Давыдова Е. В., эксперт журнала

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место.

Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

1. Перевод бывает временным и постоянным.
2. Перевод заключается:

• в изменении трудовой функции работника;
• или изменении структурного подразделения;
• или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

• ввести в него новую должность;
• перевести на нее работника;
• старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон	По инициативе работника	По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе.

Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)	Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод.

Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст.

 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль           13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В. на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ:                                         РАБОТНИК:

Директор

Колесников /В. И. Колесников/                     Копейкина /М. В. Копейкина/

Гарантии беременным женщинам по ТК: памятка для работодателей

Гарантии беременной женщине по Трудовому кодексу РФ — особые условия работы, которые создают для работницы, ожидающей ребенка. За их нарушение работодателям грозит административная ответственность, поэтому лучше заранее разобраться, какие льготы предусмотрены законодательством для будущих матерей.

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п.

25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2014 № 1).

Поскольку не только работодатели, но сами работники заинтересованы в предоставлении льгот, рекомендуем разъяснять женской части коллектива, как и когда подтверждается беременность.

Самый первый документ, свидетельствующий об интересном положении женщины, — справка о постановке на учет, которую выдают в любой женской консультации. Если встать на учет на сроке до 12 недель, будущей матери выплатят единовременное пособие (с 01.02.

2019 — 655 рублей 49 копеек) вместе с пособием по беременности и родам. Но сам документ или его копию допустимо предъявить и раньше, если по медицинским показаниям или иным основаниям работница уже получила право на определенные льготы.

Справка о постановке на учет поможет работодателю предоставить все гарантии беременным женщинам по ТК РФ, и сами работницы внакладе не останутся.

Какие льготы и гарантии оговорены в законе

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Мы защитим вас от штрафов из-за ошибок в кадровых документах на онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат Центра обучения Клерка. Начать обучение можно в любой день и учиться в удобном вам темпе.

Посмотрите первое видео курса:

Гарантии при трудоустройстве

В ст. 64 ТК РФ прямо заявлено, что при отборе кандидатов и приеме на работу запрещено отказывать в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью. Чтобы описанные гарантии беременным в ТК РФ соблюдались, необоснованный отказ допустимо обжаловать в суде.

Следующая льгота, на которую вправе рассчитывать будущие матери, — прием на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). Если испытательный срок назначен, то уволить в случае провала нельзя (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

На что вправе рассчитывать работающие будущие матери

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Наименование гарантии	Ссылка на норму
Неполное рабочее время	Ст. 93 ТК РФ
Легкий труд (по медицинским показаниям) с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы	Ст. 254 ТК РФ
Сохранение среднего заработка в период прохождения медицинского обследования	Ст. 254 ТК РФ
Запрещено отправлять в служебные командировки	Ст. 259 ТК РФ
Нельзя привлечь к работе в ночную смену	Ст. 96 ТК РФ
Нельзя привлечь к сверхурочной работе	Ст. 99 ТК РФ
Запрещается привлекать к работе вахтовым методом	Ст. 298 ТК РФ
Может не работать в выходные и праздничные дни	Ст. 259 ТК РФ
Имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время до и после отпуска по беременности и родам, даже если непрерывный стаж в конкретной компании меньше 6 месяцев	Ст. 122 и 260 ТК РФ
Запрещено отзывать из отпуска	Ст. 125 ТК РФ
Может получить отпуск по беременности и родам (с 27-30 недели беременности при наличии оформленного врачом больничного листа) с выплатой пособия в размере 100% заработка	Ст. 255 ТК РФ

Права беременных при увольнении

Больше всего проблем у работодателей возникает при увольнении будущих матерей, потому что они либо не знают, какие есть гарантии и компенсации беременным женщинам в ТК РФ в этом случае, либо игнорируют их. Здесь надо запомнить два правила (ст. 261 ТК РФ):

1. Если с работником заключен срочный трудовой договор, в случае беременности его надо продлить до окончания отпуска по беременности и родам. Если договор прекращается в связи с выходом основного работника, беременной надо предложить перевод на другую должность. Если она отказывается от перевода или у работодателя нет другой подходящей работы (в том числе низкоквалифицированной или низкооплачиваемой), контракт разрывают.
2. Работника нельзя уволить по инициативе работодателя, в том числе за нарушение трудовой дисциплины (за это разрешено привлекать к дисциплинарной ответственности). Если человек хочет уйти добровольно (по собственному желанию или соглашению сторон), оснований его удерживать нет, с ним расторгают трудовой договор по общим правилам. Если компания ликвидируется (закрывается), для увольнения здесь тоже нет препятствий.

Напомним, что в случае нарушения своих прав беременная работница может обратиться в трудовую инспекцию либо в суд. Как показывает практика, чаще всего судьи становятся на сторону женщин.

Отстранение беременной сотрудницы от работы в период коронавируса | «Правовест Аудит»

Несмотря на то, что с 12 июня прекращен режим нерабочих дней с сохранением заработной платы (Указ Президента РФ от 11 мая 2020 года N 316), работодателям необходимо придерживаться указаний Мэров, Губернаторов и рекомендаций Роспотребнадзора.

Согласно Приложения N 6 к Указу Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. N 12-УМ с 12 мая 2020 года работодатели обязаны:

• не допускать беременных на рабочие места на территории работодателя;
• обеспечить дистанционный режим работы беременной женщине.

Беременные в свою очередь обязаны:

• незамедлительно сообщить работодателю о наличии беременности;
• соблюдать самоизоляцию и находиться строго в месте проживания, в том числе для осуществления трудовой деятельности.

Роспотребнадзор так же рекомендует беременных перевести на дистанционный режим работы (п. 3 пп. 3.3. Письма от 07.04.2020 N 02/6338-2020-15).

Однако не любая работа может выполняться дистанционно, как в случае с должностью продавец-консультант. Получается, что у работодателя нет возможности выполнить Указ Мэра и рекомендации Роспотребндзора по переводу беременной на дистанционный режим работы.

К сожалению, беременная женщина при отсутствии показаний не может оформить листок нетрудоспособности, а также на законодательном уровне на период самоизоляции ей не положен карантинный больничный лист.

Когда отсутствует возможность перевода беременной женщины на дистанционную работу, фактически работодатель должен отстранить ее от работы или предложить другую работу (перевести на другую должность с ее согласия (ч. 1 ст. 154 ТК РФ)).

Общий порядок отстранения от выполнения трудовых обязанностей закреплен в ст. 76 ТК РФ. Отстранение от работы с оплатой законодательством не предусмотрено, то есть зарплату за этот период не выплачивают (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Однако для беременных женщин предусмотрены специальные правила. В соответствии со ст.

 254 ТК РФ пока работодатель не найдет беременной женщине другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все рабочие дни за счет средств работодателя.

Таким образом, в случае невозможности перевода беременной женщины надистанционную работу, в т.ч. временно на другую должность, сотрудницунеобходимо отстранить от работы с сохранением за ней среднего заработка.

Перевод беременных на другую работу или должность

На беременных сотрудниц распространяются все гарантии трудового законодательства, поэтому перевод беременной на другую должность или работу возможен в большинстве случаев только с ее согласия. Однако при установленных ТК РФ обстоятельствах подобные переводы разрешены и в одностороннем порядке по инициативе работодателя.

Под переводом понимают изменение трудовой функции сотрудника, отдела, в котором он трудится, или смена территории размещения работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

Такое перемещение может быть как на неопределенный, так и на ограниченный по времени срок. И место работы, и трудовая функция относятся к обязательным условиям трудового договора и не могут быть изменены в одностороннем порядке, за исключением отдельных случаев, определенных ТК РФ (ст. 57 и 72).

Таким образом, постоянный или временный перевод беременной на другую работу должен происходить:

• по ее просьбе и с одобрения работодателя;
• по инициативе работодателя, но только после получения согласия работницы.

В случае необходимости снижения нагрузки на трудящуюся и нейтрализации воздействия на нее вредных производственных факторов работодатель в соответствии с медзаключением обязан перевести сотрудницу на другую работу по ее письменной просьбе. В результате такого перемещения должны быть (ст. 254 ТК РФ):

• исключено воздействие на беременную работницу неблагоприятных условий труда;
• снижена интенсивность и тяжесть ее работы.

Для такого перевода она предоставляет заявление и медицинский документ.

Любое из указанных действий совершают на основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору.

В следующих исключительных случаях допустим временный перевод беременной сотрудницы на срок до 1 месяца без ее согласия по инициативе нанимателя (ст. 72.2 ТК РФ):

• стихийное бедствие;
• авария на производстве;
• несчастный случай на производстве;
• пожар, наводнение, эпидемия, голод;
• иные случаи, создающие угрозу жизни и здоровью людей;
• простой;
• необходимость предотвращения потери имущества или замещения работника в результате чрезвычайных обстоятельств.

Во всех указанных случаях перевода беременной на другую должность или в другой отдел ее труд оплачивают по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка на прежнем рабочем месте.

Когда перевод беременной можно провести в одностороннем порядке

В ст. 74 ТК РФ предусмотрена возможность для работодателя изменять условия трудового договора в одностороннем порядке, но только при наличии серьезных технологических и организационных изменений.

К таковым можно отнести:

• корректировку структуры управления, режима работы и отдыха, норм труда;
• переоборудование;
• переход на новый вид продукции.

При этом список таких обстоятельств открыт и носит оценочный характер. Но работодатель должен документально подтвердить неизбежность вводимых изменений. При этом ему необходимо обосновать невозможность сохранения прежних условий работы.

Работодатель обязан письменно уведомить сотрудницу о предстоящих переменах не менее чем за 2 месяца до перевода. Далее сотрудница:

• может сразу согласиться на перевод – в этом случае между ней и компанией заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе беременной на другую работу;
• отказаться от перевода.

В последнем случае работодатель должен предложить ей иные имеющиеся вакансии, на которые она могла бы еще перевестись по состоянию здоровья.

В случае отказа сотрудницы от иной работы или отсутствия у компании других мест по истечении 2-х месяцев с даты предупреждения трудовой договор с работницей расторгают в связи с изменением существенных условий, делающих продолжение работы невозможным (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Указанное основание для увольнения не относится к проводимым по инициативе работодателя. И положения ст. 261 ТК РФ о запрете расторжения трудовых отношений с беременными на нее не распространяются (постановление Президиума ВС РФ от 08.06.2011 № 12ПВ11).

Работодателю при этом нужно осознавать, что сотрудница может оспорить его решение в суде. И в случае, если его аргументов о неизбежности перевода будет недостаточно, её иск удовлетворят. Тогда ему придется:

1. Восстановить сотрудницу.
2. Оплатить ей время вынужденного прогула, моральный ущерб.
3. Покрыть судебные издержки.

Компанию могут также привлечь к административной ответственности.

Возможно ли увольнение беременной в порядке перевода

Законодательство допускает перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия к другому работодателю. При этом трудовые отношения с прежним нанимателем прерывают (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

В ТК РФ предусмотрено отдельное основание для увольнения для таких случаев – по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Каких-то оговорок про перевод беременной в другую организацию в ТК РФ нет.

Особенность в данном случае лишь в том, что у нового работодателя, помимо заявления на прием, ей нужно оформить еще заявление на предоставление оставшейся части отпуска по беременности и родам. К нему нужно приложить копию больничного листа или сообщить номер его электронной версии.

Обязанности повторно оплачивать пособие по беременности и родам за оставшееся время нетрудоспособности у нового работодателя не возникает, так как у прежнего нанимателя оно уже выплачено в полном объеме.

Перевод на удаленную работу беременных в связи с коронавирусом

Пандемия, вызванная коронавирусной инфекцией, обязывает работодателей применять особые меры по защите своих сотрудников от заражения. Некоторые категории трудоустроенных граждан находятся под особым контролем. Одной из таковых являются работницы, ожидающие рождения ребенка.

Всем работодателям рекомендуется оформить перевод беременных на удаленную работу в связи с коронавирусом, а в Москве это является обязательным. Можно не переводить на дистанционный режим только тех работник с беременностью, без которых остановится рабочий процесс.

Нужно ли беременных переводить на удаленную работу в связи с коронавирусом?

На всей территории РФ действуют рекомендации, предписанные Роспотребнадзором.

Помимо соблюдения обязательных профилактических мер по распространению коронавируса, важной элементом рекомендательных мероприятий является перевод на удаленную работу граждан, особо подверженных возможности заражения. Таковыми являются лица пенсионного возраста, сотрудники с хроническими заболеваниями и беременные работницы.

Обязательность перевода на удаленку женщин, находящихся в положении, определяется в зависимости от региона их проживания.

К примеру, на территории города Москвы действует указ Мэра Сергея Собянина №12-УМ. Согласно данным, указанным в нормативном акте, все работодатели, продолжающие заниматься ведением своей профессиональной деятельности в период пандемии коронавируса, должны перевести сотрудниц данной категории на удаленный режим работы.

Следует отметить, что в указанном случае есть исключение. Работать в прежнем режиме могут только те специалисты, отсутствие которых на привычных рабочих места является критичным для деятельности организации. В остальных ситуациях перевод на удаленный режим работы в Москве — обязательная мера профилактики коронавирусной инфекции для беременных сотрудник.

В других регионах переход на удаленную работу определяется региональными нормативными актами и личным желанием работодателей. При этом женщина всегда можно письменно попросить работодателя перевести ее на дистанционный режим в связи с опасностью заражения коронавирусом. При отказе можно обратиться в медучреждения для выписки больничного листа.

Как беременной оформить больничный лист в связи с ковид 19?

Порядок перевод сотрудниц с беременностью на дистанционный режим

Работа на удаленном режиме подразумевает собой выполнение своих должностных обязанностей за пределами привычного рабочего места. Обычно предполагается, что сотрудники продолжают работать в домашних условиях.

Перевод на удаленку при коронавирусе — процесс, требующий соответствующего документального оформления, так как данная процедура является существенным изменением условий трудового договора.

Для того чтобы перевести беременную на дистанционную работу в условиях пандемии коронавируса, руководителю необходимо придерживаться определенной технологии действий.

Шаг 1. Составление уведомления для беременной.

Если инициатива по переходу на дистанционный режим исходит от работодателя, то первым шагом нужно подготовить письменное уведомление для работницы, где будет предложен переход на удаленный режим в связи с рисками заражения коронавирусом.

Скачать образец уведомления о переводе на удаленку в период коронавируса.

Шаг 2. Получение заявления от сотрудницы.

Если работодатель предоставил женщине уведомления о переходе на дистанционную работу, то в ответ сотрудница пишет согласие или отказ от предложения.

Если уведомления нет, а женщина сама желает перейти на удаленку в условиях распространения коронавируса, то нужно написать заявление.

В документе женщина должна письменно сообщить работодателю о своем желании работать из дома. Заявление оформляется в свободной форме. Оптимальный вариант для его заполнения — использование фирменного бланка компании.

В заявлении отражается информация следующего характера:

• сведения о получателе — инициалы и должность руководителя, которому адресовано обращение;
• данные работницы — инициалы, должность, наименование структурного подразделения;
• название заявления;
• непосредственное изложение просьбы о переводе на удаленку в связи с коронавирусом;
• период перевода;
• причина появления необходимости работать удаленно — распространение COVID-19;
• дата оформления документа, инициалы и подпись заявителя.

Скачать образец заявления о переводе на удаленный режим беременной.

Скачать образец согласия на переход на удаленку.

Шаг 2. Оформление приказа о переводе.

На основании полученного заявления руководитель должен издать приказ. Он также не имеет унифицированного образца, поэтому оформляется в свободной форме.

В распоряжении должны присутствовать следующие сведения:

• основные реквизиты компании;
• инициалы и должность главного руководителя фирмы;
• дата составления документа;
• номер приказа;
• должность и инициалы сотрудницы, на которую распространяется действие настоящего приказа;
• причина перевода на удаленную работу — риски заражения коронавирусом;
• временной отрезок, на протяжении которого работница будет трудиться удаленно из дома;
• основание для перевода на дистанционную работу;
• данные о сохранении заработной платы и должностных обязанностей;
• отражение о необходимости заключения между сторонами трудовых отношений дополнительного договора;
• информация об обеспечении специалиста всем необходимым — удаленным доступом, техников (при необходимости);
• инициалы и должность руководителя.

После оформления приказа на удаленку, беременная женщина должна ознакомиться с информацией, в нем указанной. Далее она должна поставить на нем свою подпись, в качестве согласия с данными распоряжения.

Скачать образец приказа о переходе беременной на удаленку при коронавирусе.

Шаг 3. Заключение дополнительного соглашения.

Смена места работы — это изменение существенных условиях трудового договора, а потому составления дополнительного соглашения обязательно.

Доп соглашение к трудовому договору в связи с переводом на удаленную работу не имеет установленного образца. При этом в его содержании должны присутствовать следующие данные:

• наименование компании;
• наименование договора, дата его заключения и составления;
• информация о сотруднице;
• условия соглашения — время, на протяжении которого женщина будет работать удаленно, причина перевода на такой рабочий режим (распространение коронавируса), адрес расположения ее удаленного рабочего места;
• сведения о графике, а также характере взаимодействия с руководителем. К примеру, путем отправки ежедневных/еженедельных отчетов, регулярной созвон и др.;
• данные о предоставляемой технике и ресурсах;
• порядок оплаты труда на время дистанционного труда;
• подписи обеих сторон с расшифровками.

Скачать образец доп соглашения о переводе на дистанционный режим беременной женщины.

Может ли женщина отказаться от удаленки?

Перевод на удаленную работу в обязательном порядке согласовывается с беременной сотрудницей. Даже в связи с рисками заражения коронавирусом в принудительном порядке перевод организован быть не может.

Если беременная не хочет работать из дома, она должна оформить письменный отказ от дистанционного графика. Изменение условий трудового договора возможно только при обоюдном согласии сторон.

В процессе принятия отрицательного решения по поводу перевода, женщине необходимо учесть, что она находится в группе людей, особо уязвимых к заболеваниям. Поэтому отказ работать дистанционно считается не совсем целесообразным.

Выводы

Беременные женщины находятся под особой защитой государства. Именно поэтому в Москве во время пандемии коронавируса был принят Указ мэра, согласно которому, данная категория работницы должна быть переведена на удаленный режим работы в обязательном порядке.

На работниц, проживающих в других городах, московский Указ 12-УМ не распространяется. В данном случае работодателям необходимо руководствоваться документами, действующими на их региональном уровне.

Вправе ли работодатель переводить беременную женщину без её согласия на работу в другой населённый пункт?

Здравствуйте! Я работаю в Подмосковном отеле в отделе продаж. Основной офис продаж находится в Москве. Я беременна. Может ли мой руководитель перевести работать в Московский офис и каким образом?

Здравствуйте, Евгения.

В соответствии со статьёй 72.

1 Трудового кодекса РФ переводом на другую работу признаётся постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

При этом перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Если место работы зафиксировано в трудовом договоре, перемещение работника в подразделение, находящееся в другом населённом пункте, признаётся переводом, даже если при этом не меняется зафиксированная в трудовом договоре трудовая функция работника.

Из этого определения закона следует, что переводить работника без его согласия на другую ПОСТОЯННУЮ работу работодатель вообще не вправе, а с согласия работника он может сделать это на любую работу, не противопоказанную данному работнику по состоянию его здоровья.

Далее – ознакомьтесь с содержанием статьи 72.2 ТК РФ:

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Перевод работника без его согласия на другую временную работу на основании статьи 72.2 ТК РФ также возможен лишь в случае, если эта новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Противопоказанность работы данному работнику по состоянию здоровья определяется медицинским заключением.

Если медицинским заключением будет подтверждено, что данной беременной женщине противопоказана не сама по себе новая работа в другом населённом пункте, а связанные с регулярными поездками из места её жительства к месту этой новой работы транспортные нагрузки, работодатель не вправе производить временный перевод такой женщины на работу в другой населённый пункт (как это следует из Вашего вопроса), даже если во всём остальном такой перевод не будет противоречить требованиям законодательства.

И последнее, на что хотелось бы обратить Ваше внимание.

Согласно статье 254 ТК РФ беременная женщина в соответствии с медицинским заключением и по её заявлению может быть переведена на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине такой работы она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Всего доброго.

Вы должны пройти авторизацию для того, чтобы оставить комментарий.Комментировать вопросы могут их авторы или зарегистрированные на портале юристы.У Вас похожий вопрос?

Задайте его нашим юристам и адвокатам. Сэкономьте свое время и нервы.Получите квалифицированную бесплатную юридическую консультацию онлайн или по телефону.

Отказ беременной от перевода на легкий труд

Бывают ситуации, когда беременная сотрудница отказывается от перевода на легкий труд, несмотря на наличие подходящей работы, и личного заявления работника. Что же в этом случае необходимо делать работодателю? Можно ли отстранить от работы или вообще уволить, в связи с отказом от перевода? Давайте, разберемся.

Закон говорит…

В соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ, беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению (с сохранением среднего заработка по прежней работе):

• снижаются нормы выработки;
• снижаются нормы обслуживания;
• либо они переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Подробнее о переводе на легкий труд (с судебной практикой) можно прочитать здесь:

В соответствии с ТК РФ (ст. 72), перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Без согласия работника «перевод» возможен, на не противопоказанную по состоянию здоровью работу, только если это не перевод, а перемещение (условия трудового договора не меняются), по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ, за исключением изменения трудовой функции), в случае чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.). Как вы понимаете, к нашему вопросу это не относится.

Что делать, если беременная женщина отказывается от перевода с требованием освободить ее от работы с сохранением среднего заработка?

Стоит заметить, что отказ беременной от перевода на легкий труд (другую работу, исключающей воздействие неблагоприятных факторов), в соответствии со ст. 254 ТК РФ – не предусматривается. Отказаться работник, конечно, может, тем более, беременную нельзя уволить за прогул, но вот требовать сохранение среднего заработка по указанной статье — уже нет.

Как неоднократно отмечается в судебных решениях, освобождение от работы работника с сохранением среднего заработка возникает у работодателя в случае отсутствия другой работы (без воздействия неблагоприятных производственных факторов) или до предоставления такой работы.

Если работа есть и работодатель предложил ее беременной женщине, с учетом ч. 2 ст. 254 ТК, оснований для освобождения от работы не имеется. По крайней мере, по букве закона и практики. А уж пойдет ли работодатель навстречу желанию работнику сидеть дома — его дело.

За не сохранение среднего заработка, при отказе беременной от перевода на легкий труд, также выступают и представители трудовой инспекции (ГИТ).

Вопрос: Беременная сотрудница предоставила врачебное заключение о переводе беременной на другую работу (форма 084-у), исключающую воздействие вредных факторов. Основание для перевода указанное в заключении: САНПИН 22055596. В заключении указано: Перевод на легкий труд. Рекомендуемая работа исключить поднятие тяжестей-не более 2.5 кг за 1 час.

Сотрудница работает кладовщиком в магазине. Получено заявление сотрудницы: прошу перевести меня на другую работу исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов в соответчики со статьей 254 ТК РФ.

Работодатель вручил уведомление о переводе на другую работу, с предложением перевода на должности исключающие воздействие вредных факторов, с 5-ти дневной раб нед. (40 часовой) с двумя выходными днями. Сотрудник с уведомлением ознакомлен, с переводами на предложенные должности отказался.

Что в данном случае делать работодателю: отстранить от работы до начала отпуска по беременности и родам и оплачивать по средней, если сотрудница не согласна на перевод на другую должность, и отказывается от всех предложенных возможных вариантов?

Ответ: До предоставления работнице (беременной женщине) другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка.

В данном случае средний заработок за работницей сохраняется до предоставления ей соответствующей работы, т.е. до момента отказа от предложенной работы.

Таким образом, после отказа от предложенных должностей оснований для допуска работницы к работе не имеется, при этом средний заработок за ней не сохраняется.

Правовое обоснование: В соответствии со ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2014 г.

Может работодатель «насильно» перевести беременную женщину без ее согласия на другую должность, во исполнение требований ст. 254 ТК РФ?

По мне – нет.

В Трудовом кодексе РФ — исчерпывающий перечень причин перевода работника без его согласия и касается перевода на срок до 1 месяца в случае чрезвычайных ситуаций (катастрофы природного и техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части) или простоя, вызванного указанными причинами и т.д.

Согласно же статье 72 ТК РФ, перевод возможен только по соглашению сторон трудового договора. Но исходя из судебной практики, во исполнение требований ст. 254 ТК РФ, согласия беременной женщины на перевод не требуется вообще.

В пользу работодателя
(Отказ беременной от перевода на другую работу)

Работник была принята на должность продавца строительных материалов. В связи с беременностью ею было подано заявление о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов, с требованием до предоставления другой работы освободить от работы с сохранением среднего заработка с приложением врачебного заключения (исключить подъем и перенос тяжестей).

Свои исковые требования беременная работница мотивировала, тем, что приказ о переводе работодателя (без согласия работника) является незаконным, поскольку при поступлении от беременной сотрудницы заявления работодатель обязан соблюдать положения о переводе работников на другую работу, которые предусматривают заявительный порядок, получение согласия работника о переводе на другую работу, уведомление работодателя о подходящих вакансиях, вынесения соответствующего распоряжения.

Работодатель же, во исполнение врачебного заключения, издал приказ о переводе работника на легкий труд на должность кассира торгового зала, впоследствии – дополнение к приказу с указанием оплаты не ниже среднего заработка, а также с ограничением работы за кассовым аппаратом не более часов в день. После отказа работника от перевода был составлен акт, беременная сотрудница на работу в новой должности больше не выходила.

Судебная коллегия пришла к выводу, что ответчиком соблюдены требования Трудового кодекса, а именно, из должностной инструкции кассира торгового зала следует, что ответчиком предусмотрены все те ограничения и рекомендации, которые даны истцу во врачебном заключении и новые трудовые обязанности существенно отличаются от обязанностей, ранее исполняемых истцом. Как верно установлено судом, обязанность отстранения от работы с сохранением среднего заработка возникает у работодателя в случае отсутствия другой работы. В свою очередь работодателем истцу была предложена другая работа — работа в должности кассира торгового зала, оснований для отстранения истца от работы с сохранением среднего заработка у ответчика не имелось. В связи, с чем не имеется оснований для удовлетворения исковых требований.

Как можно заметить, суд подтвердил позицию, что основанием для освобождения от работы беременной женщины с сохранением среднего заработка является именно отсутствие другой работы у работодателя, при ее наличии – оснований для освобождения работника от работы с сохранением средней з/п нет.

Стоит отметить, что судебная коллегия в решении также подменяет слово «освобождение от работы» на «отстранение от работы», фактически приравнивая их. Это к слову, если вдруг работодателю придется «бороться» в суде с беременным работником, отстраненным в связи с отказом от перевода, о чем я расскажу ниже.

Также, в указанной ситуации, работодатель издал приказ о переводе без заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, т.е. в одностороннем порядке изменил условия трудового договора о трудовой функции работника (была продавцом, стала кассиром).

Понятно, что работник заявляла требования не только об оспаривании приказа о переводе, но и о понуждении работодателя издать приказ об освобождении от работы с сохранением средней заработной платы, но все же, Трудовой кодекс РФ прямо запрещает менять трудовую функцию работника, без его согласия.

Если не переводить беременную, то, что делать?

Раз перевести нельзя (нет согласия работника), освободить от работы с сохранением среднего заработка при наличии подходящей работы (не совсем по закону, да и бюджет не позволяет), то остается отстранить от работы, но и тут есть загвоздка.

В соответствии со ст.

76 ТК РФ, работодатель обязан отстранить от работы работника, при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором. То же самое он обязан сделать, если работник, нуждающийся в переводе в соответствии с медицинским заключением на срок до 4-х месяцев, отказывается от перевода (ст. 73 ТК РФ).

Если перевод необходим на срок более 4-х месяцев, то трудовой договор подлежит прекращению по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ («отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы»).

Внимание: По общему правилу, в период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется.

В том то и загвоздка. Ст. 254 ТК РФ, специальная по отношению ко всем другим статьям Трудового кодекса РФ. Никто не гарантирует, что именно в вашем случае, суд не приравняет отстранение работника к освобождению от работы с сохранением среднего заработка по указанной статье.

В таком случае, лучше официально работника не отстранять, а запастись всеми возможными документами, доказывающими, что работодатель действовал и строго по закону (предложение о переводе на другую работу, соответствующей всем требованиям, акт об отказе от перевода, «нн» в табеле и т.

д.).

Кроме того, несмотря на то, что увольнение по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ, не относится к запрету увольнения беременных женщин по инициативе работодателя (ст. 261), все же по факту, суды могут отнести его именно к инициативе работодателя, со всеми вытекающими последствиями.

В пользу работника
(увольнение беременной женщины по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ)

Практика по данному вопросу крайне скудна, видимо, работодатели все же не дураки, и не увольняют беременных женщин по указанному основанию. Свежих решений нет вообще. Если кто-то их найдет, напишите, пожалуйста, реквизиты в х к статье. Как пример, можно привести решение Советского районного суда г. Челябинска от 2010:

Беременная женщина была уволена в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимую ей в соответствии с медицинским заключением.

Работник ранее была восстановлена на должности, также в тексте решения фигурируют несколько документов («медицинских заключений»), но понять их, черт ногу сломит.

Согласно письму главврача, работник нуждалась в освобождении от работы связанной с использованием ПЭВМ (или время работы с ПЭВМ должно быть ограничено).

Согласно заключению ВК, в освобождении от тяжелого физического труда, подъема тяжестей, контакта с химическими, моющими средствами, противопоказан труд уборщицы. Работодатель же уведомил истицу в июне 2010 года о возможности перевода ее на должность уборщицы в связи с рекомендациями, содержащимися в медицинском заключении от февраля 2010 года.

Несмотря на то, что работник проиграл дело в связи с пропуском искового срока, можно привести цитату из решения суда, а именно:

При указанных обстоятельствах, суд полагает, что истица могла по состоянию здоровья продолжать работать в прежней должности, отсутствовали у ответчика основания для перевода истицы на другую работу.

Кроме того, расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ).

При указанных обстоятельствах суд полагает, что увольнение истицы незаконно.

Жаль, что второй абзац никак не обосновывается. Но если принимать во внимание знаменитое решение Верховного суда РФ о приравнивании увольнения беременной женщины по соглашению сторон к увольнению по инициативе работодателя, то становится понятный возможный итог спора.

В принципе, если закопаться поглубже, можно попытаться найти решение апелляционной инстанции, но сомневаюсь, что работник пошла на такой шаг, ведь уважительных причин для восстановления искового срока у нее не было.

Суммируем сказанное:

• Отказ беременной женщины от перевода на легкий труд (другую работу, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов), при наличии подходящей работы, не дает право работнику требовать освобождение от работы, с сохранением среднего заработка.
• Обязанность освобождения от работы работника с сохранением среднего заработка возникает у работодателя в случае отсутствия другой работы (без воздействия неблагоприятных производственных факторов) или до момента предоставления такой работы.
• Перевод беременной женщины на другую должность, подходящей ей по рекомендациям медицинского заключения, без ее согласия невозможен, т.к. изменение трудовой функции работника, по общему правилу, не допускается. Но суды, признают действия работодателя правомерны, если последний докажет, что действовал добросовестно и во благо беременной женщины (предложенная работа соответствовала всем необходимым требованиям).
• Следует быть осторожным с отстранением беременной женщины от работы (без начисления з/п), в связи с отказом от перевода на другую работу, т.к. суд может признать указанное отстранение – освобождением от работы с сохранением среднего заработка. Работодателю с сильной позицией, может повезти.
• Увольнять беременную женщину по п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ – рискованно. И дело не только в том, что для применения этого основания увольнения требуется отказ от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением (сроком более 4-х месяцев), но и то, что вполне возможно, указанное увольнение беременного работника отнесут к увольнению по инициативе работодателя, что прямо запрещено ст. 261 ТК РФ.