лет.
3. для иностранных граждан выдается на срок до 3 лет.

Гражданин РФ может быть зарегистрированным по постоянному адресу в одном регионе, а свидетельство о регистрации по месту пребывания получить в другом субъекте РФ. То есть человек может иметь два вида регистрации одновременно – одна другую не исключает.

Социальная гарантия

Все граждане РФ обязаны подать сведения в местное подразделение МВД и получить регистрацию, временную или постоянную. Её же отсутствие рассматривается как административное нарушение и наказывается штрафом. Поэтому регистрация обязательно должна быть.

  Учет приобретения транспортного средства

К тому же она во многом упрощает жизнь человека, открывая перед ним доступ ко многим социальным услугам:

• медицинское обслуживание.
• оформление ребенка в ближайший садик или школу.
• получение различных документов: СНИЛС, ИНН, медицинский полис, загранпаспорт, визы.
• оформление кредита, ипотеки.
• поступление в образовательное учреждение.
• постановка автомобиля на учет в ГИБДД.
• официальное трудоустройство.

Наличие регистрации – обязательное условие для жизни на всей территории РФ. Но насколько она нужна при трудоустройстве?

Необходимые документы

Для посещения регистрационных органов учёта потребуется следующий пакет:

1. Удостоверение личности.
2. Заявление.
3. Документ, подтверждающий нахождение человека на данной площади, например, договор найма.

Пакет бумаг можно предъявить через электронный портал Гос. услуг. Заполнить заявление, и приложить копии всех необходимых документов.

После этого:

• бумаги передаются в органы учёта в течение трёх дней;
• проводятся регистрационные действия по месту жительства;
• делается отметка в паспорте или выдаётся свидетельство, для детей до 14-летнего возраста.

• Можно известить соответствующие органы о своём месте пребывания по электронной почте.
• Срок действия прописки определяется путём соглашения нанимателя с владельцем жилья или членами его семьи, с собственником товарищества.
• Администрация учреждений должна предоставлять информацию об учёте гражданина по месту его пребывания.
• Если человек регистрируется по временному адресу, постоянная его прописка не аннулируется.

Для иностранных граждан всё решается по-другому, на них не распространяется статья № 3 ТК. Им необходимо получить разрешение на трудовую деятельность и обязательно оформить временную прописку. Для приезда в Россию на заработки мигрантам необходима виза. Сбором документов и оформлением нужно заниматься заранее еще до отъезда из своей страны.

Как узбеку получить гражданство Российской Федерации — можно ли по упрощенной процедуре?

Последствия трудоустройства без прописки

Приём на работу без прописки может повлечь неприятные моменты. Согласно статье 19.15 ТК в качестве ответственности для граждан предусмотрен штраф в размере до 5 тысяч рублей.

Хорошую работу с достойной оплатой в Москве или Санкт-Петербурге очень сложно найти, не имея отметки о регистрации. Работодатель вправе заявить в УФМС в случае отсутствия прописки у его сотрудника. Что также повлечёт за собой штрафные санкции. Это негативно влияет на размер будущей пенсии, налоговые выплаты в бюджет не отчисляются.

Чтобы избежать неприятных последствий, необходимо прописаться на занимаемой площади. Сделать это можно даже через интернет на сайте государственных услуг.

У работодателя, который принимает в свою организацию незарегистрированного человека, могут быть проблемы с государственными органами. Компания обязана представлять полную информацию о сотрудниках при уплате налогов, в том числе сведения о его месте жительства.

1. Как зарегистрировать брак с иностранцем в России − могут ли быть препятствия к бракосочетанию?
2. При трудоустройстве иностранца без всех нужных документов налагается штраф на предприятие, суммой до 800 тысяч рублей за каждого нелегала.
3. Юридическое лицо несёт ответственность перед государством за свои действия.

Правила регистрации

Возможность прописаться есть практически всегда, это позволит найти хорошую престижную работу. Граждане, меняющие своё место жительство более чем на 90 дней, обязаны оформить хотя бы временную регистрацию по новому адресу пребывания. Им выдаётся свидетельство, в котором указываются персональные данные и отметка о прописке. В паспорте печать не ставится.

Приём гражданина на должность регулируется Трудовым Кодексом. Согласно третьей статье этого документа руководитель не вправе отказать человеку, если он устраивается на работу без прописки.

В то же время у многих незарегистрированных лиц возникают проблемы при трудоустройстве. Именно поэтому работодатели отказываются принимать людей, не имеющих полного пакета официальных документов.

Прописка гражданина РФ подразумевает внесение его в регистрационный учёт. Что позволяет человеку реализовывать свои права и исполнять обязанности перед обществом. Эта процедура является необходимой для любой категории лиц.

Такими полномочиями наделены местные органы ФМС. Действия регулируются согласно Правилам регистрации и снятия с учёта граждан РФ. Местом постоянного или временного проживания человека может служить квартира или комната. Помещение должно находиться в его собственности или быть съёмным.

В случае перемены адреса, гражданин обязан сообщить об этом в течение семи дней соответствующим должностным лицам. При нарушении этого требования, ст. 19.15 КоАП РФ часть 1, налагается административная ответственность, возможно взыскание штрафа в размере 1500 – 2500 рублей. Срок исчисляется с момента приезда на новое место.

  Как узнать ОКВЭД организации по ИНН

Как белорусу получить гражданство Российской Федерации – кому доступна упрощенная процедура оформления паспорта?

Трудовое право

Отсутствие у человека официального жилья не должно стать причиной отказа ему в трудоустройстве. Согласно ст. 64 ТК РФ это является прямым нарушением Конституции России.

Но руководитель может не взять на вакансию соискателя по другим уважительным причинам. Сам отказ в приёме на работу любого гражданина без отметки о наличии прописки можно оспорить.

Каждый человек имеет право на трудоустройство даже без постоянной регистрации.

Соискатель может подать жалобу на данную организацию. Иск составляется обязательно в письменном виде, к нему прилагаются документы, определённые статьями 131, 132 Гражданско-процессуального кодекса РФ. Такое заявление подаётся в районное отделение суда по месту нахождения работодателя.

Как проверить регистрацию иностранного гражданина в УФМС

Прием на работу без прописки в паспорте РФ и регистрации — чем грозит организации

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу без прописки

Вопрос того, как оформить и принять на работу человека без прописки и можно ли это сделать, волнует многих кадровых специалистов и работодателей. Российское законодательство дает достаточно правовых механизмов, регулирующих порядок трудоустройства без временной или постоянной регистрации, следовать которым должны как работодатели, так и сотрудники. Во избежание нарушения существующих нормативов и привлечения к ответственности как самого соискателя, так и работодателя, следует знать, чем грозит организации и сотруднику прием на работу без прописки.

Прием на работу без прописки – законодательная база и правовое регулирование

В вопросах прописки и трудоустройства, как для сотрудника, так и для работодателя следует обратить внимание на следующие нормативные акты:

• Статья 27 Конституции РФ. В ней закреплены основополагающие права граждан РФ на свободу передвижения, смены места жительства и пребывания. При этом следует понимать, что Конституцией закрепляются лишь основные правовые принципы, а не конкретные механизмы и способы их реализации.
• Закон РФ №5242-1 от 25.06.1993. В данном законе более подробно раскрываются нормативы, касающиеся обязательности регистрации граждан по их месту жительства или по месту их временного пребывания.
• Статья 3 ТК РФ. Нормативы означенной статьи запрещают любые формы дискриминации в сфере трудовых взаимоотношений. В частности, отдельным образом упомянута в данном случае и дискриминация по месту жительства..
• Статья 64 ТК РФ. Её нормативы запрещают непосредственное проявление дискриминации в вопросах заключения трудовых договоров. В том числе признают дискриминационным проявление отказов при приеме на работу в случае отсутствия прописки.

Как можно понять из вышеозначенных нормативных документов, прием на работу без прописки граждан Российской Федерации является возможным и не запрещен положениями законодательства. Более того, отказ в трудоустройстве без прописки в паспорте прямо относится к дискриминационным действиям работодателя и может повлечь за собой привлечение к ответственности уже самого работодателя.

Возможной проблемой можно назвать дополнительные сложности проведения процессуальных процедур, требующих обязательного уведомления сотрудника. Так, работодателю будет тяжело доказать факт уведомления работника, если таковое необходимо, например, в случае направления ему приказа об увольнении.

Когда нельзя принимать на работу без прописки

Законом запрещается устанавливать ограничения при приеме на работу без прописки российских граждан. Однако в отношении иностранцев трудовое законодательство имеет свои аспекты правового регулирования. В частности, одним из основных нормативных документов, который применяется в данном вопросе, является ФЗ №115 от 25.07.2002, устанавливающий общий порядок нахождения иностранных граждан и апатридов (лиц без гражданства) на российской территории и основные принципы осуществления ими трудовой деятельности.

Работодатель, трудоустраивающий иностранца, имеет право потребовать от него документы, подтверждающие законность его пребывания в Российской Федерации. Кроме этого, прием на работу иностранца также должен сопровождаться в первую очередь проверкой его статуса.

И если таковой статус подразумевает ограничения в возможностях трудоустройства иностранного сотрудника, работодатель обязан проверить наличие у него регистрации при приеме на работу и отказать при отсутствии таковой или несоответствии региону осуществления трудовой деятельности.

Не требуется проверять регистрацию иностранца или же сопоставлять её с местом деятельности предприятия для работодателей лишь в следующих случаях:

• При оформлении трудовых взаимоотношений с любыми иностранными гражданами, имеющими оформленный в законном порядке вид на жительство. Таковые лица устраиваются на работу на общих основаниях наравне с российскими гражданами, и единственным отличием их приема на работу является обязательное уведомление органов МВД при заключении договора или его расторжении.
• В случае заключения трудового договора с гражданами ЕАЭС. Так, например, прием на работу белорусов не требует от последних ни регистрации в России, ни миграционной карты или каких-либо иных документов, при этом трудоустройство подобных сотрудников также может сопровождаться лишь уведомлением исполнительных органов по вопросам миграции и не требует проведения иных процессуальных процедур.

Работодателю следует помнить, что при трудоустройстве иностранцев, он также обязан проверять не только наличие у них регистрации, если таковая проверка требуется. Кроме этого работодатель, принимая на работу лиц по по приглашению, обязан проверять наличие у них полиса ДМС или договора о медицинском обслуживании.

Чем грозит организации прием на работу без прописки и ответственность самого сотрудника

• Как можно понять из вышеизложенной информации, ответственность организации за прием на работу без постоянной или временной регистрации по месту пребывания или проживания в отношении граждан России исключена.
• Опасения, связанные с трудоустройством без прописки в паспорте, имеют в своих истоках фактическое существование таковых нормативов и наказаний в советском трудовом законодательстве, которым частично могут руководствоваться некоторые кадровые специалисты с большим стажем.
• Однако сейчас никаких подобных нормативов нет – более того, если сотруднику будет отказано в приеме на работу по причине отсутствия прописки или несоответствия её региону осуществления трудовой деятельности, он может оспорить данный отказ в судебном порядке и привлечь работодателя к ответственности.

Прием на работу без прописки, но с регистрацией, не отличается от общего порядка действий.

А вот прием на работу иностранца с нарушением установленного порядка действий, в том числе прием на работу нерезидента России без регистрации и прописки, когда таковая необходима, может повлечь за собой уже реальные негативные последствия.

В частности, статья 18.15 КоАП РФ устанавливает штрафы вплоть до 1 млн. рублей, налагаемые на юридическое лицо за незаконное трудоустройство иностранцев, в том числе за отсутствие у таковых работников прописки и полного необходимого при приеме на работу пакета документов.

Несмотря на столь жесткие требования законодательства, оно также запрещает трудовую дискриминацию в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства просто по причине их статуса. Однако несоблюдение ими законных нормативов по подаче документации и недостаточная правовая база делает отказ в трудоустройстве в данном случае законным и обоснованным, а не дискриминационным.

Несмотря на то, что организации при приеме на работу сотрудника без прописки и регистрации ничего не грозит, сам работник все же может быть привлечен к ответственности за отсутствие у него регистрации – как по месту жительства, так и по месту фактического пребывания. Таковая ответственность предполагается положениями статьи 19.15.1 КоАП РФ и статьи 19.15.

2 КоАП РФ. К ней может быть привлечен как сам гражданин, у которого нет прописки, так и собственник помещения, в котором он проживает. Работодатель, в свою очередь, может привлекаться к ответственности по означенным статьям только в том случае, если он предоставляет своим работникам жилые помещения для их фактического проживания или временного пребывания.

(12

Документы при приеме на работу

Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.

При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.

Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.

Список документов

Паспорт

Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

• В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
• В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
• Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее.

К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия.

После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Справка о судимости / об отсутствии судимостей

Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант — мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

Фото 3 на 4

Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Для иностранных граждан

Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.

Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.

Итог

Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.

Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.

Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: «Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила».